Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 09.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 409.500 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- BVC Behörde für Finanzen und BezirkeProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Hamburg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 07.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 613453-2026
- Verfahrensnummer
- 35499d05-a040-41af-926c-ebc94afb5782
- CPV-Codes
79961000 · Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes; 79962000 · Filmentwicklung; 79963000 · Restauration, Reproduktion und Retuschieren von AufnahmenMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Meldefilme
Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.
Frist: 09.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Weitere verfilmte Bestände
Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.
Frist: 09.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Betrug oder Subventionsbetrug: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung krimineller Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung terroristischer Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Insolvenz: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Interessenkonflikt: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Schwere Verfehlung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Zahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Meldefilme
- Preis
- 50 %
- Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4. Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.
- 50 %
LOT-0002 · Weitere verfilmte Bestände
- Preis
- 50 %
- Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4. Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.
- 50 %
Vergabeunterlagen
15 Dateien laut Portal · Stand 14.09.2026 Auftragsbekanntmachung.pdf | Sonstiges | 259 KB |
 Besichtigungsbestätigung.docx | Sonstiges | 19 KB |
 bewertungsmatrix-blanko.xlsx | Sonstiges | 34 KB |
| Bürgermilitär.xlsx | Sonstiges | 47 KB |
| LB_Änderungsübersicht.docx | Sonstiges | 34 KB |
| Vergabeunterlagen.pdf | Sonstiges | 9 MB |
| Verzeichnis der Links.docx | Sonstiges | 14 KB |
| 512-02_A_VIII_b_1_g_0261.jpg | Sonstiges | 3,3 MB |
| 512-02_A_VIII_b_1_h_0001.jpg | Sonstiges | 2,9 MB |
| 2026_k-filme_anlage-A.xlsx | Sonstiges | 576 KB |
| 2026_k-filme_anlage-B.xlsx | Sonstiges | 223 KB |
| 2026_konkordanz-k-filme.xlsx | Sonstiges | 332 KB |
| 2026_konkordanz-k-filme.xlsx | Sonstiges | 243 KB |
| 2026_konkordanz-k-filme.xlsx | Sonstiges | 243 KB |
| 2026_konkordanz-Los_2.xlsx | Sonstiges | 123 KB |
Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Betrug oder Subventionsbetrug: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung krimineller Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung terroristischer Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Insolvenz: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Interessenkonflikt: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Schwere Verfehlung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Zahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
Aktiv seit 2025 · 38 VerfahrenLeistungsbereiche
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Letzte Verfahren
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| 10.09.2026 | Lieferung und Montage von Büro-, Polster-, Lounge- und Besprechungsmöbeln | Vergeben | J&Joppich & Rieckhoff Handelsgesellschaft für Büroeinrichtungen mbH +1 weitere | 1,5 Mio. € |
| 07.09.2026 | Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation | Offen | - | 410 Tsd. € |
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| 26.08.2026 | Glas- und Gebäudereinigung Polizeikommissariat 37 Hamburg | Offen | - | 298 Tsd. € |
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| 13.08.2026 | Glas- und Gebäudereinigung im Polizeikommissariat 41, Hamburg | Offen | - | 235 Tsd. € |
| 11.08.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Holzpellets nach Hamburg | Offen | - | 1 € |
| 05.08.2026 | Unterhaltsreinigung der Stadtteilschule und Gymnasium Meiendorf in Hamburg | Offen | - | 747 Tsd. € |
| 29.06.2026 | Beratung und operative Unterstützung für hybrides Projekt- und Change Management | Offen | - | 300 Tsd. € |
| 16.06.2026 | Sicherheitsdienste für Hamburg Service vor Ort-Standorte in Hamburg | Offen | - | 1 € |
| 29.05.2026 | Gebäudereinigung der Schule Duvenstedter Markt in Hamburg | Offen | - | 355 Tsd. € |
| 29.05.2026 | Glas- und Gebäudereinigung für die Georg-Kerschensteiner-Grundschule in Hamburg | Vergeben | - | 352 Tsd. € |
| 27.05.2026 | Büro-, Polster- und Besprechungsmöbel für das Dienstgebäude „Tanzende Türme“ | Offen | - | 2 Mio. € |
| 12.05.2026 | Lieferung und Montage von Büro- und Polstermöbeln für das Dienstgebäude Tanzende Türme | Offen | - | - |
| 11.05.2026 | Geschichtswissenschaftliches Forschungsprojekt zu Sinti und Roma in Hamburg nach 1945 mit Oral-History-Schwerpunkt | Vergeben | - | - |
