Externe Archivierung und Aktenauslagerung für Berliner Behörden

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Unterhaltsreinigung von Bürodienstgebäuden und Bürgerämtern in Berlin-Lichtenberg

Berlin · Offen · Frist 19.10.2026

Das Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, beschafft die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Bürodienstgebäude und Bürgerämter im Bezirk Lichtenberg. Die Leistung umfasst zwei Bereiche mit insgesamt neun genannten Standorten und soll einen hygienisch einwandfreien und dauerhaft funktionsfähigen Behördenbetrieb sicherstellen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage; die Angebotsfrist endet am 19. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Unterhalts- und Glasreinigung für das Bundesarchiv in Frankfurt (Oder)

Bonn · Offen · Frist 15.10.2026

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben mit Sitz in Bonn beschafft Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für das Bundesarchiv in Frankfurt (Oder). Die Unterhaltsreinigung umfasst ein Bürogebäude mit 4.865,22 m² Bodenfläche und einer jährlichen Reinigungsfläche von 378.141,68 m²; für die Glasreinigung sind 897,49 m² Glasfläche beidseitig zu reinigen, entsprechend 1.794,98 m² jährlicher Reinigungsfläche. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt; die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 07:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

Medientechnische Installationsarbeiten für den Anbau des Bundesrates in Berlin

Berlin · Offen · Frist 22.09.2026

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft in Vertretung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben medientechnische Installationsarbeiten für den Anbau des Bundesrates mit Besucherzentrum in Berlin-Mitte. Der Umfang umfasst unter anderem etwa 12 Datenschränke, 11.000 Meter Kupfer-Datenleitungen, 3.300 Meter Lichtwellenleiter, 2.500 Meter Audioleitungen, 6.000 Meter Stromversorgungsleitungen sowie rund 220 Anschlusskästen für Medientechnik und drei Anschlusskästen für Sendeanstalten. Die Ausführungsdauer beträgt 810 Tage; Angebote müssen bis zum 22. September 2026 um 9:30 Uhr Berliner Zeit eingereicht werden.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Bodenbelagsarbeiten für Bauunterhalt in Berliner Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden

Offen · Frist 24.09.2026

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft in Vertretung für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und die Bundesrepublik Deutschland kurzfristige kleinere Bodenbelagsarbeiten in Berliner Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden, überwiegend im bewohnten oder genutzten Zustand. Für 2027 wird ein Auftragsvolumen von etwa 65.000 Euro brutto für den Liegenschaftsbereich 2 und 50.000 Euro brutto für die Liegenschaftsbereiche 8 bis 11 erwartet; einzelne Aufträge dürfen höchstens 20.000 Euro netto umfassen. Die Arbeiten werden über vorgegebene Einheitspreise des Standardleistungsbuchs für Bauwesen-Zeitvertragsarbeiten mit prozentualem Auf- oder Abgebot vergeben, wobei maximal ein Los je Auftragnehmer bezuschlagt wird; als Fristende ist der 16. September 2026 angegeben.

Grünpflege und Grauflächenreinigung auf drei Bundesliegenschaften in Berlin

Bonn · Offen · Frist 02.11.2026

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben mit Sitz in Bonn beschafft Grünpflegearbeiten und die Reinigung befestigter Außenflächen auf drei Bundesliegenschaften in Berlin, darunter eine frei zugängliche Parkanlage. Zum Umfang gehören unter anderem die Pflege von Beeten, Gehölzen, Hecken, Wiesen- und Rasenflächen sowie die Reinigung nichtöffentlicher Grauflächen; zwei genannte Wohnanlagen liegen in Berlin-Reinickendorf, Ortsteil Waidmannslust. Die Angebotsfrist endet am 2. November 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Sanierung der Sanitärinstallationen in einer Aufnahmeeinrichtung in Berlin

