Digitalisierung und teilweise Vernichtung von Akten in verschiedenen Formaten

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier in DIN A4 und DIN A3

Dresden · Offen · Frist 12.10.2026

Die Landeshauptstadt Dresden beschafft eine Rahmenvereinbarung für Kopierpapier zur Versorgung ihrer Verwaltung. Über eine Laufzeit von zwei Jahren werden voraussichtlich etwa 30 Millionen Blatt DIN-A4-Papier und 200.000 Blatt DIN-A3-Papier benötigt; maximal sind rund 38 Millionen Blatt DIN A4 und 400.000 Blatt DIN A3 vorgesehen. Der Leistungsort liegt in Dresden, die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Digitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten

Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026

Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen

Offen · Frist 25.09.2026

Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten

Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026

Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.

Abbruch von Hofkeller, Dachaufbau und Annexgebäude mit Entsorgung in Dresden

01099 Dresden · Offen · Frist 19.10.2026

Die Landeshauptstadt Dresden vergibt Bauleistungen für den Abbruch eines eingeschränkt begehbaren Hofkellers sowie eines Dachaufbaus mit Annexgebäude in Dresden. Der Umfang umfasst unter anderem Sicherungsmaßnahmen, den Rückbau von Treppen und Überbrückungen, die Herstellung beziehungsweise Erweiterung einer Zufahrt sowie die Entsorgung großer Mengen an Beton, Ziegeln, Asphalt, Metallen, Holz und teerhaltigen Dachpappen. Die Ausführung ist vom 1. März bis zum 30. September 2027 vorgesehen; Angebote müssen bis zum 19. Oktober 2026 um 15:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Offen · Frist 02.10.2026

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.

Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten

Offen · Frist 28.09.2026

Das Brandenburgische Landeshauptarchiv beschafft die Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten. Der Auftrag betrifft die Region DE4 in Deutschland; eine genaue Mengenangabe oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.

Überwachung und Anpassung der E-Paper-Sammlung der Deutschen Nationalbibliothek

Frankfurt am Main · Offen · Frist 22.09.2026

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main beschafft Dienstleistungen zur Überwachung und Anpassung ihrer automatisierten Sammlung digitaler, layoutgetreuer Zeitungsausgaben im PDF-Format. Ende 2025 umfasste die Sammlung 1.169 laufende Zeitungstitel; 2025 wurden etwa 340.000 Tagesausgaben von Verlagsservern abgerufen und archiviert. Der geschätzte Auftragswert beträgt 204.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr.

Entsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen Gesundheitskarten

Hagen · Offen · Frist 05.10.2026

Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Papier, Datenträgern, elektronischen Gesundheitskarten, Festplatten und Stempeln sowie zur Entsorgung nicht datenschutzwürdigen Papiers. Die Leistungen umfassen jährlich rund 2,01 Millionen Liter datenschutzrelevantes Papier, 527.590 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier und 1.960 Liter Datenträger beziehungsweise sonstige zu vernichtende Gegenstände in Ostwestfalen-Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig-Holstein; zusätzlich ist eine Archivabholung vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.

Lieferung von Schulmobiliar für kommunale Schulen

Dresden · Offen · Frist 22.10.2026

Die Landeshauptstadt Dresden, Amt für Schulen, beschafft über einen Rahmenvertrag Schulmobiliar für ihre kommunalen Schulen. Über eine Vertragslaufzeit von vier Jahren sind voraussichtlich 4.500 Tische, 8.900 Stühle, 1.900 Schränke und Halbschränke sowie 250 Bibliotheks-, Polster- und sonstige Möbel vorgesehen; maximal können 4.900 Tische, 9.800 Stühle, 2.100 Schränke und 300 weitere Möbel abgerufen werden. Der Leistungsort liegt in Dresden. Angebote müssen bis zum 22. Oktober 2026 um 13:00 Uhr eingereicht werden.

Abbruch und Rückbau eines Glasdachs im Innenhof des Neuen Rathauses Dresden

Dresden · Offen · Frist 29.09.2026

Die Landeshauptstadt Dresden beauftragt den Rückbau eines etwa 670 m² großen Glasdachs im Innenhof des Neuen Rathauses. Das geneigte Walmdach besteht unter anderem aus einem Stahltragwerk, Drahtglas, Zinkblech, einer Unterdecke und einer Lichtdecke aus Polycarbonat; außerdem ist eine Arbeitsebene auf Modul- und Fassadengerüst herzustellen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 126.656,29 Euro. Angebote müssen bis zum 29. September 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.