Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 25.09.2026, 11:30 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 3.781.512,6 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 04.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 632435-2026
- Verfahrensnummer
- 45a95d95-225d-4d9d-9c48-9b6363771f16
- CPV-Codes
- 79995100 · Archivierung
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Kurzbeschreibung
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt Transformation der Wiedergutmachung II
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Los 11.890.756,3 EUR
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin, mit einer festen Laufzeit von 3 Jahren. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 2010. Der hier zu vergebene Leistungsumfang wird in zwei Mengenlose unterteilt. Inhaltlich/fachlich ist für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen. Die monetäre Aufteilung entspricht 1.890.756,3 € pro Los. Die detaillierten Leistungsanforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Los 21.890.756,3 EUR
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin, mit einer festen Laufzeit von 3 Jahren. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 2010. Der hier zu vergebene Leistungsumfang wird in zwei Mengenlose unterteilt. Inhaltlich/fachlich ist für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen. Die monetäre Aufteilung entspricht 1.890.756,3 € pro Los. Die detaillierten Leistungsanforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Nachweis gem. Vergabeunterlagen a) Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden. Das Vergabeverfahren wird zugunsten einer Auftraggeberin durchgeführt. Bei der späteren Auftragsausführung ist daher der Auftraggeberin für die Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle. Aus diesem Grund wird die Auftraggeberin nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen. Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung Auftragsverarbeitung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten. b) Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung Das Vorhandensein einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen durch Versicherungsbestätigung. Aus der Versicherungsbestätigung muss sich ergeben welche Risiken abgesichert sind; welche Deckungssummen vereinbart sind; Für den Fall, dass im Zusammenhang mit Lagerung und Transport eintretende Schadensfälle, insbesondere auch der Verlust der Sache, nicht von der Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung abgedeckt werden, ist eine zusätzliche Lager- und Transportversicherung nachzuweisen. Sofern ein Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und/oder Transportversicherung spätestens vor Zuschlag nachgewiesen wird. Sollten bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmerinnen eingesetzt werden, muss der Versicherer bestätigen, dass auch deren Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserbringung von der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung der Auftragnehmerin umfasst sind. Andernfalls ist ein den Vorgaben entsprechender Versicherungsschutz der Unterauftragnehmerinnen nachzuweisen. c) Erstellung von Test-Digitalisaten Im Rahmen der Angebotsauswertung kann der Bieter zu einer Teststellung aller für die Auftragsausführung vorgesehenen Scanner - soweit diese bereits vorhanden sind - aufgefordert werden. Eine Aufforderung zur Teststellung erfolgt hierbei nach erster Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote gegenüber dem vorgesehenen Zuschlagsdestinatär. Die Teststellung schließt auch die Erstellung von Test-Digitalisaten als auch die Vorbereitung der Archivalien mit ein. Es werden je Scanner nicht mehr als 20 Blatt angefordert. In Abstimmung mit der Vergabestelle werden dem Bieter seitens des Bundesarchivs spezifische Archivalien zur Verfügung gestellt. Der Bieter erstellt die für jeden Scanner erforderlichen Testaufnahmen sowie Digitalisate der Archivalien und leitet diese zusammen mit den zur Auswertung benötigten Daten an das Bundesarchiv zurück. Der Zuschlag kann, nach Durchführung einer Teststellung, nur erteilt werden, wenn die Teststellung größtenteils erfüllt ist und erkennbar ist, dass die Anforderungen sicher erfüllt werden können. Auf eine Teststellung des Zuschlagdestinatärs der Vergabestelle kann lediglich verzichtet