Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 13.10.2026, 09:15 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Bergisch Gladbach- BauaufsichtProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 09.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 622052-2026
- Verfahrensnummer
- 3c53428d-9095-4ed5-a8fb-4cd988a7efc5
- CPV-Codes
79995100 · Archivierung; 79999000 · Scanning und Rechnungsstellung; 79999100 · ScanningMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht
Rahmendaten Es handelt sich um ca. 970 lfd. Meter Bauakten, die TR-RESISCAN rechts- und datenschutzkonform mit Schutzklasse "Normal" digitalisieren und anschließend in das DMS (enaio) der Firma Optimal Systems importiert werden sollen. Das Importieren in das DMS übernimmt der Auftraggeber. Alle Bauakten sollen innerhalb von 3 Jahren verarbeitet sein (pro Monat also ca. 27 lfd. Meter). Annahmen (Schätzwerte/Hochrechnung): - pro laufende Meter ca. 1.500 - 2000 Blatt - 50% der Blätter sind doppelseitig beschriftet, also 3.000 Seiten pro lfd. Meter - 27 lfd. Meter Akten pro Monat * 3.000 Seiten pro lfd. Meter = 81.000 Seiten pro Monat - Der Aktenumfang beträgt pro Akte durchschnittlich 100 bis 200 Blätter an Belegen und Zeichnungen bis zum Format DIN A3 sowie zusätzlich etwa 5 bis 10 großformatige Zeichnungen bzw. Pläne. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung/Erfassung, dem Aktenvorbereiten, dem Scannen, dem Indexieren bis zur Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Teilnahme- und Angebotsfrist nachgefordert.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht
- "Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf Scan-/Digitalisierungsdienstleistungen, Aktenein/-zwischenlagerungen, Logistikleistungen in diesem Zusammenhang, Beratungsdienstleistungen, also eindeutig auf Scan-Dienstleistungsprojekten mit allen begleitenden Dienstleistungen hierzu, bezogen werden können." "Geschäftsjahr:... Jahresumsatz DMS-Leistungen:... Geschäftsjahr:... Jahresumsatz DMS-Leistungen:... Geschäftsjahr:... Jahresumsatz DMS-Leistungen:..." "Jahresumsatz ist nachvollziehbar und steht in einem angemessenen Verhältnis zum Projektvolumen. Bewertet wird das letzte Geschäftsjahr: Jahresumsatz DMS-Leistungen > 10 Mio. EUR = 100% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 7 Mio. EUR = 75% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 5 Mio. EUR = 50% Jahresumsatz DMS-Leistungen > 2 Mio EUR = 25% Sonst = 0%" Maximale Punktzahl liegt bei 200 Punkten.
- 200 %
- Referenzen Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV hat der Bewerber mindestens drei geeignete Referenzen der letzten 5 Jahre vorzulegen, die seine Erfahrung mit der Erbringung professioneller Scan-Dienstleistungen vergleichbarer Art und Komplexität belegen. Bewerber, die diese Mindestanforderung bzw. dieses Eignungskriterium (3 Referenznennungen) nicht erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen Max. 100 Punkte pro Referenz: Hinweis: Für jede Referenz sind der Name und die vollständige Anschrift des Referenzauftraggebers (Organisation) anzugeben. Die Angabe eines Ansprechpartners ist freiwillig. Aus der Nichtangabe entstehen dem Bieter keine Nachteile. Wichtiger Hinweis: Werden der Name und die vollständige Anschrift des Referenzauftraggebers (Organisation) nicht angegeben, kann die Referenz mangels Nachprüfbarkeit der Angaben nicht berücksichtigt werden. Die Referenz bleibt in diesem Fall insgesamt unbewertet. Max. 600 Punkte pro Referenz: Da es deutliche Unterschiede zwischen Bauakten eines öffentlichen und privaten Auftraggebers in den Rechtsgrundlagen, den Dokumentationspflichten, der Aufbewahrung, der Transparenz und der Prüfanforderungen gibt, erfolgt die Wertung gemäß folgendem Schema: öffentlicher Auftraggeber (Leistungen für öffentliche Auftraggeber): 100% privates Unternehmen (Leistungen für private Auftraggeber): 25% Max. 200 Punkte pro Referenz: Es wird bewertet, ob das Referenzprojekt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch betrieben wird oder bereits abgeschlossen wurde. Die Aktualität der Referenz (in den letzten 5 Jahren) ist relevant, da der Auftragnehmer nachweisen