Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 24.09.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Landkreis Schaumburg - VergabestelleProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 25.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 586028-2026
- Verfahrensnummer
- 4750bce1-7d26-4ba1-a91f-ef74ed0c99d7
- CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72510000 · Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste; 72512000 · DokumentenmanagementMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Stadt Stadthagen beabsichtigt die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, dessen Kernstück die Implementierung einer DMS-Gesamtlösung ist. Diese soll in Teilschritten eingeführt werden.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung
Die Stadt Stadthagen plant frühestens Ende 1. Quartal 2027 die Einführung eines DMS. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der Stadt Stadthagen käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der Stadt Stadthagen betrieben (keine Cloud-Lösung).
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Vergabeunterlagen
17 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 Anforderungskatalog.pdf | Sonstiges | 525 KB |
| Bewerbergemeinschaftserklärung.pdf | Formular | 37 KB |
| Bewertung_Lösungskonzept.pdf | Sonstiges | 224 KB |
| Bewertung_Verhandlungsrunde_Präsentation.pdf | Sonstiges | 108 KB |
| CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU.pdf | Anschreiben | 51 KB |
| Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf | Formular | 782 KB |
| Erklärung zu gesetzlichen Ausschlussgründen.pdf | Formular | 573 KB |
| EVB_IT_System_AGB.pdf | Sonstiges | 176 KB |
| EVB_IT_Systemvertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 673 KB |
| Informationen zum Bewerber.pdf | Sonstiges | 57 KB |
| Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 779 KB |
| Nachunternehmerverzeichnis.pdf | Sonstiges | 55 KB |
| Preisabfrage.pdf | Sonstiges | 251 KB |
| Tariftreueerklärung_4 NTVergG.pdf | Vertragsbedingungen | 78 KB |
 Teilnahmewettbewerb.xlsx | Sonstiges | 66 KB |
| Verfahrensbrief.pdf | Sonstiges | 363 KB |
| 632EU - Bewerbungsbedingungen_VgV.pdf | Anschreiben | 24 KB |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| CCconsenso Consulting GmbH | Bielefeld | 1 | 0 | 11.09.2026 | 1 € | steigend |
| KKKSL Kommunalservice GmbH | Chemnitz | 1 | 0 | 08.09.2026 | 195 Tsd. € | steigend |
| OSOPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH | Dortmund | 1 | 0 | 18.08.2026 | - | steigend |
| KCKITA Consulting GmbH & Co. KG | Barntrup | 1 | 0 | 14.08.2026 | 210 Tsd. € | steigend |
| GMGEBIT Münster GmbH & Co. KG | Münster | 1 | 0 | 10.08.2026 | 616 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (64) · Hessen (30) · Niedersachsen (27) · Berlin (20) · Baden-Württemberg (20) · Sachsen (18)| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 7 | 12.12.2025 |
| LDLandeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle | Düsseldorf | 5 | 06.08.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 5 | 26.05.2026 |
| ESEssener Systemhaus | Essen | 4 | 14.07.2026 |
| VUVergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Dortmund | 4 | 09.07.2026 |
| SSStadtverwaltung Schifferstadt | Schifferstadt | 4 | 20.05.2026 |
| E-ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Gießen | 4 | 14.08.2025 |
| NONord Ost West Informationstechnik GmbH | Laatzen | 3 | 18.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Niedersachsen- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026booker GmbHLandesgartenschau Bad Nenndorf gGmbHBad Nenndorf, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Datenmanagementsystem als Software-as-a-Service mit Beratung, Integration und Betriebd.velop AGLandesSportBund Niedersachsen e.V.Hann, Deutschland300 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.03.2025noch 6 Monate14.03.2027
- Unterstützungs- und Beratungsleistungen für ein neues Intranet auf Basis von Microsoft SharePointAlight Consulting GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.06.2025noch 9 Monate16.06.2027
- Betrieb und Weiterentwicklung einer elektronischen PatientenakteResearch Industrial Systems Engeneering Forschungs- und Großberatung GmbH (RISE)Mobil ISC GmbHLehrte-Ahlten, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.01.2026noch 9 Monate30.06.2027
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis EmslandMeppen, Deutschland500 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
- Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
- Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationThieme Compliance GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland2,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.11.2024noch 14 Monate04.11.2027
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Aktiv seit 2024 · 58 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| HBHohenhaus Bauunternehmen GmbH | 2 | 10.07.2026 | 238 Tsd. € |
| LSLindner SE | 1 | 15.09.2026 | 397 Tsd. € |
| FGFirma Gerber GmbH | 1 | 14.09.2026 | 47 Tsd. € |
| KCKB Container GmbH | 1 | 07.09.2026 | 1,9 Mio. € |
| GMGustav Meyer GmbH | 1 | 04.09.2026 | 211 Tsd. € |
| JLJosef Lentner GmbH | 1 | 28.08.2026 | 468 Tsd. € |
| DADralle Aufzüge - Geschäftsbetrieb der Aufzugsverbund Deutschland GmbH & Co.KG | 1 | 25.08.2026 | 89 Tsd. € |
| ASAhrens Solartechnik GmbH & Co.KG | 1 | 03.08.2026 | 244 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rahmenvertrag für diverse Kleinstarbeiten beim Umbau und der Sanierung der Grundschule HeeßenHohenhaus Bauunternehmen GmbHLandkreis Schaumburg - VergabestelleStadthagen, Deutschland50 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.03.2026noch 10 Monate01.08.2027
