Digitalisierung von Archivgut aus MfS-Unterlagen einschließlich Vorarbeiten und Transport
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 02.09.2024, 11:30 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 2.560.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 30.07.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 456433-2024
- Verfahrensnummer
- a1de7809-4e2b-4dc7-9782-bb97f1b7ff6d
- CPV-Codes
- 79995100 · Archivierung
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Kurzbeschreibung
Das Bundesarchiv beschafft die Digitalisierung von Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990, insbesondere Unterlagen des Ministeriums für Staatssicherheit (MfS). Der Auftrag umfasst auch konservatorische Vorarbeiten sowie notwendige Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und hat eine Festbestellmenge von 12 Millionen Digitalisaten. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst ein Jahr und kann dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 2,56 Millionen Euro, der Leistungsort ist Berlin.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin, mit einer festen Laufzeit von einem Jahr, die optional dreimal um ein Jahr verlängert werden kann. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990, sowohl lose als auch gebunden. Festbestellmenge/gesamte Vertragslaufzeit: 12.000.000 Digitalisate Mögl. zusätzliche Mengen/gesamte Vertragslaufzeit: 4.000.000 Digitalisate
Frist: 02.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Nachweis gemäß Vergabeunterlagen siehe Vergabeunterlagen
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen
- Qualität
- 30 %
- Preis
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Nachweis gemäß Vergabeunterlagen siehe Vergabeunterlagen
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 24.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 646896-2024
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| Digitalisierung von bis zu 30.000 Betriebsakten des Landesamtes für UmweltLand Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Umwelt endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Flintbek, Deutschland | 26.09.2025 | - |
| Scandienstleistungen zur Digitalisierung von BehördenunterlagenDataport AöR | Altenholz, Deutschland | 18.05.2026 | - |
| Digitalisierung von physischen ArchivbeständenBayerischer Rundfunk A.d.ö.R. | München, Deutschland | 06.07.2026 | - |
| Digitalisierung von 2.891 Bestellnummern mit Fotos und Abbildungen aus dem Bildarchiv BautzenStadt Bautzen | 02625 Bautzen, Deutschland | 15.09.2026 | - |
| Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Akten, Büchern und SonderformatenDataport AöR | Altenholz, Deutschland | 18.05.2026 | - |
| Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-SicherungsfilmenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn, Deutschland | 18.11.2025 | - |
| Digitalisierung und Verarbeitung laufender Fallakten für die KreisverwaltungKreis Rendsburg-Eckernförde | Rendsburg, Deutschland | 23.01.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| IMIron Mountain Deutschland GmbH | Hamburg | 7 | 0 | 27.02.2026 | 13,3 Mio. € | steigend |
| DGD-Trust GmbH | Berlin | 4 | 0 | 11.09.2025 | 12 Mio. € | fallend |
| AGAccenture GmbH | Kronberg | 2 | 2 | 09.06.2026 | 55,5 Mio. € | steigend |
| SESEITENBAU | Konstanz | 2 | 2 | 09.06.2026 | 21,4 Mio. € | steigend |
| OPOffice Partner GmbH | Gescher | 2 | 2 | 24.02.2026 | 5,7 Mio. € | steigend |
| BABechtle AG | Neckarsulm | 2 | 2 | 27.11.2024 | 7,8 Mio. € | fallend |
| GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, | Sliedrecht | 2 | 2 | 08.11.2024 | 3 Mio. € | fallend |
| BGBonifatius GmbH | Paderborn | 2 | 1 | 08.09.2026 | 1,1 Mio. € | steigend |
| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | Leipzig | 2 | 0 | 09.06.2026 | 420 Tsd. € | stabil |
| BGBechtle GmbH & Co. KG Bonn | Bonn | 2 | 0 | 19.05.2026 | 34 Mio. € | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (78) · Berlin (72) · Bayern (22) · Baden-Württemberg (19) · Hessen (15) · Niedersachsen (12)| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 53 | 18.03.2026 |
| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 26 | 20.07.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 23 | 08.09.2026 |
| SPStiftung Preußischer Kulturbesitz | Berlin | 8 | 21.08.2026 |
| GDGeneraldirektion der Staatlichen Archive Bayerns | München | 7 | 12.05.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 6 | 05.07.2024 |
