Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung von Bestandsakten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 04.08.2025, 15:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Sachsen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 04.07.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 435486-2025
- Verfahrensnummer
- 26dd0a7f-4298-442f-ac18-73ec6bfbc478
- CPV-Codes
- 79900000 · Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen; 79999000 · Scanning und Rechnungsstellung
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.
Kurzbeschreibung
Die Landeshauptstadt Dresden beschafft eine Rahmenvereinbarung für die Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung von Bestandsakten verschiedener Ämter. Die Akten werden in allen Formaten bearbeitet und entweder in bis zu drei großen Abholungen oder wiederholt in kleineren Mengen abgeholt; die kleineren Abholungen können wöchentlich oder monatlich abgestimmt werden. Die Leistungen sind in Dresden (Region DED21) zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 4. August 2025 um 13:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung für die Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung von Bestandsakten für diverse Ämter der Landeshauptstadt Dresden
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Abholung von großen Aktenmengen
Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung diverser Akten in allen Formaten. Es besteht die Möglichkeit die Aktenbestände in drei großen Abholungen bereitzustellen.
Frist: 04.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · mehrmalige Abholung von kleineren Aktenmengen
Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung diverser Akten in allen Formaten. Die Anzahl der Abholungen sowie die Zeiträume werden individuell zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt (wöchentlich bzw. monatlich).
Frist: 04.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Eignungskriterien' dieser Bekanntmachung. - entfällt -
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Abholung von großen Aktenmengen
- -
- 100 %
LOT-0002 · mehrmalige Abholung von kleineren Aktenmengen
- -
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Eignungskriterien' dieser Bekanntmachung. - entfällt -
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 01.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 639655-2025
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Laufende Rahmenverträge
Sachsen- Fahrradleasing mit Serviceleistungen für TarifbeschäftigteRide Mobility GmbHLandkreis NordsachsenTorgau, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.04.2024noch 9 Monate30.06.2027
- Einlass-, Garderoben- und Kassendienste für HELLERAUPOWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBHLandeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und DenkmalschutzDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.08.2024noch 22 Monate31.07.2028
- Einlass-, Garderoben-, Informations- und Künstlerbetreuungsdienste für die Dresdner PhilharmonieAvantgarde Sales & Marketing Support GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und DenkmalschutzDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.05.2024noch 22 Monate31.07.2028
- Unterbringung und Verwaltung von ZwischenarchivbeständenPietsch GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.04.2026noch 51 Monate31.12.2030
Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Aktiv seit 2023 · 34 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| MLMEDIA Logistik GmbH | 3 | 07.09.2026 | - |
| LDLucia Dienstleistungsservice GmbH | 2 | 07.09.2026 | - |
| BNBiGe Natalie Gopin/Hausmeisterdienst Artjom Denzel | 2 | 07.09.2026 | - |
| BGbüro...ZIMMERMANN GmbH & Co. KG | 2 | 22.07.2024 | - |
| GGGLF Garten- und Landschaftsbau Dresden GmbH | 1 | 07.09.2026 | - |
| N+Natur + Stein Landschaftsbau GmbH | 1 | 07.09.2026 | - |
| HGHSD GmbH | 1 | 07.09.2026 | - |
| GRgrünerleben | 1 | 07.09.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Hygiene- und Reinigungsverbrauchsmaterial sowie Spendersysteme für SchulenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet06.05.2024läuft aus30.09.2026
- Digitalisierung und datenschutzgerechte Vernichtung von BestandsaktenIron Mountain Deutschland GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Reinigung von Straßenentwässerungsanlagen in DresdenKörner Rohr & Umwelt GmbH +2 weitereLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, Deutschland1,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
- Kopierpapier für kommunale Schulen in Dresdenbüro...ZIMMERMANN GmbH & Co. KGLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.05.2024noch 8 Monate31.05.2027
- Lagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von AusstattungsgegenständenBartsch und Weickert GmbH & Co.KGLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.02.2024noch 20 Monate31.05.2028
- Rahmenvertrag zur Lieferung von BüromaterialAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.03.2025noch 23 Monate31.08.2028
- Büromobiliar und zugehörige Planungsleistungen für Dresdenbüro...ZIMMERMANN GmbH & Co. KGLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.07.2024noch 23 Monate31.08.2028
- Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von KopierpapierAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.07.2026noch 27 Monate31.12.2028
- Beförderung, Frankierung und Zustellung von AbstimmungsbenachrichtigungenMEDIA Logistik GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.01.2026noch 27 Monate31.12.2028
