Auslagerung und Archivierung von Papierakten einschließlich Scan-on-Demand

Entsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen Gesundheitskarten

Hagen · Offen · Frist 05.10.2026

Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Papier, Datenträgern, elektronischen Gesundheitskarten, Festplatten und Stempeln sowie zur Entsorgung nicht datenschutzwürdigen Papiers. Die Leistungen umfassen jährlich rund 2,01 Millionen Liter datenschutzrelevantes Papier, 527.590 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier und 1.960 Liter Datenträger beziehungsweise sonstige zu vernichtende Gegenstände in Ostwestfalen-Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig-Holstein; zusätzlich ist eine Archivabholung vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Datenschutzgerechte Entsorgung

44265 Dortmund · Offen · Frist 05.10.2026

Die AOK NordWest (Allgemeine Ortskrankenkasse NordWest) beschafft Dienstleistungen zur datenschutzgerechten Entsorgung. Der Auftraggeber hat seinen Sitz in Dortmund; die Ausschreibung ist der Region DEA zugeordnet, und die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 7:00 Uhr UTC. Weitere Angaben zu Umfang, Menge oder Laufzeit sind nicht enthalten.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Backuplösung für Druck- und Kuvertierzentrum – Katastrophenfall-Notfallvorsorge

Hamburg · Offen · Frist 06.10.2026

Die Techniker Krankenkasse (TK) in Hamburg sucht einen Dienstleister für eine Backuplösung ihres Druck- und Kuvertierzentrums im Katastrophenfall. Der Auftragnehmer muss im Notfall innerhalb von maximal acht Stunden die vollständigen Aufgaben des Zentrums übernehmen – vom Empfang von Schriftgut über Druck und Kuvertierung bis zur Postauflieferung. Das Projekt läuft über vier Jahre, die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium des niedrigsten Preises.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Erweiterung der NetApp-Backup- und Archivierungssysteme

Offen · Frist 30.09.2026

Die Klinikum Osnabrück GmbH beschafft eine Erweiterung ihrer NetApp-Systeme für Datensicherungen (Backups) und die Archivierung. Der genaue Leistungsumfang und die Größenordnung sind nicht angegeben. Der Auftrag ist der Region Osnabrück (NUTS-Region DE9) zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.

Schulungen und Grundsatzberatung zur Krankenhausabrechnungsprüfung

44265 Dortmund · Offen · Frist 15.10.2026

Die AOK NordWest (Allgemeine Ortskrankenkasse) sucht eine Rahmenvereinbarung für Schulungen und grundlegende Beratungen zur Prüfung von Krankenhausabrechnungen an verschiedenen Standorten. Der Leistungsort liegt in Nordrhein-Westfalen; die Frist endet am 15. Oktober 2026 um 07:00 Uhr.

Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts für die Bundesagentur für Arbeit

Nürnberg · Offen · Frist 24.09.2026

Die Bundesagentur für Arbeit sucht Dienstleister für die sichere Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts an ihren Dienststellen bundesweit. Die Leistung umfasst die ordnungsgemäße Übernahme, rückinformationssichere Vernichtung und datenschutzgerechte Entsorgung von Datenmaterial nach internationalen Normen (ISO IEC 21964 / DIN 66399). Die Ausschreibung ist in 11 regionale Lose aufgeteilt, die einzeln oder kombiniert vergeben werden können, mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren und Zuschlag nach Preiswertung.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Glasfaseranbindung von AOK-Standorten in Niedersachsen

Hannover · Offen · Frist 22.09.2026

Die AOK – Die Gesundheitskasse für Niedersachsen sucht einen Dienstleister zur Anbindung mehrerer ihrer Eigentumsstandorte an ein Glasfasernetz (LWL). Die Standorte sollen mit dedizierten Glasfaseranschlüssen ausgestattet werden, um eine zuverlässige und hochverfügbare Netzanbindung zu gewährleisten. Das Projekt hat eine Laufzeit von 720 Tagen und betrifft die Region Hannover (Niedersachsen).

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

E-Mail-Archivierungslösung für 3.000 Mitarbeitende

Kaiserslautern · Offen · Frist 16.10.2026

Das Westpfalz-Klinikum GmbH in Kaiserslautern beschafft eine zentrale Lösung zur revisionssicheren Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails für etwa 3.000 Mitarbeitende. Zum Leistungsumfang gehören die Einführung, die Integration in die bestehende Mail-Infrastruktur sowie fünf Jahre Herstellersupport; die Bereitstellung ist als Cloud- oder Vor-Ort-Lösung möglich. Der Leistungszeitraum beträgt 1.800 Tage, die Frist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.

Auslagerung, Lagerung und Rückführung von Möbeln und Inventar

Köln · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, beauftragt die fachgerechte Auslagerung von Möbeln und Inventar aus dem Wallraf-Richartz-Museum. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem der Abbau von Schränken und Regalen, das Verpacken von Büchern, Akten und weiterem Büroinventar, der Transport, die Lagerung während einer Baumaßnahme sowie der anschließende Rücktransport, Wiederaufbau und das Wiedereinräumen. Die Leistung ist in Köln (Region DEA23) zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 12:00 Uhr.