- Beschaffung und Lizenzierung von Microsoft-Produkten im Enterprise AgreementCANCOM GmbHLandkreis Schaumburg - VergabestelleStadthagen, Deutschland6,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2025noch 25 Monate29.10.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Ersatzbeschaffung eines Einsatzleitwagens 1 für die Feuerwehr | Offen | - | - |
| 08.09.2026 | Kauf einer Containeranlage als Interimsschule für das Gymnasium Adolfinum | Vergeben | KCKB Container GmbH | 1,9 Mio. € |
| 01.09.2026 | Dachabdichtungsarbeiten für die Sanierung und Erweiterung einer Grundschule | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen | Offen | - | - |
| 21.08.2026 | Landschafts- und Freianlagenplanung für die Erweiterung des Gymnasiums Adolfinum | Offen | - | - |
| 05.08.2026 | Ausstattung der Außenanlagen im Quartier am alten Krankenhaus Stadthagen | Vergeben | FGFirma Gerber GmbH | 47 Tsd. € |
| 04.08.2026 | Stahl- und Metallbauarbeiten für die Grundschule Evesen | Offen | - | - |
| 28.07.2026 | Objektplanung für die brandschutztechnische Sanierung des Gymnasiums Ernestinum in Rinteln | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | Errichtung einer Blitzschutz- und Erdungsanlage für Grundschule und Kita Meinsen | Vergeben | HTHANS THORMÄHLEN GmbH & Co. KG | 34 Tsd. € |
| 24.07.2026 | Unterhaltsreinigung für das Familien- und Gesundheitszentrum im Landkreis Schaumburg | Offen | - | - |
| 21.07.2026 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Schulmobiliar für weiterführende Schulen | Vergeben | - | - |
| 21.07.2026 | Lieferung und Montage eines Rauchschutzvorhangs für die Grundschule Heeßen | Offen | - | - |
| 21.07.2026 | Trockenestricharbeiten für die Grundschule Evesen | Vergeben | HBHG Bau GmbH | 158 Tsd. € |
| 20.07.2026 | Unterhaltsreinigung des Quartiers am alten Krankenhaus | Vergeben | - | - |
| 14.07.2026 | Neubau Außenanlagen Feuerwehrhaus Obernwöhren | Vergeben | SGSchweerbau GmbH & Co. KG | 1,4 Mio. € |
| 13.07.2026 | Neubau Feuerwehrhaus Obernwöhren - Rohbauarbeiten | Vergeben | HBHohenhaus Bauunternehmen GmbH | 425 Tsd. € |
| 10.07.2026 | Metallbau- und Verglasungsarbeiten für den Umbau und die Sanierung der Grundschule Heeßen | Vergeben | - | - |
| 08.07.2026 | Dachdeckerarbeiten für den Neubau des Feuerwehrhauses in Obernwöhren | Vergeben | AWAugust Wolter Holzbau GmbH | 130 Tsd. € |
| 30.06.2026 | Innenausbauarbeiten für den Umbau und die Sanierung der Grundschule Heeßen | Vergeben | GMGustav Meyer GmbH | 211 Tsd. € |
| 25.06.2026 | Beschaffung von Computern, Laptops und Monitoren | Offen | - | - |
| 25.06.2026 | Projektsteuerung für städtebauliche Sanierungsmaßnahme Ortskern Hagenburg | Offen | - | - |
| 17.06.2026 | Bodenbelagsarbeiten für die Grundschule am Harrl (Phase 3) | Vergeben | RGRabe GmbH | 35 Tsd. € |
| 16.06.2026 | Lieferung eines Löschgruppenfahrzeugs LF 10 mit Aufbau und Gerätehalterungen | Vergeben | JLJosef Lentner GmbH | 468 Tsd. € |
| 15.06.2026 | Trockenbauarbeiten für den Umbau, die Sanierung und Erweiterung von Grundschule und Kindertagesstätte | Vergeben | LSLindner SE | 397 Tsd. € |
| 11.06.2026 | Aufzugsanlage für Grundschule Heeßen | Vergeben | DADralle Aufzüge - Geschäftsbetrieb der Aufzugsverbund Deutschland GmbH & Co.KG | 89 Tsd. € |
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Offen · Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
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Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026
Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
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Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
47 % ähnlichBereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten
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Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
46 % ähnlichDigitales Managementsystem für den Rettungsdienst
Offen · Frist 12.10.2026
Die Kreisverwaltung Paderborn beschafft ein digitales Managementsystem für Bereiche des Rettungsdienstes. Angaben zu Umfang, Auftragswert und konkreten Funktionen liegen nicht vor; die Frist endet am 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
46 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
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Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
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Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte einschließlich weiterer, im Datensatz nicht vollständig beschriebener Digitalisierungsleistungen. Der Leistungsort ist der Raum Baden-Württemberg; die Frist endet am 5. November 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
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Die Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH beschafft eine Softwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG). Die Ausschreibung ist der Region Baden-Württemberg zugeordnet; Angebote können bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
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Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg sucht eine Software zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen), die als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt und genutzt werden soll. Der Auftraggeber ist die Stadt Regensburg; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Einsatzregion über Regensburg hinaus liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 24. September 2026.