- Versand und Zustellung von Briefwahlunterlagen in SachsenMEDIA Logistik GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.01.2026noch 27 Monate31.12.2028
- Gestellung eines kombinierten Saug- und Spülfahrzeugs 2026–2029Bernhard Seidler e. K. Straßen-, Rohr- u. KanalreinigungLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
- Kauf und Lieferung von Tierfutter und Einstreu für das Tierheim DresdenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.01.2026noch 42 Monate31.03.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 10.09.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier in DIN A4 und DIN A3 | Offen | - | - |
| 13.08.2026 | Mobile Elektro-, Trinkwasser- und Abwasseranlagen für Spezialmärkte der Landeshauptstadt Dresden | Offen | - | - |
| 05.08.2026 | Winterdienst mit LKW im Stadtgebiet Dresden | Vergeben | NSNehlsen Sachsen GmbH & Co. KG +1 weitere | - |
| 20.07.2026 | Sanitätsdienstliche Absicherung der Spezialmärkte in Dresden 2027–2030 | Vergeben | JEJohanniter-Unfall-Hilfe e.V., RV Dresden | - |
| 16.07.2026 | Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopierpapier | Vergeben | - | - |
| 06.07.2026 | Betrieb eines Übergangswohnheims für bis zu 60 Personen in Dresden | Offen | - | - |
| 19.06.2026 | Rahmenvertrag für Laboruntersuchungen von Trink- und Badewasser | Vergeben | EUEurofins Umwelt Ost GmbH | 581 Tsd. € |
| 09.06.2026 | Transport und Sortierung von Bibliotheksmedien in Dresden | Vergeben | MLMEDIA Logistik GmbH | - |
| 04.06.2026 | Territorialer Winterdienst auf Geh- und Radwegen, Verkehrsinseln sowie Bushaltestellen in Dresden | Vergeben | HGHSD GmbH | - |
| 22.05.2026 | Pflege öffentlicher Grünanlagen in Dresden-Südost und Dresden-Ost 2027–2030 | Vergeben | GGGLF Garten- und Landschaftsbau Dresden GmbH +5 weitere | -1 € |
| 21.05.2026 | Pflege öffentlicher Grünanlagen in Dresden 2027–2030 | Vergeben | N+Natur + Stein Landschaftsbau GmbH +5 weitere | -1 € |
| 05.05.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygiene- und Reinigungsverbrauchsmaterialien für Schulen | Vergeben | - | - |
| 27.04.2026 | Bereitstellung und Betreibung eines Übergangswohnheims mit 72 Plätzen in Dresden | Vergeben | - | - |
| 24.04.2026 | Laborleistungen zur Untersuchung von Trink- und Badewasser | Offen | - | - |
| 24.04.2026 | Miete einer semistationären Geschwindigkeitsüberwachungsanlage (Enforcement-Trailer) | Vergeben | - | - |
| 22.04.2026 | Winterdienst mit LKW für das Straßen- und Tiefbauamt Dresden | Offen | - | - |
| 21.04.2026 | Laborleistungen zur Untersuchung von Trink- und Badewasser | Vergeben | - | - |
| 18.03.2026 | Geld- und Werttransport sowie Geldbearbeitung für die Landeshauptstadt Dresden | Vergeben | DGDWSI Geld- und Wert-Logistik GmbH & Co. KG | - |
| 09.03.2026 | Laboruntersuchungen von Trinkwasser-, Badewasser- und Badegewässerproben | Offen | - | - |
| 04.03.2026 | Rahmenvereinbarung für Speditionsdienstleistungen und innerbetriebliche Umzüge | Vergeben | GSGrove Spediton GmbH | -1 € |
| 18.02.2026 | Hygiene- und Reinigungsmaterialien für kommunale Schulen in Dresden | Offen | - | - |
| 22.01.2026 | Kauf und Lieferung von Tierfutter und Einstreu für das Tierheim Dresden | Vergeben | - | - |
| 19.11.2025 | Versand und Zustellung von Briefwahlunterlagen in Sachsen | Vergeben | MLMEDIA Logistik GmbH | - |
| 19.11.2025 | Beförderung, Frankierung und Zustellung von Abstimmungsbenachrichtigungen | Vergeben | MLMEDIA Logistik GmbH | - |
| 05.09.2025 | Gestellung eines kombinierten Saug- und Spülfahrzeugs 2026–2029 | Vergeben | BSBernhard Seidler e. K. Straßen-, Rohr- u. Kanalreinigung | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Zuschlagswert: 0 EUR · Vertragsschluss: 23.09.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Sachsen, nach Vertragsende sortiert.
- Fahrradleasing mit Serviceleistungen für Tarifbeschäftigte
Landkreis Nordsachsen · Torgau
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2027
Auftragnehmer: Ride Mobility GmbH
Vertragsschluss: 05.04.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Einlass-, Garderoben- und Kassendienste für HELLERAU
Landeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und Denkmalschutz · Dresden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBH
Vertragsschluss: 19.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Einlass-, Garderoben-, Informations- und Künstlerbetreuungsdienste für die Dresdner Philharmonie
Landeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und Denkmalschutz · Dresden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH
Vertragsschluss: 24.05.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Unterbringung und Verwaltung von Zwischenarchivbeständen
Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt · Dresden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2030
Auftragnehmer: Pietsch GmbH
Vertragsschluss: 14.04.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
01001 · Dresden
zvb-vol@dresden.de+49 351488-378834 erfasste Verfahren, davon 27 vergeben. 21 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Dienststelle Leipzig, Referat 38
vergabekammer@lds.sachsen.de+49 3419773800
Kontakt laut Bekanntmachung
vlehmann1@dreden.de+49 351488-2920
Kontakt laut Bekanntmachung
zvb-vol@dresden.de+49 351488-3786
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 04:46 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 04.07.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:38 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
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- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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