Scannen von Papierakten nach TR-RESISCAN

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner

Berlin · Offen · Frist 25.09.2026

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Offen · Frist 02.10.2026

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität, vertreten durch den Kanzler und den Bereich Finanzen und Controlling, beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung eines Geräts. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Lieferung von Recycling-Xerographiepapier für den Jahresbedarf 2027

Offen · Frist 22.09.2026

Die FernUniversität in Hagen beschafft Recycling-Xerographiepapier für ihren Jahresbedarf 2027. Der Auftrag betrifft die Region Nordrhein-Westfalen; Angebote können bis zum 22. September 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service

Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026

Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik

Bonn · Offen · Frist 21.10.2026

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Beschaffung eines A1+-Aufsichtsscanners

10178 Berlin · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz mit Sitz in Berlin beschafft einen Aufsichtsscanner für Vorlagen bis zum Format A1+. Der Scanner ist für die Staatsbibliothek zu Berlin bestimmt. Der Leistungsort liegt in der Region Berlin (NUTS-Code DE3); die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.

Lieferung von Recyclingpapier für Kopier- und Druckgeräte im Jahr 2027

Offen · Frist 22.09.2026

Die FernUniversität in Hagen beschafft Recycling-Xerographiepapier, also Recyclingpapier für Kopier- und Druckgeräte, für den Jahresbedarf 2027. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 22. September 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Beschaffung eines Face-Scanners

44227 Dortmund · Offen · Frist 13.10.2026

Die Technische Universität Dortmund beschafft einen Face-Scanner. Der Auftrag ist der Region Dortmund beziehungsweise Nordrhein-Westfalen zugeordnet; eine Mengen- oder Wertangabe liegt nicht vor. Die Frist endet am 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.

Backuplösung für Druck- und Kuvertierzentrum – Katastrophenfall-Notfallvorsorge

Hamburg · Offen · Frist 06.10.2026

Die Techniker Krankenkasse (TK) in Hamburg sucht einen Dienstleister für eine Backuplösung ihres Druck- und Kuvertierzentrums im Katastrophenfall. Der Auftragnehmer muss im Notfall innerhalb von maximal acht Stunden die vollständigen Aufgaben des Zentrums übernehmen – vom Empfang von Schriftgut über Druck und Kuvertierung bis zur Postauflieferung. Das Projekt läuft über vier Jahre, die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium des niedrigsten Preises.

Entsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen Gesundheitskarten

Hagen · Offen · Frist 05.10.2026

Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Papier, Datenträgern, elektronischen Gesundheitskarten, Festplatten und Stempeln sowie zur Entsorgung nicht datenschutzwürdigen Papiers. Die Leistungen umfassen jährlich rund 2,01 Millionen Liter datenschutzrelevantes Papier, 527.590 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier und 1.960 Liter Datenträger beziehungsweise sonstige zu vernichtende Gegenstände in Ostwestfalen-Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig-Holstein; zusätzlich ist eine Archivabholung vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.

Dokumentenprüfgerät

Offen · Frist 01.10.2026

Das Landeskriminalamt Nordrhein-Westfalen beschafft ein Dokumentenprüfgerät. Weitere Angaben zum Umfang, zur Größenordnung oder zum vorgesehenen Einsatz sind nicht enthalten. Der Auftrag ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts für die Bundesagentur für Arbeit

Nürnberg · Offen · Frist 24.09.2026

Die Bundesagentur für Arbeit sucht Dienstleister für die sichere Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts an ihren Dienststellen bundesweit. Die Leistung umfasst die ordnungsgemäße Übernahme, rückinformationssichere Vernichtung und datenschutzgerechte Entsorgung von Datenmaterial nach internationalen Normen (ISO IEC 21964 / DIN 66399). Die Ausschreibung ist in 11 regionale Lose aufgeteilt, die einzeln oder kombiniert vergeben werden können, mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren und Zuschlag nach Preiswertung.