| 06.05.2026 | Versicherungsmathematische Gutachten für Pensions- und Beihilferückstellungen der Stadt Hamburg | Vergeben | - | - |
| 30.04.2026 | Büromöbel mit Lieferung und Aufstellung (Rahmenvereinbarung) | Vergeben | - | 5 Mio. € |
| 28.04.2026 | Glas- und Gebäudereinigung an der Universität Hamburg | Offen | - | - |
| 27.04.2026 | Prozesssteuerung und Umsetzungsleistungen für Forum der Migration | Offen | - | - |
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| 03.04.2026 | Durchführung von ÖKOPROFIT-Einsteigerprogrammen in Hamburg | Vergeben | ÖGÖkopol GmbH | 1 € |
| 31.03.2026 | Digitalisierung und Scannen von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens | Vergeben | EGElbe-Werkstätten GmbH | 273 Tsd. € |
| 30.03.2026 | Lieferung von Hygienepapier, Spendern und Abfallkörben für Hamburger Dienststellen | Vergeben | VMVAN MERHAGEN + SEEGER GMBH +1 weitere | 8,8 Mio. € |
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52 % ähnlichVerfilmung und Digitalisierung historischer Akten
Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
50 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
47 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten
Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
43 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
42 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
41 % ähnlichGanzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse
Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
34 % ähnlichRestaurierung und Montierung historischer Urkunden
Köln · Offen · Frist 16.11.2026
Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen der Stadt Köln beauftragt die Restaurierung und Montierung von insgesamt 368 Urkunden in vier Losen. Die Bestände umfassen kleinere, mittlere und großformatige Urkunden, teils mit Siegeln und besonderen Anforderungen an Montierung oder Verpackung; die Versicherungswerte der Chargen liegen zwischen 84.653 und 653.515 Euro. Die Bearbeitung erfolgt in zwei Chargen je Los und soll innerhalb von maximal 24 Monaten abgeschlossen werden, wobei die erste Charge innerhalb des ersten Jahres zurückzuliefern ist. Die Ausführung findet in der Region Köln (NUTS-Code DEA23) statt; die Angebotsfrist endet am 16. November 2026 um 13:00 Uhr.
34 % ähnlichDigitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
33 % ähnlichSicherheits-, Bewachungs-, Ordnungs-, Empfangs- und Schließdienste für das Bezirksamt Altona
Hamburg · Offen · Frist 26.10.2026
Die Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch die Behörde für Finanzen und Bezirke, beschafft Sicherheitsdienstleistungen für das Bezirksamt Altona. Der Auftrag umfasst fünf Lose mit Pförtner-, Wach-, Sicherheits-, Ordnungs- und Schließdiensten an mehreren Dienstgebäuden in Hamburg-Altona. Die Leistungen sollen ab dem 1. April 2027 auf unbestimmte Zeit erbracht werden; die Angebotsfrist endet am 26. Oktober 2026 um 9:00 Uhr.
32 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
31 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
30 % ähnlichRahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Offen · Frist 02.10.2026
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
29 % ähnlichÜbernahme und Verwertung von Papier, Pappe und Kartonagen aus blauer Tonne und Depotcontainer
Hamburg · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadtreinigung Hamburg AöR beauftragt die Übernahme, Ein- und Ausgangsverwiegung, Sortierung und Verwertung von im Hol‑ und Bringsystem erfassten Papier, Pappe und Kartonagen. Die Leistung ist in acht Lose aufgeteilt, jeweils für einen Stadtteil (Mitte, Ost, Nord, Süd, Süd‑Ost, West, Ost DC, West DC). Die Ausschreibung ist offen und läuft bis zum 21. September 2026. Der geschätzte Auftragswert ist nicht angegeben.
25 % ähnlichGebäudereinigung für Friedhöfe und Krematorien
Hamburg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Hamburger Friedhöfe AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) beschafft Reinigungsleistungen für ihre Friedhöfe und Krematorien in Ohlsdorf, Öjendorf, Volksdorf, Wohltorf, Finkenriek und Finkenwerder. Vorgesehen sind zwei Lose: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung sowie Glas-, Rahmen- und Falzreinigung auf Abruf, in der Regel einmal jährlich. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,8 Millionen Euro für den Zeitraum 2027 bis 2030; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 10:00 Uhr.
25 % ähnlichLieferung von Thermalorthofotos für die Region Hannover
Hannover · Offen · Frist 06.10.2026
Die Region Hannover beschafft Thermalorthofotos für ihr gesamtes Gebiet. Die Aufnahmen sollen dabei helfen, Wärmeverluste und energetische Sanierungsbedarfe an Wohn- und Nichtwohngebäuden zu erkennen und damit das Ziel der Klimaneutralität bis 2035 zu unterstützen. Die Leistung ist der Region Hannover in Niedersachsen zuzuordnen; ein konkreter Auftragswert oder Leistungszeitraum ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026.