werden, wenn die technisch einwandfreie Umsetzung der Anforderungen in einem bestehenden Leistungsverhältnis mit der Auftraggeberin nachgewiesen wurde. Entsprechende Erfahrungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit dürfen nicht länger als zwei Jahre zurückliegen. Die Teststellung erfolgt für die Vergabestelle und das Bundesarchiv kostenfrei. Ein Anspruch des Bieters auf die Möglichkeit einer Teststellung besteht nicht. d) Besichtigung der Produktions- und Lagerräume Für eine abschließende Prüfung der Eignung des Bieters und seiner für die Leistungserbringung vorgesehenen Ausstattung behält sich die Vergabestelle eine Besichtigung der Lager- und Arbeitsräume im Beisein von Mitarbeitern des Archivs vor. Stellt sich heraus, dass Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht erfüllt werden, kann dem Bieter der Zuschlag nicht erteilt werden. e) Zuschlagslimitierung: In dem vorliegenden Vergabeverfahren erfolgt zudem eine Zuschlagslimitierung. Das bedeutet, dass die Bieter zwar für beide Lose Angebote einreichen, aber nur für ein Los den Zuschlag erhalten können. Bei der Wertung wird dabei wie folgt vorgegangen: Zunächst wird bei dem jeweiligen Los das preisgünstigste Angebot ermittelt. Sofern bei einem der beiden Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes Angebot abgegeben hat, erhält er bei diesem Los den Zuschlag und wird bei dem anderen Los nicht mehr berücksichtigt. Sollte wider Erwarten für beide Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes Angebot abgegeben haben, wird die Zuschlagslimitierung zur Sicherung der Bedarfsdeckung, die in diesem Fall Vorrang genießt, aufgehoben und der Bieter erhält in beiden Losen den Zuschlag. Sollten unterschiedliche Bieter bei den beiden Losen das preisgünstigste Angebot abgegeben haben, erhalten diese den Zuschlag bei dem jeweiligen Los. Sollte aber von mehreren Bietern bei beiden Losen ein und derselbe Bieter das preisgünstigste Angebot abgegeben haben, kann er aufgrund der Zuschlagslimitierung maximal für ein Los den Zuschlag erhalten. Bei der Frage, für welches Los der Bieter in diesem Fall den Zuschlag erhält, wird wie folgt vorgegangen: Der Bieter mit dem preisgünstigsten Angebot erhält den Zuschlag auf das Los, bei dem sein Angebotspreis zusammen mit dem Angebotspreis des nächstgünstigsten Bieters des anderen Loses den günstigsten Gesamtpreis beider Lose ergibt.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Los 1
- Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten bedingungsgemäßen Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der in der Excel-Tabelle "06_Preisliste und fiktive Kalkulation" dargestellten Preissystematik ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt. Hinweise zum Rechtsschutz im Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte dem Dokument "Rechtsbehelfsbelehrung".
- 100 %
LOT-0002 · Los 2
- Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten bedingungsgemäßen Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der in der Excel-Tabelle "06_Preisliste und fiktive Kalkulation" dargestellten Preissystematik ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt. Hinweise zum Rechtsschutz im Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte dem Dokument "Rechtsbehelfsbelehrung".
- 100 %
Vergabeunterlagen
34 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 _Hinweise von der e-Vergabe.txt | Sonstiges | 1 KB |
| Bieterschreiben_10082026.pdf | Sonstiges | 166 KB |
| Bieterschreiben_17082026.pdf | Sonstiges | 126 KB |
| Bieterschreiben_24082026.pdf | Sonstiges | 165 KB |
| Bieterschreiben_27082026.pdf | Sonstiges | 126 KB |
| 01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 284 KB |
| 02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf | Anschreiben | 186 KB |
| 03_Aufforderungsschreiben.pdf | Sonstiges | 118 KB |
| 04_Angebotsformular.pdf | Formular | 3,8 MB |
| 05_Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 996 KB |
| 05_Leistungsbeschreibung_17082026.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 1 MB |
| 05a_Anhang zur Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 8,6 MB |
 06_Preisliste und Fiktive Kalkulation_Los 1 und Los 2.xlsx | Sonstiges | 39 KB |
| 07a_Rahmenvereinbarung_Los 1.pdf | Sonstiges | 272 KB |
| 07b_Rahmenvereinbarung_Los 2.pdf | Sonstiges | 272 KB |
| 08_Anlage_Unternehmensdaten.pdf | Sonstiges | 262 KB |
