Scannen von Papierakten nach TR-RESISCAN
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.02.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.02.2025
- CPV-Codes
- Scanning (79999100)
- Bekanntmachung
- evergabe.nrw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 98461-2025
- Verfahrensnummer
- f71f46ba-8e84-4db8-bc76-82b1686c97a3
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW in Düsseldorf, sucht einen Dienstleister zum Scannen von Papierakten für die Landesverwaltung sowie die Hochschulen und Universitäten des Landes. Die Digitalisierung muss nach der TR-RESISCAN (Technische Richtlinie zum ersetzenden Scannen) erfolgen und ist für eine Laufzeit von 2.880 Tagen vorgesehen. Die Ausschreibung betrifft Nordrhein-Westfalen; Teilnahmeanträge oder Angebote sind bis zum 21. Februar 2025 einzureichen.
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Leistungsbeschreibung
Durchführung einer europaweiten Ausschreibung mit dem Ziel, einen Dienstleister zu beauftragen, der für die Landesverwaltung und die Hochschulen/Universitäten des Landes NRW eine Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN erbringt.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN
Gemäß § 10 des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen vom 08. Juli 2016 besteht für die Bedarfsträger des Landes die Anforderung, das Projekt "Scanleistung für Papierakten unter Einhaltung der Vorgaben der TR-RESISCAN" umzusetzen. Ziel des ersetzenden Scannens ist es, die Voraussetzungen für eine Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit und innerhalb der öffentlichen Verwaltung zu schaffen, um damit die Kommunikations- und Bearbeitungsprozesse in der öffentlichen Verwaltung weitgehend elektronisch und medienbruchfrei durchführen zu können. Hierzu sollen Papierdokumente digitalisiert und anschließend vernichtet oder zurücktransportiert werden. Das ersetzende Scannen dient dazu, die mit einer Vernichtung des papiernen Originaldokuments einhergehende Verringerung des Beweiswerts für den jeweiligen Anwender durch einen an das Original möglichst weit angenäherten Beweiswert des Scanproduktes selbst auszugleichen, zu minimieren oder sichtbar zu machen. Hierzu bedarf es eines geordneten und am Stand der Technik ausgerichteten Prozesses. Aus diesem Grund müssen die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zu jeder Zeit den Anforderungen der TR-RESISCAN des BSI in der jeweils geltenden Fassung genügen. Ziel ist es, das Scangut in Form von Papierakten, die für das ersetzende Scannen in Betracht kommen, von einem Dienstleister in einer den Anforderungen des Auftraggebers entsprechenden Systemumgebung scannen zu lassen. Die auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung im Rahmen der Einzelabrufe zu beauftragenden Leistungen umfassen eine geschätzte Abrufmenge über die Laufzeit in Höhe von insgesamt 647 Mio. Blättern. (Schätzmenge). Die maximale Abrufmenge über die Laufzeit beträgt insgesamt 777 Mio. Blättern (Obergrenze).
Frist: 21.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN
- Ergebnis der Angaben im Preisblatt
- 70 %
- Die Berechnung der Gesamtpunktzahl für die Qualität (Q) ergibt sich aus der Bewertung der schriftlichen Bieterfragen, der SOLL-Kriterien und der Bewertung der Personenprofile. Die jeweils erreichten Wertungspunkte (WP) dieser drei Kriterien werden dann addiert und mit dem Faktor 0,2 multipliziert. Q = (WP Bieteraufgaben + WP SOLL-Kriterien + WP Personenprofile) * 0,2 Bei voller Bepunktung aller Einzelaufgaben kann die Qualität somit mit maximal 30 Punkten bewertet werden. Q = (48 WP Bieteraufgaben + 52 WP SOLL-Kriterien + 50 WP Personenprofile) * 0,2 = 30 WP Diese 30 Wertungspunkte entsprechen den 30% der unter A.0. beschriebenen Gewichtung 30 zu 70 von Qualität zu Preis.
- 30 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Der Auftraggeber kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 12.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 300702-2025
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