Wer im öffentlichen Auftragsgeschäft unterwegs ist, kennt Vergabe24. Anders als reine Recherche-Plattformen ist Vergabe24 über die Cosinex-Gruppe direkt mit den Vergabeplattformen vieler Bundesländer und Kommunen verzahnt. Das ist eine echte Stärke, hat aber auch Eigenheiten, die im Vertriebsalltag spürbar werden.
Viele Teams suchen nach einer Weile nach einer Vergabe24-Alternative – meistens, weil das Matching ihnen zu rudimentär ist, die Quellen außerhalb der Cosinex-Welt dünner werden oder der Workflow nach der Bekanntmachung in Excel zerfällt.
In diesem Beitrag schauen wir uns Vergabe24 ehrlich an und stellen mit VergabeHero eine populäre Alternative vor, die für moderne Vertriebsteams gebaut ist.
Was ist Vergabe24?
Vergabe24 ist eine Ausschreibungs-Plattform der Cosinex-Gruppe. Cosinex liefert die Vergabemanager-Software an viele öffentliche Auftraggeber – Vergabe24 zieht aus dieser Infrastruktur und sammelt zusätzlich Bekanntmachungen anderer Quellen.
Hauptfunktionen von Vergabe24
- Bekanntmachungen aus Cosinex-getriebenen Vergabeplattformen vieler Bundesländer
- Recherche-Datenbank für öffentliche Aufträge in Deutschland
- Filter nach Branchen, Regionen und Auftragsart
- E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Bekanntmachungen
- Basis-Funktionen für Lesezeichen und Vermerken
- Backend solide, UI etwas altbacken, aber zuverlässig
Für Aufträge, die über Cosinex-Plattformen laufen, ist die Abdeckung oft schneller und vollständiger als anderswo. Das ist Vergabe24s klare Stärke.
Warum Vertriebsteams nach Vergabe24-Alternativen suchen
In Kundengesprächen kommen vier Themen immer wieder:
- Eingeschränkte Quellen jenseits von Cosinex. TED, RSS-Quellen, Komm-X oder kleinere kommunale Portale sind dünner abgedeckt. Wer EU-weit oder plattformübergreifend verkauft, hat blinde Flecken.
- Wenig Matching-Logik. Die Plattform liefert eher den Rohdatenstrom als kuratierte Treffer. Filtern müsst Ihr selbst – semantisches Matching auf das eigene Produktportfolio gibt es nicht.
- Intransparentes Pricing. Wir hören Preise zwischen 1.200 € und 4.500 € pro Jahr, abhängig von Nutzeranzahl, Modulen und Verhandlungsgeschick. Das macht Budgetplanung schwierig.
- Workflow endet bei der Bekanntmachung. Stakeholder finden, Pipeline pflegen, Frist managen passiert in Excel oder im CRM.
Wer mehrere Quellen abdeckt und seinen Sales-Prozess in einem Tool laufen lassen will, sucht meistens eine Plattform, die diese Punkte zusammenführt.
Die populäre Alternative: VergabeHero
VergabeHero ist eine KI-gestützte Plattform für öffentliche Ausschreibungen, die Vertriebsteams in DACH und EU nutzen, um relevante Tender automatisch zu finden und den kompletten Sales-Prozess zu betreiben.
Statt manueller Filter gebt Ihr einmal Eure Webseite ein. Die KI liest Euren Produktkatalog, baut daraus ein internes Modell Eures Angebots und matcht damit gegen jede neue Ausschreibung – inklusive Begründung, warum ein Treffer passt.
Hauptfunktionen von VergabeHero
- Semantisches KI-Matching auf Basis Eurer Webseite und Produkte
- Volle Quellen-Abdeckung: TED, Bund.de, alle Vergabeplattformen der Bundesländer, Cosinex, Komm-X, kommunale Bauportale, RSS-Quellen
- Stakeholder-Profile zur Vergabestelle inkl. früheren Auftragsvergaben
- Pipeline-Stages für Euren Sales-Prozess
- Frist-Reminder automatisch im Kalender
- Transparentes Pricing: 99 €/Monat, monatlich kündbar
- Onboarding in unter 15 Minuten – Webseite eingeben reicht
Vergabe24 vs VergabeHero
| Funktion | Vergabe24 | VergabeHero | | --------------------- | -------------------------------------- | ----------------------------------------------- | | Quellen-Schwerpunkt | Cosinex-getriebene Plattformen | Cosinex, TED, alle Länder, Komm-X, RSS, weitere | | Matching | Filter und Stichworte | Semantisches KI-Matching auf Webseite | | Stakeholder-Daten | Nicht enthalten | Vergabestelle, Entscheider, Auftragshistorie | | Pipeline-Management | Basis: Lesezeichen, Notizen | Stages, Frist-Reminder, Team-Rollen | | Pricing | ca. 1.200 € – 4.500 €/Jahr, verhandelt | 99 €/Monat, monatlich kündbar | | Onboarding | Konfiguration und Schulung nötig | Webseite eingeben, in 15 Min. live | | Wechsel-Angebot | – | Kostenfrei bis Ablauf des Vergabe24-Vertrags |
Beide Plattformen haben ihre Daseinsberechtigung. Vergabe24 bleibt sinnvoll, wenn Euer Geschäft fast ausschließlich über Cosinex-Plattformen läuft und Ihr ohnehin manuell filtern wollt. VergabeHero ist gebaut für Teams mit produkt-getriebenem Vertrieb über mehrere Quellen und Länder hinweg.