Berlin · Offen · Frist 13.10.2026

Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vergibt Arbeiten zur vollständigen Erneuerung der Sanitärinstallationen in einer Aufnahmeeinrichtung am Groß-Berliner-Damm 59 in Berlin. Die Maßnahme umfasst 26 Leitungsstränge mit etwa 128 Wohneinheiten sowie Küchen, Teeküchen, Gemeinschaftstoiletten, Waschräume und Mitarbeitertoiletten. Vorgesehen sind unter anderem neue Anlagen nach Trinkwasserverordnung, Hygienespüleinrichtungen, Brandschutzabschottungen und die Ertüchtigung zentraler Anlagenbereiche in mehreren Bauabschnitten. Die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 9:10 Uhr Berliner Zeit.

Umzug von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

Bonn · Offen · Frist 06.10.2026

Die Bundesstadt Bonn vergibt einen Dienstleistungsauftrag für die Konzeptionierung, Planung und Durchführung des Umzugs aller Bestände des Stadtarchivs und der Stadthistorischen Bibliothek an einen neuen Standort innerhalb Bonns. Der Umfang umfasst etwa 21,5 Regalkilometer Bestände (17 km Archiv, 4,5 km Bibliothek), die nach dem Prinzip "Regalboden zu Regalboden" umzuziehen sind. Der Auftrag läuft in zwei Phasen von Ende April bis Ende Oktober 2027 und wird im zweistufigen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb und anschließender Angebotsphase vergeben; das geschätzte Auftragsvolumen beträgt etwa 900.000 Euro.

Dynamisches Beschaffungssystem für Sonnenschutz-Leistungen in Berliner Liegenschaften

Berlin · Offen · Frist 31.12.2031

Das Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, schreibt ein dynamisches Beschaffungssystem für die Instandsetzung und Erneuerung von Sonnenschutzanlagen aus. Der Auftrag umfasst zwei Kategorien: langfristige Rahmenvereinbarungen und kurzfristige Einzelaufträge für diverse öffentliche Gebäude wie Schulen, Verwaltungsbauten und Sicherheitsbehörden. Das System läuft bis Ende 2031 und hat einen geschätzten Gesamtwert von rund 14,46 Millionen Euro.

Rahmenvertrag für Sicherheitszylinder, Schlüssel und Erweiterungen von Schließanlagen

Berlin · Offen · Frist 06.10.2026

Der Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM), beschafft Sicherheitszylinder und Schlüssel sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen für verwaltete Liegenschaften in Berlin. Der Abruf erfolgt über Einzelaufträge, unter anderem für Kulturstätten, Polizei und Feuerwehr, Flüchtlingsunterkünfte, Gerichte, Schulen, Finanzämter und Verwaltungsgebäude; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 4,7 Millionen Euro. Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 eingereicht werden; für Arbeiten in sicherheitssensiblen Bereichen gelten Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen des eingesetzten Personals.

Objektplanung für die denkmalgerechte Sanierung der Alten Münze in Berlin

Berlin · Offen · Frist 13.10.2026

Das Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, beauftragt Leistungen der Objektplanung für die nachhaltige Instandsetzung der Alten Münze. Vorgesehen sind unter anderem die Sanierung von Dächern, Fassaden und Fenstern sowie die Erneuerung der technischen Infrastruktur zur Sicherstellung der Strom- und Wärmeversorgung. Die Arbeiten finden in Berlin unter laufendem Betrieb und unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes, der Mieter und Nutzer sowie des Brandschutzes statt; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026.

