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Rahmenvereinbarung zum Scannen und Digitalisieren analoger Sozial- und Verwaltungsakten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Kreis Gütersloh
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
28.11.2025
CPV-Codes
Scanning (79999100)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
791284-2025
Verfahrensnummer
10ef34d6-f185-4051-aad6-b8de38c9b5a7

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Der Kreis Gütersloh beschafft eine Rahmenvereinbarung für das regelmäßige Scannen und ersetzende Digitalisieren analog eingehender Akten. Betroffen sind unter anderem die Bereiche Jugend, Soziales, Ausländerwesen und Kataster; die Unterlagen enthalten besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten und Sozialdaten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Sozialgesetzbüchern verarbeitet werden müssen. Erwartet werden derzeit etwa 150 analoge Akten pro Woche sowie einige Stehordner im Kreis Gütersloh.

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Leistungsbeschreibung

Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · 14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten

    Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.

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LOT-0001 · 14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB
50 %
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