| 09_Vordruck Referenzen.xlsx | Formular | 16 KB |
| 10_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdf | Formular | 231 KB |
| 11_Eigenerklärung_Auftragsverarbeitung.pdf | Formular | 890 KB |
| 12_Mustervereinbarung_Auftragsverarbeitung.pdf | Sonstiges | 350 KB |
| 13_Eigenerklärung_Sanktionen_Russland.pdf | Formular | 161 KB |
| 13_Eigenerklärung_Sanktionen_Russland_27082026.pdf | Formular | 181 KB |
| 14_VOL_B_2003.pdf | Sonstiges | 220 KB |
| 15_Info_E-Rechnung.pdf | Sonstiges | 517 KB |
| 16_Information_in_English.pdf | Sonstiges | 92 KB |
| 17a_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los 1.xlsx | Sonstiges | 119 KB |
| 17b_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los 2.xlsx | Sonstiges | 119 KB |
| 18_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf | Formular | 1,6 MB |
| 19_Unteraufträge.pdf | Sonstiges | 928 KB |
| 20_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unteraufträge.pdf | Formular | 909 KB |
| 21_Information_in_English.pdf | Sonstiges | 92 KB |
| 22_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf | Sonstiges | 91 KB |
| 23_AGB.pdf | Sonstiges | 211 KB |
| 24_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf | Formular | 123 KB |
Anforderungen
Nachweis gem. Vergabeunterlagen a) Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden. Das Vergabeverfahren wird zugunsten einer Auftraggeberin durchgeführt. Bei der späteren Auftragsausführung ist daher der Auftraggeberin für die Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle. Aus diesem Grund wird die Auftraggeberin nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen. Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung Auftragsverarbeitung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten. b) Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung Das Vorhandensein einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen durch Versicherungsbestätigung. Aus der Versicherungsbestätigung muss sich ergeben welche Risiken abgesichert sind; welche Deckungssummen vereinbart sind; Für den Fall, dass im Zusammenhang mit Lagerung und Transport eintretende Schadensfälle, insbesondere auch der Verlust der Sache, nicht von der Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung abgedeckt werden, ist eine zusätzliche Lager- und Transportversicherung nachzuweisen. Sofern ein Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und/oder Transportversicherung spätestens vor Zuschlag nachgewiesen wird. Sollten bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmerinnen eingesetzt werden, muss der Versicherer bestätigen, dass auch deren Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserbringung von der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung der Auftragnehmerin umfasst sind. Andernfalls ist ein den Vorgaben entsprechender Versicherungsschutz der Unterauftragnehmerinnen nachzuweisen. c) Erstellung von Test-Digitalisaten Im Rahmen der Angebotsauswertung kann der Bieter zu einer Teststellung aller für die Auftragsausführung vorgesehenen Scanner - soweit diese bereits vorhanden sind - aufgefordert werden. Eine Aufforderung zur Teststellung erfolgt hierbei nach erster Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote gegenüber dem vorgesehenen Zuschlagsdestinatär. Die Teststellung schließt auch die Erstellung von Test-Digitalisaten als auch die Vorbereitung der Archivalien mit ein. Es werden je Scanner nicht mehr als 20 Blatt angefordert. In Abstimmung mit der Vergabestelle werden dem Bieter seitens des Bundesarchivs spezifische Archivalien zur Verfügung gestellt. Der Bieter erstellt die für jeden Scanner erforderlichen Testaufnahmen sowie Digitalisate der Archivalien und leitet diese zusammen mit den zur Auswertung benötigten Daten an das Bundesarchiv zurück. Der Zuschlag kann, nach Durchführung einer Teststellung, nur erteilt werden, wenn die Teststellung größtenteils erfüllt ist und erkennbar ist, dass die Anforderungen sicher erfüllt werden können. Auf eine Teststellung des Zuschlagdestinatärs der Vergabestelle kann lediglich verzichtet werden, wenn die technisch einwandfreie Umsetzung der Anforderungen in einem bestehenden Leistungsverhältnis mit der Auftraggeberin nachgewiesen wurde. Entsprechende Erfahrungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit dürfen nicht länger als zwei Jahre zurückliegen. Die