Vertriebsteams, die öffentliche Aufträge gewinnen wollen, landen früher oder später bei DTAD – dem Deutschen Auftragsdienst. DTAD ist seit über 20 Jahren der Platzhirsch im deutschen Ausschreibungsmarkt und versammelt Bekanntmachungen aus Bund, Ländern und Kommunen in einer Recherche-Datenbank.
DTAD ist verbreitet, weil es bekannt ist – über 30.000 Unternehmen nutzen die Plattform. Trotzdem suchen viele Teams nach einer Weile nach einer DTAD-Alternative, die weniger manuelles Sichten verlangt, semantisches Matching liefert und den Vertriebsprozess nicht nur bei der Bekanntmachung enden lässt.
In diesem Beitrag schauen wir uns DTAD ehrlich an und stellen mit VergabeHero eine populäre Alternative vor, die für moderne Vertriebsteams gebaut ist.
Was ist DTAD?
DTAD (Deutscher Auftragsdienst) ist eine Recherche-Plattform für öffentliche Ausschreibungen mit Sitz in Magdeburg. Vertriebsteams legen Suchprofile mit Stichworten, CPV-Codes und regionalen Filtern an und bekommen passende Bekanntmachungen per Mail oder im Web-Portal.
Hauptfunktionen von DTAD
- Datenbank mit Bekanntmachungen aus Bund.de, TED und vielen Vergabeplattformen
- Suchprofile auf Basis von Stichworten und CPV-Codes
- Regionale Eingrenzung (Bundesland, PLZ-Bereiche)
- Tägliche E-Mail-Alerts
- Einfaches Pipeline-Tool für Lesezeichen, Notizen und Fristen
- Support aus Magdeburg, meist Antwort innerhalb eines Werktags
Über die Jahre hat DTAD ein solides Quellennetzwerk aufgebaut – das ist die unbestrittene Stärke der Plattform.
Warum Vertriebsteams nach DTAD-Alternativen suchen
DTAD ist zuverlässig, aber für viele Vertriebsorganisationen heute zu manuell. In Kundengesprächen kommen drei Punkte immer wieder:
- Suchprofile sind ein Vollzeit-Job. Zu eng eingestellt, und Ihr verpasst relevante Treffer. Zu weit, und Ihr ertrinkt im Rauschen. Wir hören regelmäßig von Teams, die fünf bis acht Profile parallel betreiben und trotzdem 60+ Mails pro Tag durchsehen.
- "Relevant" heißt nur "Stichwort gefunden". Eine Ausschreibung für Sanitärinstallation landet beim Trockenbauer im Postfach, weil das Wort einmal im Leistungsverzeichnis steht. Semantisches Matching, das versteht, was Euer Unternehmen wirklich anbietet, gibt es nicht.
- Workflow endet bei der Bekanntmachung. Wer ist die Vergabestelle? Wer hat in den letzten Jahren ähnliche Aufträge bekommen? Wie realistisch ist die Frist? Das alles googelt Ihr selbst.
Wer mehr als drei Stunden pro Woche mit Sichten verbringt, sucht meistens nach einer Plattform, die diese Arbeit automatisiert.
Die populäre Alternative: VergabeHero
VergabeHero ist eine KI-gestützte Plattform für öffentliche Ausschreibungen, die Vertriebsteams in DACH und EU nutzen, um relevante Tender automatisch zu finden und den kompletten Sales-Prozess zu betreiben – ohne Suchprofil-Pflege.
Statt Stichwort-Filter gebt Ihr einmal Eure Webseite ein. Die KI liest Euren Produktkatalog, baut daraus ein internes Modell Eures Angebots und matcht damit gegen jede neue Ausschreibung – inklusive Begründung, warum ein Treffer passt.
Hauptfunktionen von VergabeHero
- Semantisches KI-Matching auf Basis Eurer Webseite und Produkte
- 5–10 hochrelevante Treffer pro Tag statt 60+ mit 20 % Relevanz
- Volle Quellen-Abdeckung: TED, Bund.de, alle Vergabeplattformen der Bundesländer, Cosinex, Komm-X, kommunale Bauportale, RSS-Quellen
- Stakeholder-Profile zur Vergabestelle inkl. früheren Auftragsvergaben
- Pipeline-Stages für Euren Sales-Prozess
- Frist-Reminder automatisch im Kalender
- Transparentes Pricing: 99 €/Monat, monatlich kündbar
DTAD vs VergabeHero
| Funktion | DTAD | VergabeHero | | --------------------- | ----------------------------- | ----------------------------------------------- | | Matching | Stichwort + CPV-Codes | Semantisches KI-Matching auf Webseite | | Profil-Pflege | Mehrere Suchprofile manuell | Einmal Webseite eingeben, Rest automatisch | | Quellen-Abdeckung | Bund.de, TED, Vergabeportale | Bund.de, TED, alle Länder + Cosinex + RSS | | Stakeholder-Daten | Nicht enthalten | Vergabestelle, Entscheider, Auftragshistorie | | Pipeline-Management | Basis: Lesezeichen, Notizen | Stages, Frist-Reminder, Team-Rollen | | Pricing | ca. 1.800 €/Jahr | 99 €/Monat, monatlich kündbar | | Wechsel-Angebot | – | Kostenfrei bis Ablauf des DTAD-Vertrags |
Beide Plattformen haben ihre Daseinsberechtigung. DTAD bleibt eine solide Recherche-Datenbank, wenn Ihr ohnehin manuell sichten wollt. VergabeHero ist gebaut für Teams, die ihre Vertriebszeit in Gespräche statt in Sichten stecken wollen.