40 % ähnlichWeiterentwicklung und Herstellerwartung der tenfold IAM Enterprise Edition
Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Oldenburg sucht ab dem 1. März 2027 einen Vertragspartner für die seit vier Jahren eingesetzte Software tenfold IAM Enterprise Edition für 3.330 Active-Directory-Nutzerlizenzen. Beschafft werden über 48 Monate die kaufmännische Abwicklung der Herstellerwartung, bedarfsorientierte Beratungsleistungen und die Weiterentwicklung der Softwareumgebung. Der veranschlagte Umfang der Weiterentwicklung beträgt etwa drei Personentage pro Jahr; die Leistung ist für die Region Weser-Ems (NUTS-Code DE9) vorgesehen.
39 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
38 % ähnlichRahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung
München · Offen
Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
38 % ähnlichSoftware zur Digitalisierung des Wareneingangs und für digitale Lieferscheine
Berlin · Offen · Frist 23.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
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Essen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Essener Systemhaus, eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung und der IT-Dienstleister der Stadt Essen, beschafft eine Softwarelösung für die standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Lizenzen, die Softwarepflege sowie Einführungsdienstleistungen. Die Leistung wird in Essen (Region DEA13) benötigt; die Frist für die Einreichung endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
37 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 03:37 (Europe/Berlin)
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PDF · Leistungsverzeichnis · 779 KB · Stand 25.08.2026
632EU - Bewerbungsbedingungen_VgV.pdf
PDF · Anschreiben · 24 KB · Stand 25.08.2026
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PDF · Sonstiges · 525 KB · Stand 25.08.2026
Bewerbergemeinschaftserklärung.pdf
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Bewertung_Lösungskonzept.pdf
PDF · Sonstiges · 224 KB · Stand 25.08.2026
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CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU.pdf
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Tariftreueerklärung_4 NTVergG.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 78 KB · Stand 25.08.2026
Teilnahmewettbewerb.xlsx
XLSX · Sonstiges · 66 KB · Stand 25.08.2026
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
260 vergleichbare Verfahren, davon 130 mit erfasstem Zuschlag · 89 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 714.525 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 23 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
d.velop AG · Gescher
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Administration Intelligence AG · Würzburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
softgate gmbh · erlangen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
JUNE GmbH · Amtsgericht München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
consenso Consulting GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
KSL Kommunalservice GmbH · Chemnitz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH · Dortmund
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
KITA Consulting GmbH & Co. KG · Barntrup
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GEBIT Münster GmbH & Co. KG · Münster
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Niedersachsen, nach Vertragsende sortiert.
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
ITEBO GmbH · Osnabrück
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Vertragsschluss: 24.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH · Bad Nenndorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: booker GmbH
Vertragsschluss: 28.10.2024
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- Datenmanagementsystem als Software-as-a-Service mit Beratung, Integration und Betrieb
LandesSportBund Niedersachsen e.V. · Hann
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.03.2027
Auftragnehmer: d.velop AG
Vertragsschluss: 14.03.2025
Zuschlagswert: 300.000 EUR
- Unterstützungs- und Beratungsleistungen für ein neues Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint
BG-Phoenics GmbH · Hannover
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 16.06.2027
Auftragnehmer: Alight Consulting GmbH
Vertragsschluss: 16.06.2025
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- Betrieb und Weiterentwicklung einer elektronischen Patientenakte
Mobil ISC GmbH · Lehrte-Ahlten
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2027
Auftragnehmer: Research Industrial Systems Engeneering Forschungs- und Großberatung GmbH (RISE)
Vertragsschluss: 05.01.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten
Landkreis Emsland · Meppen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.09.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 29.09.2025
Zuschlagswert: 500.000 EUR
- Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale Forensik
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) · Neuherberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2027
Auftragnehmer: NTT Germany AG & Co. KG
Vertragsschluss: 30.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und Behandlungsdokumentation
Sana Klinikum Offenbach GmbH · Offenbach
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.11.2027
Auftragnehmer: Thieme Compliance GmbH
Vertragsschluss: 04.11.2024
Zuschlagswert: 2.300.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
31655 · Stadthagen
vergabestelle@schaumburg.de+49 5721703138058 erfasste Verfahren, davon 40 vergeben. 4 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenAnna Kühnemund
vergabestelle@schaumburg.de+49 57217031380
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungsvertretung Lüneburg
vergabekammer@mw.niedersachsen.de+49 413115-3308
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 25.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 03:37 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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