Scan, Digitalisierung und Vernichtung archivierter Akten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Aschaffenburg
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 10.02.2025
- CPV-Codes
- Scanning (79999100)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 88723-2025
- Verfahrensnummer
- be577310-1160-49cc-b855-1ab473f48685
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Stadt Aschaffenburg beschafft im Rahmen einer Vereinbarung Dienstleistungen zum Scannen und zur Digitalisierung archivierter Papierakten einschließlich ihrer anschließenden Vernichtung. Der Auftrag umfasst den gesamten Prozess der Digitalisierung und soll zunächst zwei Jahre laufen, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Leistungen werden für die Stadt Aschaffenburg in Aschaffenburg erbracht.
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Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten für max. 4Jahre
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Scanning
Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre für Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von Akten mit der Option einer zweimaligen Verlängerung vonjeweils einem Jahr.Die Stadt Aschaffenburg benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche dieDigitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet denGesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvorbereitung und -aufbereitung, derensoftwaregestu?tzte Belegerkennung und Indexierung,Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beimAuftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in ein DMS überführtwerden.Dabei sollen ca. 4.650 laufende Meter Papierakten, das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 19 Mio. Blattverarbeitet und digitalisiert werden. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 25 Mio. Gesamtblätter, dergeschätzte Wert pro Jahr 250.000 EUR bzw. max. 1.000.000 EUR.Die Bewertung der Angebote erfolgt aufgrund desPreises und der im Kriterienkatalog festgelegten Kriterien und Fragestellungen.Die Grundlage bildet die „erweitertenRichtwertmethode" gem. UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen).
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Scanning
- Erweiterte Richtwertmethode, welche in den Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben wird.
- Erweiterte Richtwertmethode, welche in den Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben wird.
Vergabeunterlagen
Die Bekanntmachung nennt keinen Link zu den Vergabeunterlagen.
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