Teststellung erfolgt für die Vergabestelle und das Bundesarchiv kostenfrei. Ein Anspruch des Bieters auf die Möglichkeit einer Teststellung besteht nicht. d) Besichtigung der Produktions- und Lagerräume Für eine abschließende Prüfung der Eignung des Bieters und seiner für die Leistungserbringung vorgesehenen Ausstattung behält sich die Vergabestelle eine Besichtigung der Lager- und Arbeitsräume im Beisein von Mitarbeitern des Archivs vor. Stellt sich heraus, dass Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht erfüllt werden, kann dem Bieter der Zuschlag nicht erteilt werden. e) Zuschlagslimitierung: In dem vorliegenden Vergabeverfahren erfolgt zudem eine Zuschlagslimitierung. Das bedeutet, dass die Bieter zwar für beide Lose Angebote einreichen, aber nur für ein Los den Zuschlag erhalten können. Bei der Wertung wird dabei wie folgt vorgegangen: Zunächst wird bei dem jeweiligen Los das preisgünstigste Angebot ermittelt. Sofern bei einem der beiden Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes Angebot abgegeben hat, erhält er bei diesem Los den Zuschlag und wird bei dem anderen Los nicht mehr berücksichtigt. Sollte wider Erwarten für beide Lose nur ein Bieter ein bedingungsgemäßes Angebot abgegeben haben, wird die Zuschlagslimitierung zur Sicherung der Bedarfsdeckung, die in diesem Fall Vorrang genießt, aufgehoben und der Bieter erhält in beiden Losen den Zuschlag. Sollten unterschiedliche Bieter bei den beiden Losen das preisgünstigste Angebot abgegeben haben, erhalten diese den Zuschlag bei dem jeweiligen Los. Sollte aber von mehreren Bietern bei beiden Losen ein und derselbe Bieter das preisgünstigste Angebot abgegeben haben, kann er aufgrund der Zuschlagslimitierung maximal für ein Los den Zuschlag erhalten. Bei der Frage, für welches Los der Bieter in diesem Fall den Zuschlag erhält, wird wie folgt vorgegangen: Der Bieter mit dem preisgünstigsten Angebot erhält den Zuschlag auf das Los, bei dem sein Angebotspreis zusammen mit dem Angebotspreis des nächstgünstigsten Bieters des anderen Loses den günstigsten Gesamtpreis beider Lose ergibt.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 14.09.2026Berichtigung 1Angebotsfrist verlängert
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| SESEITENBAU | Konstanz | 3 | 0 | 31.07.2026 | 19,9 Mio. € | steigend |
| AGAccenture GmbH | Kronberg | 3 | 0 | 09.06.2026 | 55,5 Mio. € | steigend |
| ASadesso SE | Dortmund | 3 | 0 | 09.06.2026 | 221,7 Mio. € | steigend |
| BABechtle AG | Neckarsulm | 3 | 0 | 17.12.2024 | 51,8 Mio. € | fallend |
| GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, | Sliedrecht | 3 | 0 | 08.11.2024 | 2,7 Mio. € | fallend |
| AGARC-GREENLAB GmbH | Berlin | 3 | 0 | 29.12.2023 | 1,2 Mio. € | stabil |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 23 | 08.09.2026 |
| GDGeneraldirektion der Staatlichen Archive Bayerns | München | 8 | 12.05.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 6 | 05.07.2024 |
| SBStadt Bautzen | 02625 Bautzen | 5 | 09.09.2026 |
| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 5 | 24.04.2026 |
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Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Aktiv seit 2024 · 352 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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| SVSennebogen Vertriebs GmbH & Co. KG | 4 | 30.06.2026 | - |
| RWRhehag Warenhandel GmbH | 3 | 03.08.2026 | - |
| MAMercedes-Benz AG | 3 | 03.07.2026 | - |
| CAComputacenter AG & Co. oHG | 3 | 23.06.2026 | 13,4 Mio. € |
| SBSüddeutsche Baumaschinen Handels GmbH | 3 | 28.05.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Druck, Konfektionierung und Versand der Zeitschrift bpb:magazinSattler Media GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland320 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Strategische Kommunikationsberatung und Ehrenamtskampagne für Zivil- und Katastrophenschutzfamilie redlichBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
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- Rahmenvereinbarung für individualisierte Werbemittel des BAMFAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.06.2025noch 12 Monate14.09.2027
- Kauf von Laser-Multifunktionsgeräten für Abteilungen einschließlich DienstleistungenKonica Minolta Business Solution Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland13 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.09.2025noch 12 Monate23.09.2027