24 % ähnlichUmzug von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn
Bonn · Offen · Frist 06.10.2026
Die Bundesstadt Bonn vergibt einen Dienstleistungsauftrag für die Konzeptionierung, Planung und Durchführung des Umzugs aller Bestände des Stadtarchivs und der Stadthistorischen Bibliothek an einen neuen Standort innerhalb Bonns. Der Umfang umfasst etwa 21,5 Regalkilometer Bestände (17 km Archiv, 4,5 km Bibliothek), die nach dem Prinzip "Regalboden zu Regalboden" umzuziehen sind. Der Auftrag läuft in zwei Phasen von Ende April bis Ende Oktober 2027 und wird im zweistufigen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb und anschließender Angebotsphase vergeben; das geschätzte Auftragsvolumen beträgt etwa 900.000 Euro.
23 % ähnlichBeschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen
Offen · Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
22 % ähnlichLieferung eines mobilen Kartierungs- und Vermessungssystems mit Software und Zubehör
Rostock · Offen · Frist 07.10.2026
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beschafft ein Mobile-Mapping-System, also ein mobiles Kartierungs- und Vermessungssystem, für den gesamten Zuständigkeitsbereich der Stadt. Der Leistungsumfang umfasst Hardware mit Peripherie, ein Positionierungs-, Laser扫描- und Kamerasystem, eine Bedieneinheit, Datenübertragung, Software zum Auslesen der Daten sowie Wartungs- und Supportleistungen. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
22 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
15 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 14.09.2026, 23:51 (Europe/Berlin)
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2026_konkordanz-k-filme.xlsx
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2026_konkordanz-Los_2.xlsx
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512-02_A_VIII_b_1_g_0261.jpg
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512-02_A_VIII_b_1_h_0001.jpg
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Bürgermilitär.xlsx
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LB_Änderungsübersicht.docx
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Verzeichnis der Links.docx
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Vergabeunterlagen.pdf
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2026_k-filme_anlage-B.xlsx
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Besichtigungsbestätigung.docx
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bewertungsmatrix-blanko.xlsx
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
187 vergleichbare Verfahren, davon 101 mit erfasstem Zuschlag · 96 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 672.770 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 34 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
9 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iron Mountain Deutschland GmbH
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Exela Technologies GmbH · Langen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DI.UNIT GmbH · Bielefeld
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Novodoc Imaging GmbH · Erkelenz
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LTG Lagertechnik Gerschütz GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DANSK SCANNING A/S · Billum
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Ganzjährige fotografische Begleitung von Terminen und Reisen
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
Auftragnehmer: Bietergruppe Koch
Vertragsschluss: 27.10.2025
Zuschlagswert: 190.000 EUR
- Rahmenverträge für B2B- und B2C-Fotografie, Text, Korrektorat und Open-Data-Lizenzen
Bayern Tourismus Marketing GmbH · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2027
Auftragnehmer: Rolf Klatt Fotografie +19 weitere
Vertragsschluss: 26.02.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Rahmenvereinbarung für ganzjährige Foto- und Videodienstleistungen
Bundesministerium der Finanzen · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Photothek Media Lab GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 16.12.2025
Zuschlagswert: 580.000 EUR
- Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: StadtLandMensch-Fotografie
Vertragsschluss: 29.09.2025
Zuschlagswert: 260.000 EUR
- Restaurierung, Konservierung und Massenentsäuerung von Archivalien
Stadt Leipzig · Leipzig
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: Paperminz Bestandserhaltung GmbH +2 weitere
Vertragsschluss: 09.05.2025
Zuschlagswert: 319.327,73 EUR
- Produktion und Beratung für Unternehmens-, Social-Media- und Offshore-Videofilme
EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2029
Auftragnehmer: Firmament Media GmbH +6 weitere
Vertragsschluss: 01.03.2026
Zuschlagswert: 4.070.000 EUR
- Rahmenvertrag für Bild- und Filmdokumentationen mit Drohnenaufnahmen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 16.07.2030
Auftragnehmer: Volker Ridderbusch
Vertragsschluss: 26.08.2026
Zuschlagswert: 300.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
20457 · Hamburg
ausschreibungen@fb.hamburg.de+49 404282338 erfasste Verfahren, davon 23 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenHamburgweite Dienste und Organisation
ausschreibungen@fb.hamburg.de+49 4042823
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de+49 40428231690
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:06 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 07.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 14.09.2026, 23:51 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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