muss, dass er die für den Auftrag maßgeblichen technischen Standards und Prozesse in jüngerer Zeit erfolgreich umgesetzt hat. Max. 600 Punkte pro Referenz: Welche Aufgaben übernimmt der Bewerber als Vertragspartner bei der Referenz: Unterlagen vor dem Scann vor- bzw. aufbereiten (z.B Entnehmen aus Ordnern/Hängeregistern etc., entklammern, glätten und weitere Vorbereitungsmaßnahmen): +10% Digitalisieren von Bauakten (Bestands-/Altakten): +50% Digitalisieren sonstiger Bestands-/Altakten bzw. Unterlagen: +10% Logistik-/Transportaufgaben: +10% Zwischenlagerung gescannter Unterlagen: +10% Vernichtung von gescannten Papierunterlagen: +5% weitere: +5% Max. 600 Punkte pro Referenz: Die Referenz nutzt das elektronisches Nachverfolgungssystem des Bewerbers (häufig auch Tracking-System genannt). Begriffsdefinition: Ein Trackingsystem des Dienstleisters ist ein technisches oder organisatorisches System, mit dem der Dienstleister sämtliche im Rahmen des Auftrags erbrachten Leistungen, Vorgänge, Bearbeitungsstände, Reaktions- und Bearbeitungszeiten sowie sonstige für die Vertragserfüllung relevante Aktivitäten fortlaufend, nachvollziehbar und prüffähig dokumentiert. Max. 600 Punkte pro Referenz: Bei der angegebenen Referenz erfolgt der Erfassungsprozess TR-RESISCAN-konform (mindestens Sicherheitsstufe "Normal"). Ja, der Erfassungsprozess erfogt TR-RESISCAN-konform (mindestens Sicherheitsstufe "Normal"): 100% Nein, kein TR-RESISCAN konformer Erfassungsprozess: 0% Max. 400 Punkte pro Referenz: "Umfang (tägliches Scanvolumen): >= 10.000 Seiten am Tag = 100% >= 7.000 Seiten am Tag = 75% >= 5.000 Seiten am Tag = 50 % >= 2.000 Seiten am Tag = 25% < 2.000 Seiten am Tag = 0%"
- 9300 %
- Anzahl Mitarbeitende des Bewerbers ausschließlich auf Scan-/Digitalisierungsdienstleistungen, Aktenein/-zwischenlagerungen, Logistikleistungen in diesem Zusammenhang, Beratungsdienstleistungen, also eindeutig auf Scan-Dienstleistungsprojekten mit allen begleitenden Dienstleistungen hierzu, bezogen werden können. >150 MA = 100% >100 MA = 75% >50 MA = 50% >= 20 MA =25% < 20 MA = 0% Maximale Punktzahl liegt bei 200 Punkten.
- 200 %
- Branchen-/Projekt- und Umsetzungserfahrung des Bewerbers in Jahren. Bewerber mit Projekterfahrung > 7 Jahre = 100% Bewerber mit Projekterfahrung > 5 Jahre = 75% Bewerber mit Projekterfahrung > 3 Jahre = 50% Bewerber mit Projekterfahrung >= 1 Jahr =25% Bewerber mit Projekterfahrung < 1 Jahr = 0% Maximale Punktzahl liegt bei 100 Punkten.
- 100 %
Vergabeunterlagen
24 Dateien laut Portal · Stand 09.09.2026 Agenda_Verhandlungsrunde.pdf | Sonstiges | 141 KB |
| Anforderungskatalog.pdf | Sonstiges | 342 KB |
| Anlage 1_Grundrisse RH Bensberg Bauaktenarchiv.pdf | Sonstiges | 543 KB |
| Besondere Vertragsbedingungen VgV 210728.pdf | Vertragsbedingungen | 247 KB |
| Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV 210728.pdf | Sonstiges | 178 KB |
| Bewertung_Lösungskonzept.pdf | Sonstiges | 111 KB |
| Bewertung_Testaktenverarbeitung.pdf | Sonstiges | 104 KB |
| Bewertung_Verhandlungsrunde.pdf | Sonstiges | 94 KB |
| BVB TVgG VgV 210728.pdf | Sonstiges | 120 KB |
| Eigenerklaerung Ausschlussgruende VgV 210728.pdf | Formular | 71 KB |
| Eigenerklaerung NRW Sanktionen EU.pdf | Formular | 77 KB |
| Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.pdf | Formular | 118 KB |
| Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 499 KB |
| Liste Nachunternehmer VgV 210728.pdf | Sonstiges | 221 KB |
| Preisabfrage.pdf | Sonstiges | 303 KB |
 Teilnahmewettbewerb.xlsx | Sonstiges | 115 KB |
| Verfahrensbrief.pdf | Sonstiges | 347 KB |
| Zusätzliche Vertragsbedingungen VgV 250107.pdf | Vertragsbedingungen | 203 KB |
| 531_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf | Formular | 81 KB |
| 534a_Eignungsleihe.pdf | Sonstiges | 82 KB |
| 534b_Eignungsleihe Haftung.pdf | Sonstiges | 534 B |
| 260708 - AL63 - Aufforderung Teilnahmeantrag VgV 230113.pdf | Anschreiben | 405 KB |
| 260708 - AL63 - Eigenerklaerung Liefer- und Dienstleistungen VgV 240131.pdf | Formular | 207 KB |
| 260708 - AL63 - Teilnahmeantrag VgV 230113.pdf | Anschreiben | 228 KB |
Anforderungen
Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Teilnahme- und Angebotsfrist nachgefordert.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| Digitalisierung archivierter Bauakten einschließlich Aufbereitung, Indexierung und VernichtungStadtverwaltung Ellwangen | Ellwangen, Deutschland | 03.12.2025 | 500 Tsd. € |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| DAd.velop AG | Gescher | 2 | 0 | 23.06.2026 | 492 Tsd. € | steigend |
| HEHeydt-Verlags-GmbH | Rottenburg | 2 | 0 | 19.06.2026 | 0,01 € | steigend |
| RDRicoh Deutschland GmbH | Hannover | 2 | 0 | 24.11.2025 | 30,1 Mio. € | steigend |
| ETExela Technologies GmbH | Langen | 2 | 0 | 07.02.2025 | 60 Mio. € | fallend |
| DGDI.UNIT GmbH | Bielefeld | 2 | 0 | 05.02.2025 | - | fallend |
| NINovodoc Imaging GmbH | Erkelenz | 2 | 0 | 09.12.2024 | 556 Tsd. € | fallend |
| DSDANSK SCANNING A/S | Billum | 2 | 0 | 26.11.2024 | - | fallend |
| ZFZentrum für Digitale Entwicklung GmbH | Westhausen | 1 | 0 | 08.09.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (64) · Berlin (23) · Baden-Württemberg (19) · Bayern (17) · Sachsen (14) · Hessen (14)| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 6 | 26.05.2026 |
| GDGeneraldirektion der Staatlichen Archive Bayerns | München | 6 | 12.05.2026 |
| SBStadt Bautzen | 02625 Bautzen | 5 | 09.09.2026 |
| AFAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Köln | 5 | 22.05.2026 |
| KPKreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Elmshorn | 5 | 19.12.2025 |
| LDLandeshauptstadt Dresden | 01099 Dresden | 3 | 24.06.2026 |
| SBStadt Bergisch Gladbach - Abwasserwerk | Bergisch Gladbach | 3 | 28.05.2026 |
| BGBWI GmbH | Berlin | 3 | 05.12.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Digitalisierung des Posteingangs für Jobcenter und Sozialbereiche im Kreis BorkenDeutsche Post E-POST Solutions GmbHKreis Borken - Fachdienst 10Borken, Deutschland680 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das DokumentenmanagementsystemIron Mountain Deutschland GmbHStadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine VerwaltungEuskirchen, Deutschland420 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
- Digitalisierung von Bestandsakten und Betrieb einer skalierbaren ScanlösungRatiodata AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland42 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.05.2024noch 20 Monate24.05.2028
- Scannen von Papierakten nach TR-RESISCANIron Mountain Deutschland GmbHLand NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.04.2025noch 79 Monate30.04.2033
- Auslagerung und Archivierung von Papierakten einschließlich Scan-on-DemandAuftragnehmer nicht veröffentlichtAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2038 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.08.2024noch 147 Monate31.12.2038
Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 09.09.2026 | Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht | Offen | - | - |
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Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
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03149 Forst (Lausitz) · Offen · Frist 22.09.2026
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Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026
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Bonn · Offen
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Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
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Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen der Stadt Köln beauftragt die Restaurierung und Montierung von insgesamt 368 Urkunden in vier Losen. Die Bestände umfassen kleinere, mittlere und großformatige Urkunden, teils mit Siegeln und besonderen Anforderungen an Montierung oder Verpackung; die Versicherungswerte der Chargen liegen zwischen 84.653 und 653.515 Euro. Die Bearbeitung erfolgt in zwei Chargen je Los und soll innerhalb von maximal 24 Monaten abgeschlossen werden, wobei die erste Charge innerhalb des ersten Jahres zurückzuliefern ist. Die Ausführung findet in der Region Köln (NUTS-Code DEA23) statt; die Angebotsfrist endet am 16. November 2026 um 13:00 Uhr.