Modernisierung der Allgemein- und Sicherheitsbeleuchtung in einem Archivgebäude

Offen · Frist 02.10.2026

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung vergibt in Vertretung für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Arbeiten zur Modernisierung der Allgemein- und Sicherheitsbeleuchtung in einem Archivgebäude mit Veranstaltungssaal in Bonn. Vorgesehen sind unter anderem der Abbau und die Entsorgung von 2.854 Leuchten, die Installation von 3.565 Metern Lichtbandsystem, 376 Anbauleuchten, 68 Hängeleuchten, 53 Einbauleuchten, 229 Rettungszeichenleuchten sowie 200 Schalt- und Überwachungsmodulen; außerdem wird ein DALI-Gateway (Digital Addressable Lighting Interface) an ein KNX-Gebäudeautomationssystem angebunden. Die abschnittsweise im laufenden Betrieb auszuführenden Arbeiten sollen von Februar bis Juni 2027 erfolgen; als Frist sind in den Kopfdaten der 2. Oktober 2026 und im Beschreibungstext der 24. September 2026 angegeben.

Koordination für nachhaltiges Bauen, BNB-Zertifizierung und Nachhaltigkeitsleistungen

Berlin · Offen · Frist 31.12.2027

Der Liegenschaftsfonds Berlin, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH, richtet ein dynamisches Beschaffungssystem für Leistungen zur Koordination nachhaltigen Bauens ein. BNB steht für das Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen; gesucht werden unter anderem die Koordination von BNB-Zertifizierungen, nachhaltige Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten, Wiederverwendungs- und Materialstrategien sowie Ökobilanzierungen und Lebenszyklusbewertungen. Der daraus entstehende Bieterpool soll für künftige Aufträge an mehr als 5.000 Liegenschaften des Landes Berlin genutzt werden, darunter Verwaltungs-, Kultur-, Polizei-, Feuerwehr-, Schul- und Justizgebäude; der geschätzte Gesamtwert beträgt 3.520.453,33 Euro, die Frist endet am 31. Dezember 2027.

Sanierung asbesthaltiger Brandschutzklappen in Berliner Liegenschaften

Berlin · Offen · Frist 06.09.2028

Die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) schreibt ein dynamisches Beschaffungssystem zur Sanierung asbesthaltiger Brandschutzklappen in über 5.000 landeseigenen Liegenschaften aus. Ziel ist der Aufbau eines Bieterpools für zukünftige Einzelabrufe, die neben der Demontage und Entsorgung auch gewerkeübergreifende Instandsetzungsarbeiten umfassen. Das Verfahren ist langfristig angelegt und erfordert spezialisierte Fachkenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen.

Fliesen- und Plattenarbeiten für den Bauunterhalt in Berliner Liegenschaften

Offen · Frist 24.09.2026

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft in Vertretung für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und die Bundesrepublik Deutschland kurzfristige Fliesen- und Plattenarbeiten in Geschäfts-, Miet- und Verwaltungsgebäuden in Berlin, meist im bewohnten oder genutzten Zustand. Das für 2027 geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt 180.000 Euro brutto, davon 30.000 Euro für den Liegenschaftsbereich 1 und 150.000 Euro für die Liegenschaftsbereiche 8 bis 11; einzelne Aufträge dürfen höchstens 20.000 Euro netto umfassen. Die Arbeiten werden nach dem Standardleistungsbuch Bau für Zeitvertragsarbeiten (STLB-BauZ) im Auf- und Abgebotsverfahren vergeben; als Fristende wird in der Beschreibung der 16. September 2026 genannt, während die Metadaten den 24. September 2026 ausweisen.

Gebäudedienstleistungen und Facility Management für 6 Liegenschaften in Berlin

München · Offen · Frist 06.10.2026

Die Bayerische Versorgungskammer (München) sucht einen Dienstleister für umfassende Gebäudedienstleistungen an 6 Liegenschaften in Berlin. Die Leistungen umfassen Hausmeisterdienste, technisches Gebäudemanagement, Bedienung und Überwachung technischer Anlagen, Reinigung, Sicherheitsdienste sowie Dokumentation und Controlling. Der Vertrag läuft über vier Jahre mit Bewertung nach Wirtschaftlichkeit (60 %) und Qualitätskonzept (40 %), Bewerbungsfrist ist der 6. Oktober 2026.