Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 30.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Schramberg, FB 2 Recht und SicherheitProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 28.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 594483-2026
- Verfahrensnummer
- 79dc69a1-9736-4249-85d7-d46ebf12c16d
- CPV-Codes
- 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Große Kreisstadt Schramberg möchte für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung die bisher in Papierform aufbewahrten Akten digitalisieren.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Digitalisierung von Bauakten
Zu digitalisieren sind rund 430 laufende Meter Bauakten, die derzeit in einer Hängeregistratur abgelegt sind sowie rund 190 laufende Meter Statikunterlagen in Stehordnern. Insgesamt sind damit rund 620 laufende Meter Bauakten und Statikunterlagen im Bereich der Bauverwaltung zu digitalisieren. Ebenso soll der Digitalisierungsprozess im besten Fall um die Anliegerakten ausgeweitet werden. Die Anliegerakten umfassen rund 38 laufende Meter und sind in Stehordnern abgelegt Der ausgeschriebene Auftrag wird in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung die ausgeschriebenen Leistungen für mindestens 400 laufende Meter Bauakten abzurufen. Eine darüber hinausgehende Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Sofern ausgeschriebene Leistungen für weitere Mengen abgerufen werden, erfolgt der Abruf jeweils in Tranchen von mind. 60 laufenden Metern. Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses sind grundsätzlich die Anforderungen des BSI der TR-03138 RESISCAN, Version 5 vom 21.11.2024 einzuhalten.
Frist: 30.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Digitalisierung von Bauakten
- Angebotspreis pro laufendem Meter (Mindestabnahmemenge 400 lfm)
- 55 %
- Angebotspreis pro laufendem Meter ergänzende Abrufe
- 20 %
- Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge
- 5 %
- Qualität des Umsetzungskonzeptes
- 20 %
Vergabeunterlagen
8 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 2026-0018_ANHANG_A_LEISTUNGSBESCHREIBUNG_STAND_27_08_2026.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 219 KB |
 2026-0018_ANHANG_C_ANGEBOTSFORMULAR.docx | Formular | 89 KB |
| 2026-0018_BEWERBUNGSBEDINGUNGEN_STAND_27_08_2026.pdf | Anschreiben | 301 KB |
| ANHANG_B_EVB_IT_DIENSTLEISTUNGSV_27_08_2026.pdf | Sonstiges | 189 KB |
| Anlage_3_Vertragsentwurf_Auftragsverarbeitung_Art._28_DS-GVO.pdf | Vertragsbedingungen | 2,1 MB |
| Eigenerklärung Information zum Bieter.pdf | Formular | 33 KB |
| Info DSGVO-2026-0018.pdf | Sonstiges | 67 KB |
| Muster Scans.pdf | Sonstiges | 7,6 MB |
Anforderungen
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| GBGrossmann Bau GmbH & Co. KG | Rosenheim | 1 | 0 | 13.09.2026 | 2,2 Mio. € | steigend |
| SISterk Ingenieure, Dipl.-Ing. Thomas STERK | Baden-Baden | 1 | 0 | 11.09.2026 | - | steigend |
| SASTRABAG AG | Straubing | 1 | 0 | 07.09.2026 | 491 Tsd. € | steigend |
| RGRizgar GmbH | München | 1 | 0 | 31.08.2026 | 288 Tsd. € | steigend |
| WKWalther Keune-Bau GmbH & Co KG | Freiburg | 1 | 0 | 24.08.2026 | - | steigend |
| MGMSP GmbH | Bochum | 1 | 0 | 21.08.2026 | - | steigend |
| PIPfirmann Industriebau GmbH & Co. KG | Pforzheim | 1 | 0 | 21.08.2026 | 2,6 Mio. € | steigend |
| IEIFB Eigenschenk GmbH | Deggendorf | 1 | 0 | 20.08.2026 | 43 Tsd. € | steigend |
| DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH | Bonn | 1 | 0 | 14.08.2026 | 122 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (56) · Nordrhein-Westfalen (35) · Bayern (32) · Schleswig-Holstein (15) · Hessen (15) · Berlin (15)| SBStadt Bautzen | 02625 Bautzen | 5 | 09.09.2026 |
| GDGeneraldirektion der Staatlichen Archive Bayerns | München | 5 | 12.05.2026 |
| MDMagistrat der Kreisstadt Groß-Gerau | 64521 Groß-Gerau | 4 | 14.08.2026 |
| SLStadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Lörrach | 3 | 11.08.2026 |
| SDStadt Dietenheim | Dietenheim | 3 | 04.08.2026 |
| DADataport AöR | Altenholz | 3 | 24.07.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 3 | 26.05.2026 |
| KPKreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Elmshorn | 3 | 19.12.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Baden-Württemberg- Scandienstleistungen für Patienten- und VerwaltungsunterlagenHeydt-Verlags-GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.07.2024noch 21 Monate01.07.2028
- Digitalisierung von etwa 2.000 laufenden Metern BauaktenDI.UNIT GmbHLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.01.2024noch 22 Monate31.07.2028
- Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern AktenExela Technologies GmbHStadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und PersonalamtLeinfelden-Echterdingen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.02.2025noch 27 Monate29.12.2028
- Digitalisierung von Verwaltungsakten der Stadt HeilbronnINFOSCAN GmbHStadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -Heilbronn, Deutschland3,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.07.2026noch 46 Monate13.07.2030
Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 28.08.2026 | Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
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Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
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Offen · Frist 21.09.2026
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Offen · Frist 21.09.2026
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Mannheim · Offen · Frist 28.09.2026
Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH beauftragt die Bestandsaufnahme der Maßnahme „Handschuhsheim Nord“ in Heidelberg einschließlich des barrierefreien Ausbaus von zwei Haltestellen. Dabei sollen durch terrestrisches 3D-Laserscanning neue Pläne erstellt und eine spätere Erfassung von Elementen ermöglicht werden. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
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Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
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Offen · Frist 02.10.2026
Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH beauftragt die fotogrammetrische oder Laserscanner-Vermessung der Deponien Am Froschgraben, Am Lemberg, Burghof und Hamberg. Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 9:00 Uhr eingereicht werden; ein Auftragswert oder genauer Leistungsumfang ist nicht angegeben.
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Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
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Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Offen · Frist 02.10.2026
Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH beauftragt die fotogrammetrische oder Laserscanner-Vermessung der Deponien Am Froschgraben, Am Lemberg, Burghof und Hamberg. Der Auftrag betrifft die Region Baden-Württemberg. Angebote können bis zum 2. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 18.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote können bis zum 18. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden. Angaben zum konkreten Leistungsumfang und zur Größenordnung sind nicht enthalten.
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Die Stadt Freising beschafft Schachtsanierungsarbeiten einschließlich der digitalen Vermessung von Schächten. Weitere Angaben zum Umfang oder zur Größenordnung liegen nicht vor; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
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Steinheim an der Murr · Offen · Frist 21.09.2026
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Offen · Frist 24.10.2026
Der Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt, Forstbetrieb Süd, beauftragt eine Dienstleistung zur digitalen Erfassung vorhandener und zur Planung neuer forstlicher Feinerschließung in einem vorgegebenen Forstrevier. Die Leistung wird am Forstbetrieb Süd in Sangerhausen erbracht und ist für den Zeitraum vom 1. November 2026 bis zum 31. Januar 2027 vorgesehen. Angebote müssen bis zum 24. Oktober 2026 elektronisch eingereicht werden.
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Offen · Frist 25.09.2026
Das Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR) beschafft die Digitalisierung seismischer Profillinien. Die Leistung ist der Region Brandenburg (NUTS-Code DE4) zugeordnet; weitere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 07:00 Uhr.
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Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Freising beschafft Schachtsanierungsarbeiten einschließlich der digitalen Vermessung von Schächten. Die Leistungen werden in der Region Oberbayern (NUTS-Code DE2) ausgeschrieben. Ein Auftragswert oder Ausführungszeitraum ist nicht angegeben; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 09:00 Uhr.
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06792 Sandersdorf-Brehna · Offen · Frist 18.09.2026
Die Stadt Sandersdorf-Brehna beauftragt archäologische Suchschachtungen sowie Erd- und Baustelleneinrichtungsarbeiten im Industriegebiet Brehna. Der Auftrag bezieht sich auf den zweiten Dokumentationsabschnitt; weitere Angaben zum Umfang oder zur Größenordnung liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 09:27 Uhr.