- Serverprodukte und zugehörige Dienstleistungen von Hewlett Packard EnterpriseHewlett Packard GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland175 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.11.2025noch 14 Monate14.11.2027
- Softwareentwicklung für Natural/Adabas als IT-RahmenvereinbarungSAG Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 14 Monate25.11.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 18.09.2026 | Verlängerung von Atlassian Data-Center-Lizenzen inklusive Add-ons | Offen | - | - |
| 18.09.2026 | Pneumatische Universalzelte für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe | Offen | - | - |
| 18.09.2026 | Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik | Offen | - | 12,5 Mio. € |
| 18.09.2026 | Lieferung von Lasergraviermaschinen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung | Offen | - | - |
| 17.09.2026 | Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 660 kompakten Stereomikroskopen | Offen | - | - |
| 17.09.2026 | Moderation und Produktion des Podcasts „Update verfügbar“ für das BSI | Offen | - | - |
| 16.09.2026 | Bereitstellung von Datenquellen für IT-Infrastrukturanalysen | Vergeben | ININFODAS | 637 Tsd. € |
| 16.09.2026 | Software Airlock und produktnahe Dienstleistungen | Offen | - | 36 Mio. € |
| 16.09.2026 | Lieferung und Integration von zwei modularen Störsendern zur UAS-Abwehr | Vergeben | HMH.P. Marketing & Consulting Wüst GmbH | - |
| 16.09.2026 | Lieferung von Flaggensätzen mit Aufbewahrungstasche | Offen | - | - |
| 15.09.2026 | Lieferung von schweren Lichtmastanhängern | Offen | - | - |
| 15.09.2026 | Mobile Dekontaminationsduschen mit Heißwassermodulen und Wasserversorgungspumpen | Vergeben | L-LANCO - Dr. Lange GmbH & Co. KG | - |
| 14.09.2026 | Schutzhandschuhe sowie Knie- und Ellbogenschoner | Vergeben | STSeiz Technical Gloves GmbH +1 weitere | - |
| 11.09.2026 | Lieferung eines Lkw mit Ladekran | Vergeben | DMDH Mobility Deutschland GmbH | - |
| 10.09.2026 | 35 Kreislauftauchgeräte mit Zubehör | Vergeben | DSDräger Safety AG & Co. KGaA | - |
| 10.09.2026 | Drohnen-Erkennungs- und Drohnenabwehrgeräte für die Bundespolizei | Vergeben | EDEW Drone Passion GmbH +1 weitere | - |
| 10.09.2026 | Systeme zur Drohnendetektion und Drohnenabwehr für die Bundespolizei | Vergeben | EDEW Drone Passion GmbH +1 weitere | - |
| 09.09.2026 | Mobile Diesel-Tankstellen mit 1.000 l und 450 l Fassungsvermögen | Vergeben | SRSeppeler Rietbergwerke GmbH & Co. KG | - |
| 09.09.2026 | Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 20.000 Paar Halbschuhen | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Waffentransportkoffer für Kurzwaffen | Vergeben | JWJakob Winter GmbH | - |
| 08.09.2026 | 243 Sätze Rollcontainer für Fachdienstausstattung | Offen | - | - |
| 08.09.2026 | Herstellung und Umwandlung barrierefreier Dokumente sowie Beratung | Vergeben | AIAtos Information Technology GmbH | 5,3 Mio. € |
| 08.09.2026 | Herstellung und Umwandlung barrierefreier Dokumente sowie Beratung | Vergeben | SHSatz-Rechen-Zentrum Hartmann + Heenmann GmbH & Co. KG | 5,3 Mio. € |
| 07.09.2026 | Beratung und Unterstützung bei IPv6-Migrationen für Bundesbehörden und -organisationen | Offen | - | - |
| 07.09.2026 | Beratung und Unterstützung bei IPv6-Migrationen in der Bundesverwaltung | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenRahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Offen · Frist 02.10.2026
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
55 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
54 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
53 % ähnlichWartung und Weiterentwicklung der Online-Editionen zu Kabinettsprotokollen und Reichskanzleiakten
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft für das Bundesarchiv (BArch) eine Rahmenvereinbarung zur regelmäßigen Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ und „Akten der Reichskanzlei“. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Dokumentation der Maßnahmen sowie Beratung zu aktuellen Standards, unter anderem im Bereich der Benutzeroberfläche. Der geschätzte Auftragswert beträgt 252.100,84 Euro; die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr, der Auftraggeber hat seinen Sitz in Bonn.