| SBStadt Bautzen | 02625 Bautzen | 5 | 09.09.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 4 | 26.05.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Dokumentationsleistungen zur inhaltlichen Erschließung von TV- und WebvideosAuftragnehmer nicht veröffentlichtZweites Deutsches FernsehenMainz, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.01.2026noch 7 Monate30.04.2027
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das DokumentenmanagementsystemIron Mountain Deutschland GmbHStadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine VerwaltungEuskirchen, Deutschland420 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
- Digitalisierung und bedarfsgerechtes Scannen von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK HarburgWinsen/Luhe, Deutschland2,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.08.2025noch 23 Monate31.08.2028
- Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und TransportGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland2,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.07.2024noch 27 Monate31.12.2028
- Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der KreisverwaltungCocq Datendienst GmbHLandkreis Rotenburg (Wümme)Rotenburg (Wümme), Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.06.2025noch 32 Monate03.06.2029
- Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-SicherungsfilmenMFM HofmaierBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland1,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
- Externe Archivierung und Aktenauslagerung für Berliner BehördenIron Mountain Deutschland GmbHLand Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland5,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.02.2026noch 42 Monate31.03.2030
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Aktiv seit 2023 · 559 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| CAComputacenter AG & Co. oHG | 17 | 30.10.2025 | 101,5 Mio. € |
| BABechtle AG | 12 | 29.07.2025 | 108,4 Mio. € |
| DÖDönges | 6 | 23.03.2026 | 1,4 Mio. € |
| DTDeutsche Telekom Security GmbH | 5 | 17.02.2026 | 1,2 Mio. € |
| CSCONET Solutions GmbH | 5 | 09.12.2025 | 6,1 Mio. € |
| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | 5 | 11.11.2025 | 107 Mio. € |
| TAthink about it GmbH | 5 | 21.02.2025 | 3,9 Mio. € |
| SSSVA System Vertrieb Alexander | 5 | 17.12.2024 | 179,5 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen für das Bundesamt für Migration und FlüchtlingeSopra Steria SEBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland49,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.09.2024läuft aus24.09.2026
- IT-Dienstleistungen für Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-ArchitekturenCapgemini Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland31,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.09.2024läuft aus24.09.2026
- Lieferung von 2.636 Arbeitsplatzrechnern für die GrenzkontrolltechnikCANCOM Public GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland966 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.10.2024läuft aus01.10.2026
- Rahmenvereinbarung für Tiefenprüfungen nach § 8a Abs. 4 BSI-GesetzHiSolutions AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland3,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.10.2024läuft aus01.10.2026
- Lieferung von hochreinem Methanol und Service-Fluiden für BrennstoffzellenSFC Energy AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.10.2024noch 1 Monat11.10.2026
- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland16,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland882 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für die Taschenbuchreihe „pocket“le-tex publishing services GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland280 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.11.2025noch 1 Monat03.11.2026
- Rahmenvereinbarung über Gepäckprüfanlagen Typ 2 mit Ausstattung und WartungEAS ENVIMET ANALYTICAL SYSTEMS GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.11.2024noch 2 Monate04.11.2026
- Lieferung von 46.980 LTO-Magnetbändern für BandlaufwerkeOfficeXpress GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.11.2024noch 2 Monate05.11.2026
- First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
- Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 04.09.2026 | Rahmenvereinbarung für IT-Leistungen zu Fachverfahren des Bundesverwaltungsamtes | Vergeben | SESEITENBAU | 13,7 Mio. € |
| 18.08.2026 | Software-Lizenzen für die Dokumentenmanagementsoftware DOMEA inkl. Unterstützungsleistungen | Vergeben | OTOpen Text Software GmbH | - |