38 % ähnlichTragwerksplanung für ein Bauvorhaben in Klein Bademeusel
Offen · Frist 05.10.2026
Ausgeschrieben ist die Tragwerksplanung, also die Planung der statisch-konstruktiven Aspekte, für das im Datensatz als „GH in Klein Bademeusel“ bezeichnete Vorhaben. Auftraggeber ist die Stadt Forst (Lausitz), Fachbereich Bauverwaltung; der Leistungsort liegt in Klein Bademeusel in der Region DE4. Die Frist endet am 5. Oktober 2026 um 09:00 Uhr UTC.
38 % ähnlichIngenieurvertrag Tragwerksplanung Verwaltungsgebäude SM 2 Rohrbach
Neunkirchen · Offen · Frist 23.09.2026
Der Landesbetrieb für Straßenbau (Neunkirchen) sucht einen Ingenieur für die Tragwerksplanung eines Verwaltungsgebäudes in Rohrbach. Die Leistung umfasst die Leistungsphasen 1 bis 6 der Tragwerksplanung mit einem geschätzten Auftragsvolumen von etwa 51.000 Euro netto. Die Bewerbungsfrist endet am 23. September 2026.
38 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
8 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 02:35 (Europe/Berlin)
2026-0018_ANHANG_A_LEISTUNGSBESCHREIBUNG_STAND_27_08_2026.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 219 KB · Stand 28.08.2026
2026-0018_ANHANG_C_ANGEBOTSFORMULAR.docx
DOCX · Formular · 89 KB · Stand 28.08.2026
2026-0018_BEWERBUNGSBEDINGUNGEN_STAND_27_08_2026.pdf
PDF · Anschreiben · 301 KB · Stand 28.08.2026
ANHANG_B_EVB_IT_DIENSTLEISTUNGSV_27_08_2026.pdf
PDF · Sonstiges · 189 KB · Stand 28.08.2026
Anlage_3_Vertragsentwurf_Auftragsverarbeitung_Art._28_DS-GVO.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 2,1 MB · Stand 28.08.2026
Eigenerklärung Information zum Bieter.pdf
PDF · Formular · 33 KB · Stand 28.08.2026
Info DSGVO-2026-0018.pdf
PDF · Sonstiges · 67 KB · Stand 28.08.2026
Muster Scans.pdf
PDF · Sonstiges · 7,6 MB · Stand 02.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
233 vergleichbare Verfahren, davon 82 mit erfasstem Zuschlag · 66 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 264.199 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 95 % aus 13 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ingenieurbüro Tajik GmbH · Pulheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Grossmann Bau GmbH & Co. KG · Rosenheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Sterk Ingenieure, Dipl.-Ing. Thomas STERK · Baden-Baden
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
STRABAG AG · Straubing
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rizgar GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Walther Keune-Bau GmbH & Co KG · Freiburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MSP GmbH · Bochum
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Pfirmann Industriebau GmbH & Co. KG · Pforzheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
IFB Eigenschenk GmbH · Deggendorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post E-POST Solutions GmbH · Bonn
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Scandienstleistungen für Patienten- und Verwaltungsunterlagen
Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.07.2028
Auftragnehmer: Heydt-Verlags-GmbH
Vertragsschluss: 01.07.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung von etwa 2.000 laufenden Metern Bauakten
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: DI.UNIT GmbH
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Abholung und Digitalisierung von 3.928 laufenden Metern Akten
Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt · Leinfelden-Echterdingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.12.2028
Auftragnehmer: Exela Technologies GmbH
Vertragsschluss: 07.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung von Verwaltungsakten der Stadt Heilbronn
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - · Heilbronn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.07.2030
Auftragnehmer: INFOSCAN GmbH
Vertragsschluss: 13.07.2026
Zuschlagswert: 3.361.344 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
78713 · Schramberg
zentrale.vergabestelle@schramberg.de+49 7422293421 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer
poststelle@rpk.bwl.de+49 7219268730
Kontakt laut Bekanntmachung
zentrale.vergabestelle@schramberg.de+49 742229342
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 08:23 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 28.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 02:35 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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