51 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
48 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
40 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Bonn · Offen · Frist 30.09.2026
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Übernahme und Prüfung von Druckdaten, gegebenenfalls deren Anpassung für den Offsetdruck, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, die Lieferung und gegebenenfalls die Lagerung. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; der geschätzte Auftragswert beträgt 480.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.
40 % ähnlichWiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.
40 % ähnlichÜbersetzungs- und Korrekturleistungen für die Wanderausstellung des NSU-Dokumentationszentrums
Offen · Frist 02.10.2026
Beschafft werden Übersetzungs- und Korrekturleistungen für eine Wanderausstellung des NSU-Dokumentationszentrums, wobei NSU für „Nationalsozialistischer Untergrund“ steht. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und dessen Beschaffungsamt; abrufberechtigt ist die Bundeszentrale für politische Bildung. Die Rahmenvereinbarung umfasst höchstens 37.150 Normzeilen und läuft ab Zuschlagserteilung bis spätestens 31. August 2027, mit einer möglichen Verlängerung um sechs Monate; Teilnahmeanträge oder Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026, 9:30 Uhr, eingereicht werden.
36 % ähnlichRahmenvertrag für Beratung, Support, Betrieb und Weiterentwicklung der Softwarelösung GDI-DE Monitor
Bonn · Offen · Frist 20.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, beschafft Beratungs-, Support-, Pflege-, Betriebs- und Weiterentwicklungsleistungen für die Softwarelösung „GDI-DE Monitor“. Die Abkürzung „BMI“ steht für Bundesministerium des Innern; eine Auflösung von „GDI-DE“ ist in den Ausschreibungsdaten nicht angegeben. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren und kann nach zwei Jahren jährlich gekündigt werden; die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 09:30 Uhr, als Region ist DE712 angegeben.
36 % ähnlichUnterhalts- und Glasreinigung für das Bundesarchiv in Frankfurt (Oder)
Bonn · Offen · Frist 15.10.2026
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben mit Sitz in Bonn beschafft Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für das Bundesarchiv in Frankfurt (Oder). Die Unterhaltsreinigung umfasst ein Bürogebäude mit 4.865,22 m² Bodenfläche und einer jährlichen Reinigungsfläche von 378.141,68 m²; für die Glasreinigung sind 897,49 m² Glasfläche beidseitig zu reinigen, entsprechend 1.794,98 m² jährlicher Reinigungsfläche. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt; die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 07:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
36 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten
Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
36 % ähnlichGefriertrocknungsanlage für Dokumente mit Aufbau, Inbetriebnahme und Instandhaltung
Bonn · Offen · Frist 24.09.2026
Das Bundesministerium des Innern beschafft eine Gefriertrocknungsanlage für gefrorene Schriftstücke am Standort Koblenz. Die Leistung umfasst Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme, Einweisung und Schulung der Anwender sowie eine dreijährige Instandhaltung. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren mit Abgabefrist am 24. September 2026.
35 % ähnlichRahmenvertrag zur Transkription audiovisueller Vernehmungen
Offen · Frist 30.06.2030
Die Polizei Berlin beschafft Dienstleistungen zur Transkription audiovisueller Vernehmungen im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der Auftrag ist der Region Berlin zugeordnet; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Als Frist ist der 30. Juni 2030 angegeben.