Typische Anwendungsfälle für VergabeHero
Vertriebsteams nutzen VergabeHero, um ihren öffentlichen Auftragsvertrieb zu skalieren, ohne neue Köpfe einzustellen:
- Bauunternehmen (Tief-, Hoch- und Straßenbau) für tägliche Auftragspipelines aus Kommunal- und Landesausschreibungen
- Fachhandel und Großhandel mit produkt-getriebenem Vertrieb auf Lieferaufträge
- Beratungs- und IT-Dienstleister für Rahmenverträge und Fachlosvergaben
- Hersteller und Zulieferer zur frühen Identifikation von Investitionsprojekten
- Vertriebsabteilungen im Mittelstand, die Recherche an die KI abgeben und sich auf Angebot und Abschluss konzentrieren
- Sales-Teams mit DACH- und EU-Fokus, die mehr als eine nationale Quelle brauchen
Wenn Euer Produkt klar abgegrenzt ist, funktioniert das Matching am besten – die KI versteht dann sehr genau, welche Tender für Euch wirklich passen.
Der Wechsel: kein Doppelt-Zahlen
Das ist der Teil, der die meisten Vertriebsleiter ins Grübeln bringt: "Ich habe doch noch acht Monate DTAD bezahlt."
Unser Angebot: Solange Euer DTAD-Abo läuft, nutzt Ihr VergabeHero kostenfrei. Schickt uns die Rechnung als Nachweis, wir schalten Euren Zugang bis zum Vertragsende frei. Erst danach beginnt Eure VergabeHero-Subscription.
Konkret: Wenn Ihr im März wechselt und Euer DTAD-Vertrag bis Oktober läuft, zahlt Ihr bis Oktober nichts an VergabeHero. Ab November greift dann der reguläre Pro-Tarif (99 €/Monat, monatlich kündbar).
Erste Schritte mit VergabeHero
Der Einstieg dauert keine 15 Minuten:
- Webseite eingeben – die KI liest Euren Produktkatalog und baut ein internes Modell
- Ergebnis prüfen und freigeben (Ihr behaltet die volle Kontrolle)
- Erste Treffer landen sofort im Dashboard – inklusive Match-Begründung
Termin buchen geht über die Webseite oder direkt per Mail. Wir antworten meistens am selben Tag.
Häufig gestellte Fragen
Ist DTAD teurer als VergabeHero? DTAD-Lizenzen liegen üblicherweise bei rund 1.800 € pro Jahr für eine Basis-Lizenz. VergabeHero kostet 99 €/Monat, monatlich kündbar – auf zwölf Monate gerechnet etwa 1.188 €.
Was ist die beste DTAD-Alternative? Vertriebsteams, die weniger manuell sichten und mehr Stakeholder-Kontext wollen, wechseln meistens zu Plattformen wie VergabeHero, die semantisches Matching und Pipeline-Funktionen kombinieren.
Wie lange dauert der Wechsel von DTAD? Erfahrungsgemäß einen Tag: Webseite eingeben, Pipeline-Stages anpassen, Team einladen, laufende Tender importieren. Suchprofile entfallen – die KI baut die Logik selbst.
Werden die gleichen Quellen abgedeckt wie bei DTAD? Ja, plus zusätzliche Quellen (Komm-X, kleinere kommunale Portale, RSS-Quellen, EU-weite Ergänzungen). Im Onboarding prüfen wir Eure letzten 20 relevanten Tender gegen, damit Ihr keine blinden Flecken bekommt.
Lohnt sich der Wechsel auch für kleine Vertriebsteams? Gerade dann. Je weniger Köpfe Ihr habt, desto teurer ist jede Stunde, die in Sichten statt in Gespräche fließt.
Fazit
DTAD ist eine bewährte Recherche-Datenbank für deutsche Ausschreibungen. Für Teams, die manuelle Sucharbeit nicht skalieren wollen, ist VergabeHero die populäre Alternative: KI-Matching auf Eurer Webseite, volle Quellen-Abdeckung, Stakeholder-Daten, Pipeline und Frist-Management in einem Tool.
Wenn Ihr aktuell mit DTAD arbeitet und das Sichten zu viel wird, kostet ein Wechsel dank unseres Doppelkosten-Schutzes erst etwas, wenn Euer DTAD-Vertrag ohnehin endet. Bis dahin viel Erfolg bei den nächsten Ausschreibungen.