| 03.08.2026 | Beschaffung von 5-Fuß-Lagercontainern mit Ladungssicherungssystem für das THW | Vergeben | SISortimo International | - |
| 20.07.2026 | Beschaffung von flammhemmender PSA-Einsatzkleidung (Shirt und Hose) | Vergeben | WGWattana GmbH | - |
| 17.07.2026 | Sicherheitsschränke mit Ladefunktion für Lithium-Ionen-Akkus einschließlich Wartung | Offen | - | - |
| 13.07.2026 | Rahmenvereinbarung für portable Notfallsonographiegeräte einschließlich Schulungen | Offen | - | - |
| 05.06.2026 | Lieferung professioneller und einsteigergeeigneter Camcorder mit Zubehör | Offen | - | - |
| 18.05.2026 | Beschaffung von Chemikalienschutzanzügen Typ 1b mit Zubehör, Verpackung und Schulungen | Vergeben | TATESIMAX Altinger GmbH | - |
| 06.05.2026 | Lieferung von Flaggen (Bundesflaggen und Europaflaggen) in verschiedenen Größen | Vergeben | - | - |
| 29.04.2026 | Software für Texterkennung (OCR-Software) | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Sportgeräte für Kraft- und Konditionstraining | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Lieferung von Camcordern und Zubehör für die Bundespolizei | Offen | - | - |
| 21.04.2026 | Munition 9x19mm SWD (Parabellum) | Vergeben | - | - |
| 20.04.2026 | DNA-Sequenzer (8-Kapillarsystem) für forensische DNA-Analytik | Vergeben | - | - |
| 20.04.2026 | DNA-Sequenzer (24-Kapillarsystem) für forensische DNA-Analytik | Vergeben | - | - |
| 16.04.2026 | Flammhemmende Einsatzkombination PSA (2-teilig: Einsatzshirt und Einsatzhose) | Offen | - | - |
| 10.04.2026 | Adaptierungen für das G8 von Heckler & Koch zur Nutzung auf FLW 100 | Vergeben | KDKNDS Deutschland GmbH & Co. KG | - |
| 31.03.2026 | Krawatten und Halstücher für den THW-Dienstanzug | Vergeben | AKalpi Krawattenmode | - |
| 27.03.2026 | Lieferung von Energieverteilersätzen für Einsatzstellen von THW, Katastrophenschutz und Feuerwehr | Offen | - | - |
| 18.03.2026 | Lieferung von A3-Flachbettscannern mit Software, Treibern und Dokumentation | Vergeben | IAImage Access GmbH | 257 Tsd. € |
| 10.03.2026 | Lieferung von Netzersatzanlagen mit 650 Kilovoltampere Leistung | Vergeben | AAAVS Aggregatebau GmbH | - |
| 05.03.2026 | TOPdesk-IT-Service-Management-Lizenzen, Support und Entwicklungsleistungen | Vergeben | TDTOPdesk Deutschland GmbH | - |
| 27.02.2026 | Sehtestgeräte mit Zubehör für die Bundespolizei | Vergeben | OOOCULUS Optikgeräte GmbH | 205 Tsd. € |
| 27.02.2026 | Körperschutzanzüge für den Grundschutz gegen chemische, biologische, radiologische und nukleare Gefahren | Vergeben | G-GOETZLOFF - Gesellschaft mbH | -1 € |
| 23.02.2026 | Digitale Administration und Durchführung von Deutsch-Tests für den Beruf | Vergeben | TEtelc | 14,7 Mio. € |
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Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
86 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
57 % ähnlichRahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Offen · Frist 02.10.2026
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
56 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
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Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
52 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
52 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten
Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
49 % ähnlichÜberwachung und Anpassung der E-Paper-Sammlung der Deutschen Nationalbibliothek
Frankfurt am Main · Offen · Frist 22.09.2026
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main beschafft Dienstleistungen zur Überwachung und Anpassung ihrer automatisierten Sammlung digitaler, layoutgetreuer Zeitungsausgaben im PDF-Format. Ende 2025 umfasste die Sammlung 1.169 laufende Zeitungstitel; 2025 wurden etwa 340.000 Tagesausgaben von Verlagsservern abgerufen und archiviert. Der geschätzte Auftragswert beträgt 204.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr.
43 % ähnlichWiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.
43 % ähnlichWartung und Weiterentwicklung der Online-Editionen zu Kabinettsprotokollen und Reichskanzleiakten
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft für das Bundesarchiv (BArch) eine Rahmenvereinbarung zur regelmäßigen Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ und „Akten der Reichskanzlei“. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Dokumentation der Maßnahmen sowie Beratung zu aktuellen Standards, unter anderem im Bereich der Benutzeroberfläche. Der geschätzte Auftragswert beträgt 252.100,84 Euro; die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr, der Auftraggeber hat seinen Sitz in Bonn.