Typische Anwendungsfälle für VergabeHero
Vertriebsteams nutzen VergabeHero, um ihren öffentlichen Auftragsvertrieb zu skalieren, ohne neue Köpfe einzustellen:
- Bauunternehmen (Tief-, Hoch- und Straßenbau) für Auftragspipelines aus Kommunal- und Landesausschreibungen
- Fachhandel und Großhandel mit produkt-getriebenem Vertrieb auf Lieferaufträge
- Beratungs- und IT-Dienstleister für Rahmenverträge und Fachlosvergaben
- Hersteller und Zulieferer zur frühen Identifikation von Investitionsprojekten
- Vertriebsabteilungen im Mittelstand, die Recherche an die KI abgeben und sich auf Angebot und Abschluss konzentrieren
- Sales-Teams mit DACH- und EU-Fokus, die mehr als eine nationale Quelle brauchen
Wenn Euer Produkt klar abgegrenzt ist, funktioniert das Matching am besten – die KI versteht dann sehr genau, welche Tender für Euch wirklich passen.
Der Wechsel: kein Doppelt-Zahlen
Wir handhaben das wie bei jedem Plattform-Wechsel: Solange Euer Vergabe24-Abo läuft, nutzt Ihr VergabeHero kostenfrei. Rechnung an uns schicken, Zugang wird bis zum Vertragsende freigeschaltet. Erst nach Ablauf startet die VergabeHero-Subscription.
Damit gibt es keinen Grund, den Wechsel "bis nach Vertragsende" aufzuschieben – Ihr arbeitet ab Tag 1 mit VergabeHero und verbrennt nicht parallel zwei Budgets.
Migration im Alltag
Was bei Wechslern erfahrungsgemäß einen Tag dauert:
- Webseite eingeben, Produktkatalog wird automatisch erstellt (ca. 10 Minuten)
- Pipeline-Stages an Euren Sales-Prozess anpassen (ca. 15 Minuten)
- Team-Mitglieder einladen, Rollen vergeben (ca. 15 Minuten)
- Vorhandene aktive Tender aus Vergabe24 importieren (CSV-Upload oder manuell)
Mehr braucht es nicht. Filter-Konfigurationen entfallen – die KI baut die Logik selbst.
Erste Schritte mit VergabeHero
Der Einstieg dauert keine 15 Minuten:
- Webseite eingeben – die KI liest Euren Produktkatalog und baut ein internes Modell
- Ergebnis prüfen und freigeben (Ihr behaltet die volle Kontrolle)
- Erste Treffer landen sofort im Dashboard – inklusive Match-Begründung
Termin buchen geht über die Webseite oder direkt per Mail. Wir sind in Worpswede und antworten meistens am selben Tag.
Häufig gestellte Fragen
Ist Vergabe24 teurer als VergabeHero? Vergabe24-Verträge liegen je nach Nutzeranzahl und Modulen zwischen 1.200 € und 4.500 € pro Jahr. VergabeHero kostet 99 €/Monat, monatlich kündbar – das ist transparent und ohne Verhandlungssituation.
Was ist die beste Vergabe24-Alternative? Vertriebsteams, die mehr Quellen, semantisches Matching und integrierte Pipeline-Funktionen brauchen, wechseln meistens zu Plattformen wie VergabeHero.
Werden Cosinex-Vergabeplattformen weiterhin abgedeckt? Ja. VergabeHero zieht Bekanntmachungen aus Cosinex-getriebenen Plattformen genauso wie aus TED, Bund.de, allen Vergabeplattformen der Länder, Komm-X und kommunalen Bauportalen.
Wie lange dauert der Wechsel? Erfahrungsgemäß einen Tag. Wir prüfen im Onboarding gemeinsam Eure letzten 20 relevanten Tender gegen, damit Ihr keine blinden Flecken bekommt.
Lohnt sich der Wechsel, wenn unser Geschäft stark auf bestimmte Bundesländer fokussiert ist? Gerade dann. VergabeHero deckt Cosinex-Plattformen vollständig ab und ergänzt sie um weitere Quellen, sodass Ihr auch landesübergreifende oder EU-weite Ausschreibungen früh seht.
Fazit
Vergabe24 ist stark, wenn Euer Geschäft fast ausschließlich über Cosinex-Plattformen läuft und Ihr manuelle Recherche akzeptiert. Für Vertriebsteams mit produkt-getriebenem Vertrieb, mehreren Quellen und einem Sales-Prozess, der über die Bekanntmachung hinausgeht, ist VergabeHero die populäre Alternative: KI-Matching, volle Quellen-Abdeckung, Stakeholder-Daten, Pipeline und Frist-Management in einem Tool.
Wenn Ihr aktuell mit Vergabe24 arbeitet und einen ehrlichen Vergleich wollt, kostet der Wechsel dank unseres Doppelkosten-Schutzes erst etwas, wenn Euer Vertrag ohnehin endet.