35 % ähnlichÜberwachung und Anpassung der E-Paper-Sammlung der Deutschen Nationalbibliothek
Frankfurt am Main · Offen · Frist 22.09.2026
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main beschafft Dienstleistungen zur Überwachung und Anpassung ihrer automatisierten Sammlung digitaler, layoutgetreuer Zeitungsausgaben im PDF-Format. Ende 2025 umfasste die Sammlung 1.169 laufende Zeitungstitel; 2025 wurden etwa 340.000 Tagesausgaben von Verlagsservern abgerufen und archiviert. Der geschätzte Auftragswert beträgt 204.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr.
34 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
33 % ähnlichRahmenvereinbarung über Gepäckprüfanlagen für Rückführungsmaßnahmen
Strausberg · Offen · Frist 07.10.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Wartung von Gepäckprüfanlagen aus. Diese Anlagen sind speziell für den Einsatz im Rahmen von Rückführungsmaßnahmen vorgesehen. Die Laufzeit und der genaue Umfang werden durch die Rahmenvereinbarung definiert.
33 % ähnlich10 beidseitig beladbare Akten-Turmwagen aus Stahl mit vier Etagen
Offen
Das Bundesarchiv kündigt einen Direktauftrag nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) für 10 beidseitig beladbare Turmwagen aus Stahl zur Beförderung größerer Aktenmengen an. Die Wagen sollen jeweils vier Etagen, beidseitig einen Schiebegriff sowie die Maße 160 × 65 × 70 cm und Räder mit einem Durchmesser von 200 mm und einer Breite von 50 mm haben. Lieferort ist 53757 Sankt Augustin; die Leistung soll bis Ende November erbracht werden, und Interessenbekundungen sind bis zum 1. Oktober 2026 vorgesehen.
31 % ähnlichMengenentsäuerung und Restaurierung von Akten
Offen · Frist 28.09.2026
Das Brandenburgische Landeshauptarchiv beschafft die Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten. Der Auftrag betrifft die Region DE4 in Deutschland; eine genaue Mengenangabe oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
31 % ähnlichRestaurierung und Montierung historischer Urkunden
Köln · Offen · Frist 16.11.2026
Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen der Stadt Köln beauftragt die Restaurierung und Montierung von insgesamt 368 Urkunden in vier Losen. Die Bestände umfassen kleinere, mittlere und großformatige Urkunden, teils mit Siegeln und besonderen Anforderungen an Montierung oder Verpackung; die Versicherungswerte der Chargen liegen zwischen 84.653 und 653.515 Euro. Die Bearbeitung erfolgt in zwei Chargen je Los und soll innerhalb von maximal 24 Monaten abgeschlossen werden, wobei die erste Charge innerhalb des ersten Jahres zurückzuliefern ist. Die Ausführung findet in der Region Köln (NUTS-Code DEA23) statt; die Angebotsfrist endet am 16. November 2026 um 13:00 Uhr.