43 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
40 % ähnlichÜbersetzungs- und Korrekturleistungen für die Wanderausstellung des NSU-Dokumentationszentrums
Offen · Frist 02.10.2026
Beschafft werden Übersetzungs- und Korrekturleistungen für eine Wanderausstellung des NSU-Dokumentationszentrums, wobei NSU für „Nationalsozialistischer Untergrund“ steht. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und dessen Beschaffungsamt; abrufberechtigt ist die Bundeszentrale für politische Bildung. Die Rahmenvereinbarung umfasst höchstens 37.150 Normzeilen und läuft ab Zuschlagserteilung bis spätestens 31. August 2027, mit einer möglichen Verlängerung um sechs Monate; Teilnahmeanträge oder Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026, 9:30 Uhr, eingereicht werden.
40 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Bonn · Offen · Frist 30.09.2026
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Übernahme und Prüfung von Druckdaten, gegebenenfalls deren Anpassung für den Offsetdruck, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, die Lieferung und gegebenenfalls die Lagerung. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; der geschätzte Auftragswert beträgt 480.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.
38 % ähnlichRahmenvertrag zur Transkription audiovisueller Vernehmungen
Offen · Frist 30.06.2030
Die Polizei Berlin beschafft Dienstleistungen zur Transkription audiovisueller Vernehmungen im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der Auftrag ist der Region Berlin zugeordnet; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Als Frist ist der 30. Juni 2030 angegeben.
38 % ähnlichDigitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
36 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
36 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das BSI
Strausberg · Offen · Frist 30.09.2026
Ausgeschrieben ist eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Auftraggeber ist das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern mit Sitz in Strausberg; Angaben zum Umfang oder zur Laufzeit sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.
35 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
35 % ähnlichMengenentsäuerung und Restaurierung von Akten
Offen · Frist 28.09.2026
Das Brandenburgische Landeshauptarchiv beschafft die Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten. Der Auftrag betrifft die Region DE4 in Deutschland; eine genaue Mengenangabe oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
35 % ähnlichRahmenvereinbarung für Flachdetektorsysteme
Bonn · Offen · Frist 15.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft Flachdetektorsysteme. Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 3.350.000 Euro netto und umfasst mindestens 17 Systeme sowie eine Schulung. Die Laufzeit beträgt 1.440 Tage; der Leistungsort ist der NUTS-Region DE734 zugeordnet, und die Frist endet am 15. Oktober 2026 um 09:30 Uhr UTC.
34 % ähnlichVerfilmung und Digitalisierung historischer Akten
Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
34 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,
Zuschlagswert: 1.899.200 EUR · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
276 vergleichbare Verfahren, davon 186 mit erfasstem Zuschlag · 210 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.131.256 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 78 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
D-Trust GmbH · Berlin
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Accenture GmbH · Kronberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
SEITENBAU · Konstanz
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Office Partner GmbH · Gescher
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle AG · Neckarsulm
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Bonifatius GmbH · Paderborn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH & Co. KG Bonn · Bonn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
ITEBO GmbH · Osnabrück
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Vertragsschluss: 24.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Dokumentationsleistungen zur inhaltlichen Erschließung von TV- und Webvideos
Zweites Deutsches Fernsehen · Mainz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2027
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das Dokumentenmanagementsystem
Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung · Euskirchen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2025
Zuschlagswert: 420.168 EUR
- Digitalisierung und bedarfsgerechtes Scannen von Papierakten
Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg · Winsen/Luhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 19.08.2025
Zuschlagswert: 2.733.585,63 EUR
- Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,
Zuschlagswert: 2.522.356 EUR
- Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung
Landkreis Rotenburg (Wümme) · Rotenburg (Wümme)
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2029
Auftragnehmer: Cocq Datendienst GmbH
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
- Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2029
Auftragnehmer: MFM Hofmaier
Vertragsschluss: 25.11.2025
Zuschlagswert: 1.760.210,05 EUR
- Externe Archivierung und Aktenauslagerung für Berliner Behörden
Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 27.02.2026
Zuschlagswert: 5.868.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
53119 · Bonn
ZIB21.12@bescha.bund.de+49 22899610-2912559 erfasste Verfahren, davon 508 vergeben. 551 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
B12.29@bescha.bund.de+49 22899610-2432
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 30.07.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 14:16 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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