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Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
27 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
24 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 09.09.2026, 08:33 (Europe/Berlin)
Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 499 KB · Stand 09.09.2026
260708 - AL63 - Aufforderung Teilnahmeantrag VgV 230113.pdf
PDF · Anschreiben · 405 KB · Stand 09.09.2026
260708 - AL63 - Eigenerklaerung Liefer- und Dienstleistungen VgV 240131.pdf
PDF · Formular · 207 KB · Stand 09.09.2026
260708 - AL63 - Teilnahmeantrag VgV 230113.pdf
PDF · Anschreiben · 228 KB · Stand 09.09.2026
531_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf
PDF · Formular · 81 KB · Stand 09.09.2026
534a_Eignungsleihe.pdf
PDF · Sonstiges · 82 KB · Stand 09.09.2026
534b_Eignungsleihe Haftung.pdf
PDF · Sonstiges · 534 B · Stand 09.09.2026
Agenda_Verhandlungsrunde.pdf
PDF · Sonstiges · 141 KB · Stand 09.09.2026
Anforderungskatalog.pdf
PDF · Sonstiges · 342 KB · Stand 09.09.2026
Anlage 1_Grundrisse RH Bensberg Bauaktenarchiv.pdf
PDF · Sonstiges · 543 KB · Stand 09.09.2026
Besondere Vertragsbedingungen VgV 210728.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 247 KB · Stand 09.09.2026
Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV 210728.pdf
PDF · Sonstiges · 178 KB · Stand 09.09.2026
Bewertung_Lösungskonzept.pdf
PDF · Sonstiges · 111 KB · Stand 09.09.2026
Bewertung_Testaktenverarbeitung.pdf
PDF · Sonstiges · 104 KB · Stand 09.09.2026
Bewertung_Verhandlungsrunde.pdf
PDF · Sonstiges · 94 KB · Stand 09.09.2026
BVB TVgG VgV 210728.pdf
PDF · Sonstiges · 120 KB · Stand 09.09.2026
Eigenerklaerung Ausschlussgruende VgV 210728.pdf
PDF · Formular · 71 KB · Stand 09.09.2026
Eigenerklaerung NRW Sanktionen EU.pdf
PDF · Formular · 77 KB · Stand 09.09.2026
Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.pdf
PDF · Formular · 118 KB · Stand 09.09.2026
Liste Nachunternehmer VgV 210728.pdf
PDF · Sonstiges · 221 KB · Stand 09.09.2026
Preisabfrage.pdf
PDF · Sonstiges · 303 KB · Stand 09.09.2026
Teilnahmewettbewerb.xlsx
XLSX · Sonstiges · 115 KB · Stand 09.09.2026
Verfahrensbrief.pdf
PDF · Sonstiges · 347 KB · Stand 09.09.2026
Zusätzliche Vertragsbedingungen VgV 250107.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 203 KB · Stand 09.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
211 vergleichbare Verfahren, davon 111 mit erfasstem Zuschlag · 92 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 865.787 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 23 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
10 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
d.velop AG · Gescher
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Heydt-Verlags-GmbH · Rottenburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Exela Technologies GmbH · Langen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DI.UNIT GmbH · Bielefeld
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Novodoc Imaging GmbH · Erkelenz
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DANSK SCANNING A/S · Billum
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Zentrum für Digitale Entwicklung GmbH · Westhausen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Digitalisierung des Posteingangs für Jobcenter und Sozialbereiche im Kreis Borken
Kreis Borken - Fachdienst 10 · Borken
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.12.2026
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Vertragsschluss: 17.12.2024
Zuschlagswert: 680.000 EUR
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das Dokumentenmanagementsystem
Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung · Euskirchen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2025
Zuschlagswert: 420.168 EUR
- Digitalisierung von Bestandsakten und Betrieb einer skalierbaren Scanlösung
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.05.2028
Auftragnehmer: Ratiodata AG
Vertragsschluss: 24.05.2024
Zuschlagswert: 42.000.000 EUR
- Scannen von Papierakten nach TR-RESISCAN
Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2033
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 30.04.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Auslagerung und Archivierung von Papierakten einschließlich Scan-on-Demand
AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. · Hagen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2038
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
51429 · Bergisch Gladbach
vergabestelle@stadt-gl.de+49 022021401 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
Vergabekammer@BRMS.nrw.deKontakt laut Bekanntmachung
vergabestelle@stadt-gl.de+49 02202140
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 16:02 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 09.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 09.09.2026, 08:33 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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