31 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
34 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 06:52 (Europe/Berlin)
05a_Anhang zur Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 8,6 MB · Stand 03.08.2026
05_Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 996 KB · Stand 03.08.2026
05_Leistungsbeschreibung_17082026.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 1 MB · Stand 17.08.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT · Sonstiges · 1 KB
01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 284 KB · Stand 03.08.2026
02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf
PDF · Anschreiben · 186 KB · Stand 03.08.2026
03_Aufforderungsschreiben.pdf
PDF · Sonstiges · 118 KB · Stand 03.08.2026
04_Angebotsformular.pdf
PDF · Formular · 3,8 MB · Stand 03.08.2026
06_Preisliste und Fiktive Kalkulation_Los 1 und Los 2.xlsx
XLSX · Sonstiges · 39 KB · Stand 03.08.2026
07a_Rahmenvereinbarung_Los 1.pdf
PDF · Sonstiges · 272 KB · Stand 03.08.2026
07b_Rahmenvereinbarung_Los 2.pdf
PDF · Sonstiges · 272 KB · Stand 03.08.2026
08_Anlage_Unternehmensdaten.pdf
PDF · Sonstiges · 262 KB · Stand 03.08.2026
09_Vordruck Referenzen.xlsx
XLSX · Formular · 16 KB · Stand 03.08.2026
10_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdf
PDF · Formular · 231 KB · Stand 03.08.2026
11_Eigenerklärung_Auftragsverarbeitung.pdf
PDF · Formular · 890 KB · Stand 03.08.2026
12_Mustervereinbarung_Auftragsverarbeitung.pdf
PDF · Sonstiges · 350 KB · Stand 03.08.2026
13_Eigenerklärung_Sanktionen_Russland.pdf
PDF · Formular · 161 KB · Stand 03.08.2026
14_VOL_B_2003.pdf
PDF · Sonstiges · 220 KB · Stand 03.08.2026
15_Info_E-Rechnung.pdf
PDF · Sonstiges · 517 KB · Stand 03.08.2026
16_Information_in_English.pdf
PDF · Sonstiges · 92 KB · Stand 03.08.2026
17a_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los 1.xlsx
XLSX · Sonstiges · 119 KB · Stand 03.08.2026
17b_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los 2.xlsx
XLSX · Sonstiges · 119 KB · Stand 03.08.2026
18_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf
PDF · Formular · 1,6 MB · Stand 03.08.2026
19_Unteraufträge.pdf
PDF · Sonstiges · 928 KB · Stand 03.08.2026
20_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unteraufträge.pdf
PDF · Formular · 909 KB · Stand 03.08.2026
21_Information_in_English.pdf
PDF · Sonstiges · 92 KB · Stand 03.08.2026
22_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf
PDF · Sonstiges · 91 KB · Stand 03.08.2026
23_AGB.pdf
PDF · Sonstiges · 211 KB · Stand 03.08.2026
Bieterschreiben_10082026.pdf
PDF · Sonstiges · 166 KB · Stand 10.08.2026
Bieterschreiben_17082026.pdf
PDF · Sonstiges · 126 KB · Stand 17.08.2026
Bieterschreiben_24082026.pdf
PDF · Sonstiges · 165 KB · Stand 24.08.2026
13_Eigenerklärung_Sanktionen_Russland_27082026.pdf
PDF · Formular · 181 KB · Stand 27.08.2026
24_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf
PDF · Formular · 123 KB · Stand 27.08.2026
Bieterschreiben_27082026.pdf
PDF · Sonstiges · 126 KB · Stand 27.08.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
286 vergleichbare Verfahren, davon 200 mit erfasstem Zuschlag · 229 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.417.718,5 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 75 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bonifatius GmbH · Paderborn
3 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Grohmann Logistik GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
SEITENBAU · Konstanz
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Accenture GmbH · Kronberg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
adesso SE · Dortmund
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle AG · Neckarsulm
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ARC-GREENLAB GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Kern GmbH · Bexbach
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
ITEBO GmbH · Osnabrück
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Vertragsschluss: 24.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Dokumentationsleistungen zur inhaltlichen Erschließung von TV- und Webvideos
Zweites Deutsches Fernsehen · Mainz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2027
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das Dokumentenmanagementsystem
Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung · Euskirchen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2025
Zuschlagswert: 420.168 EUR
- Digitalisierung und bedarfsgerechtes Scannen von Papierakten
Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg · Winsen/Luhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 19.08.2025
Zuschlagswert: 2.733.585,63 EUR
- Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,
Zuschlagswert: 2.522.356 EUR
- Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung
Landkreis Rotenburg (Wümme) · Rotenburg (Wümme)
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2029
Auftragnehmer: Cocq Datendienst GmbH
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
- Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2029
Auftragnehmer: MFM Hofmaier
Vertragsschluss: 25.11.2025
Zuschlagswert: 1.760.210,05 EUR
- Externe Archivierung und Aktenauslagerung für Berliner Behörden
Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 27.02.2026
Zuschlagswert: 5.868.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
53119 · Bonn
ZIB21.27@bescha.bund.de+49 22899610-2954352 erfasste Verfahren, davon 218 vergeben. 181 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
B12.29@bescha.bund.de+49 22899610-2432
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:41 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 04.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 14.09.2026, 06:30 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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