Wer Ausschreibungen finden will, fängt heute meist dort an, wo alle anfangen: Suchprofile anlegen, CPV-Codes recherchieren, regionale Filter setzen. Das kostet Stunden – und liefert trotzdem oft Ergebnisse, die nicht wirklich passen.
VergabeHero geht einen anderen Weg: Ihr gebt Eure Webseite ein, und die KI liest selbst, was Euer Unternehmen anbietet. Kein Profil-Setup, keine Code-Listen. Der Rest passiert automatisch.
Ausschreibungen finden über die eigene Webseite – wie das funktioniert
Eure Webseite ist das präziseste Beschreibung Eures Angebots, das es gibt. Produktseiten, Leistungsbeschreibungen, Referenzprojekte – all das steckt dort drin. VergabeHero nutzt genau diese Informationsquelle, um zu verstehen, bei welchen Ausschreibungen Ihr bieten würdet.
Schritt 1: Webseite eingeben
Tragt Eure Domain in VergabeHero ein. Die Plattform crawlt automatisch die relevanten Seiten – Startseite, Produktseiten, Leistungsübersicht, About-Seite. Das dauert wenige Minuten.
Schritt 2: KI-Analyse ansehen
VergabeHero zeigt Euch, wie es Euer Angebot verstanden hat: welche Produkte und Leistungen erkannt wurden, welche Branchen und Gewerke zugeordnet wurden, und welche Regionen aufgrund Eurer Referenzen relevant erscheinen.
Schritt 3: Profil bestätigen oder anpassen
Ihr könnt Korrekturen vornehmen, bevor das Profil aktiviert wird. Produkte hinzufügen, die nicht auf der Webseite stehen. Regionen eingrenzen. Bereiche ausschließen, die Ihr nicht mehr bedient. Ihr behaltet die volle Kontrolle.
Schritt 4: Täglich passende Ausschreibungen erhalten
Ab sofort liefert VergabeHero täglich neue Treffer aus Bund.de, TED und allen Vergabeplattformen der Bundesländer – passend zu dem, was Ihr wirklich anbietet.
Warum die Webseite das bessere Suchprofil ist
Klassische Suchprofile basieren auf Stichwörtern, die der Nutzer selbst eingibt. Das klingt simpel, aber es gibt ein Problem: Ausschreibungen nutzen oft andere Formulierungen als Euer Vertrieb.
Ein Hersteller von Sicherheitstüren schreibt auf der Webseite "einbruchhemmende Türen RC2" – die Ausschreibung nennt das "widerstandsfähige Bautüren" oder "geprüfte Schutzklasse EK2". Ein klassisches Profil auf "Sicherheitstür" findet diesen Tender vielleicht nie. Die KI, die Eure Produktseiten gelesen hat, erkennt die Verbindung sofort.
Vorteile der Webseiten-basierten Suche gegenüber manuellen Profilen:
| Kriterium | Manuelles Profil | Webseiten-Analyse | | --- | --- | --- | | Setup-Zeit | 2–4 Stunden | 15 Minuten | | Fachkenntnisse nötig | CPV-Codes, Vergabeterminologie | Keine | | Abdeckung von Synonymen | Nur was Ihr eintragt | Automatisch durch KI | | Aktualisierung bei Portfolioerweiterung | Manuell | Automatisch erkannt | | Sprachvarianten (DE/EU) | Separate Profile nötig | Eine Analyse reicht |
Welche Webseiten funktionieren besonders gut?
VergabeHero erzielt das beste Matching bei Webseiten, die:
- Produkte und Leistungen klar benennen – je konkreter, desto präziser das Matching
- Referenzprojekte zeigen – die KI nutzt diese, um Branchen und Projektgrößen einzuschätzen
- Technische Details enthalten – Normen, Zertifizierungen und Standards helfen beim Matching auf Fachlos-Ebene
Bei sehr generischen Webseiten (z. B. nur "Wir lösen Probleme für Unternehmen") empfehlen wir, im Profil-Step kurze Ergänzungen hinzuzufügen. Das dauert fünf Minuten und verbessert die Trefferqualität erheblich.
Anwendungsbeispiele
Sanitärinstallateur gibt www.mein-sanitaerbetrieb.de ein → VergabeHero erkennt Sanitär, Heizung, Klima und findet Ausschreibungen für haustechnische Anlagen in Bayern.
IT-Dienstleister gibt www.it-solution.de ein → KI erkennt Managed Services, Cloud-Migration und SAP-Beratung und matcht auf entsprechende Rahmenverträge aus Bund und Ländern.
Reinigungsunternehmen gibt www.gebaeudepflege-beispiel.de ein → System versteht Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Krankenhausreinigung und filtert entsprechend die täglich hunderten von Reinigungsausschreibungen.
Bauunternehmen gibt www.beispiel-bau.de ein → KI identifiziert Hochbau, Schlüsselfertig und Sanierung und liefert täglich relevante kommunale Bauprojekte aus der Region.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit unseren Webseiten-Daten? VergabeHero liest ausschließlich öffentlich zugängliche Seiten Eurer Domain. Die extrahierten Daten werden nur zur Erstellung des KI-Profils genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Können wir mehrere Domains eingeben? Ja. Wenn Euer Unternehmen verschiedene Marken oder Spezialportale betreibt, können alle analysiert und in ein gemeinsames Profil zusammengeführt werden.
Funktioniert das auch, wenn unsere Webseite auf Englisch ist? Ja. VergabeHero übersetzt und verarbeitet Webseiten in allen gängigen Sprachen und matcht sie auf deutsche und europäische Ausschreibungstexte.
Wie oft wird die Webseite neu analysiert? Quartalsweise automatisch oder auf Anfrage. Wenn Ihr neue Produkte launcht oder eine neue Webseite habt, könnt Ihr jederzeit eine manuelle Neu-Analyse anstoßen.
Was, wenn wir keine eigene Webseite haben? Kein Problem. Ihr könnt das Profil auch manuell in einem geführten Onboarding ausfüllen. Das dauert etwa 20 Minuten und deckt alle wichtigen Informationen ab.
Jetzt starten: Webseite eingeben, Ausschreibungen finden
Der Einstieg ist kostenlos und dauert keine 15 Minuten:
- Domain eingeben
- KI-Profil ansehen und bestätigen
- Erste passende Ausschreibungen erhalten