Digitalisierung von Archivgut aus MfS-Unterlagen einschließlich Vorarbeiten und Transport

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.09.2024, 11:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.560.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.07.2024
Bekanntmachungsnummer
456433-2024
Verfahrensnummer
a1de7809-4e2b-4dc7-9782-bb97f1b7ff6d
CPV-Codes
79995100 · Archivierung

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Kurzbeschreibung

Das Bundesarchiv beschafft die Digitalisierung von Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990, insbesondere Unterlagen des Ministeriums für Staatssicherheit (MfS). Der Auftrag umfasst auch konservatorische Vorarbeiten sowie notwendige Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und hat eine Festbestellmenge von 12 Millionen Digitalisaten. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst ein Jahr und kann dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 2,56 Millionen Euro, der Leistungsort ist Berlin.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen

    Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin, mit einer festen Laufzeit von einem Jahr, die optional dreimal um ein Jahr verlängert werden kann. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990, sowohl lose als auch gebunden. Festbestellmenge/gesamte Vertragslaufzeit: 12.000.000 Digitalisate Mögl. zusätzliche Mengen/gesamte Vertragslaufzeit: 4.000.000 Digitalisate

    Frist: 02.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachweis gemäß Vergabeunterlagen siehe Vergabeunterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen

Qualität
30 %
Preis
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nachweis gemäß Vergabeunterlagen siehe Vergabeunterlagen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 646896-2024
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag210 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 78 Vergaben

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Scandienstleistungen zur Digitalisierung von BehördenunterlagenDataport AöRAltenholz, Deutschland18.05.2026 -
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Digitalisierung von 2.891 Bestellnummern mit Fotos und Abbildungen aus dem Bildarchiv BautzenStadt Bautzen02625 Bautzen, Deutschland15.09.2026 -
Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Akten, Büchern und SonderformatenDataport AöRAltenholz, Deutschland18.05.2026 -
Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-SicherungsfilmenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland18.11.2025 -
Digitalisierung und Verarbeitung laufender Fallakten für die KreisverwaltungKreis Rendsburg-EckernfördeRendsburg, Deutschland23.01.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg7027.02.202613,3 Mio. €steigend
DGD-Trust GmbHBerlin4011.09.202512 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg2209.06.202655,5 Mio. €steigend
SESEITENBAUKonstanz2209.06.202621,4 Mio. €steigend
OPOffice Partner GmbHGescher2224.02.20265,7 Mio. €steigend
BABechtle AGNeckarsulm2227.11.20247,8 Mio. €fallend
GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,Sliedrecht2208.11.20243 Mio. €fallend
BGBonifatius GmbHPaderborn2108.09.20261,1 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2009.06.2026420 Tsd. €stabil
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2019.05.202634 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (78) · Berlin (72) · Bayern (22) · Baden-Württemberg (19) · Hessen (15) · Niedersachsen (12)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Digitalisierung von Verwaltungsakten für das DokumentenmanagementsystemIron Mountain Deutschland GmbHStadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine VerwaltungEuskirchen, Deutschland
    420 Tsd. €
    14.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung und bedarfsgerechtes Scannen von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK HarburgWinsen/Luhe, Deutschland
    2,7 Mio. €
    19.08.2025noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und TransportGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2,5 Mio. €
    31.07.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der KreisverwaltungCocq Datendienst GmbHLandkreis Rotenburg (Wümme)Rotenburg (Wümme), Deutschland
    0 €
    03.06.2025noch 32 Monate03.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-SicherungsfilmenMFM HofmaierBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    1,8 Mio. €
    25.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Archivierung und Aktenauslagerung für Berliner BehördenIron Mountain Deutschland GmbHLand Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    5,9 Mio. €
    27.02.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Aktiv seit 2023 · 559 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr193Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 559 seit 2023Spitze KW 11 · 2025 · 24

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CAComputacenter AG & Co. oHG1730.10.2025101,5 Mio. €
BABechtle AG1229.07.2025108,4 Mio. €
Dönges623.03.20261,4 Mio. €
DTDeutsche Telekom Security GmbH517.02.20261,2 Mio. €
CSCONET Solutions GmbH509.12.20256,1 Mio. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH511.11.2025107 Mio. €
TAthink about it GmbH521.02.20253,9 Mio. €
SSSVA System Vertrieb Alexander517.12.2024179,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von 2.636 Arbeitsplatzrechnern für die GrenzkontrolltechnikCANCOM Public GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    966 Tsd. €
    01.10.2024läuft aus01.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Tiefenprüfungen nach § 8a Abs. 4 BSI-GesetzHiSolutions AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    3,1 Mio. €
    01.10.2024läuft aus01.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von hochreinem Methanol und Service-Fluiden für BrennstoffzellenSFC Energy AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    11.10.2024noch 1 Monat11.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für die Taschenbuchreihe „pocket“le-tex publishing services GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    280 Tsd. €
    04.11.2025noch 1 Monat03.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über Gepäckprüfanlagen Typ 2 mit Ausstattung und WartungEAS ENVIMET ANALYTICAL SYSTEMS GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    8 Mio. €
    05.11.2024noch 2 Monate04.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von 46.980 LTO-Magnetbändern für BandlaufwerkeOfficeXpress GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    05.11.2024noch 2 Monate05.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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28.04.2026Lieferung von Camcordern und Zubehör für die BundespolizeiOffen - -
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