Rahmenvereinbarung zum Scannen und Digitalisieren analoger Sozial- und Verwaltungsakten

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Offen · Frist 02.10.2026

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Rahmenvertrag zum Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagements Enaio

Oldenburg · Offen

Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

Rahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen

Bonn · Offen · Frist 30.09.2026

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Übernahme und Prüfung von Druckdaten, gegebenenfalls deren Anpassung für den Offsetdruck, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, die Lieferung und gegebenenfalls die Lagerung. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; der geschätzte Auftragswert beträgt 480.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.

Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner

Berlin · Offen · Frist 25.09.2026

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

Hochsicherheitsinfrastruktur für die Ausländerbehörden in Nordrhein-Westfalen

Düsseldorf · Offen

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Ausstattung der nordrhein-westfälischen Ausländerbehörden und weiterer Bezugsberechtigter mit hochsicherer Hard- und Software. Beschafft werden vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zugelassene Lösungen für sehr schutzbedürftige Zugriffe auf europäische Register, für Homeoffice und mobiles Arbeiten sowie für die Übermittlung von Verschlusssachen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 1460 Tagen und gilt für die Migrationsverwaltung in Nordrhein-Westfalen.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten

Neuruppin · Offen

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.

Beratung zur Vergabe einer digitalen Personalakte einschließlich Digitalisierung

Offen · Frist 05.11.2026

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte einschließlich weiterer, im Datensatz nicht vollständig beschriebener Digitalisierungsleistungen. Der Leistungsort ist der Raum Baden-Württemberg; die Frist endet am 5. November 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Rahmenvereinbarung über Gepäckprüfanlagen für Rückführungsmaßnahmen

Strausberg · Offen · Frist 07.10.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Wartung von Gepäckprüfanlagen aus. Diese Anlagen sind speziell für den Einsatz im Rahmen von Rückführungsmaßnahmen vorgesehen. Die Laufzeit und der genaue Umfang werden durch die Rahmenvereinbarung definiert.