Digitalisierung von Bestandsakten mit Scanservice und PDF-Bereitstellung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.11.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadtverwaltung Schifferstadt
- Erfüllungsregion
- Rheinland-Pfalz, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 18.11.2024
- CPV-Codes
- Scanning (79999100)
- Bekanntmachung
- vergabe.vmstart.de
- Bekanntmachungsnummer
- 700001-2024
- Verfahrensnummer
- 5fef8522-2db0-496e-85f3-9e82dd4820b1
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Stadtverwaltung Schifferstadt beschafft einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung ihrer Bestandsakten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und zur Bereitstellung als PDF-Dateien. Über eine Laufzeit von vier Jahren ab dem 1. Oktober 2024 sollen voraussichtlich rund 5.530 Ordner und Akten mit durchschnittlich 400 Seiten digitalisiert werden; bei etwa 2.400 Akten sind zusätzlich Pläne bis zum Format DIN A0 zu scannen. Die einzelnen Referate rufen die Leistungen abhängig von ihrem verfügbaren Haushaltskontingent ab.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Auf einen Blick
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Leistungsbeschreibung
Die Stadt Schifferstadt schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bestandsakten für die nächsten 4 Jahre aus. Die Akten sollen nach der DSGVO gescannt und digital als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt werden.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Digitalisierung von Akten
Die Stadtverwaltung Schifferstadt schreibt die Digitalisierung ihrer Akten in einem Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren, beginnend am 01.10.2024, aus. Die einzelnen Referate werden je nach Haushalt das Ihnen zur Verfügung stehende Kontingent abrufen. Nach einer ersten Bestandsaufnahme durch die Referate sollen ca. 5.530 Ordner und Akten (Hängeregister) mit durchschnittlich 400 Seiten digitalisiert werden. Bei ca. 2.400 der Akten sind das Scannen von Plänen mit einer Größe bis zu DIN A0 zu erwarten. Die Einzelauftrage werden zwischen dem Auftragnehmer und den Referatsleitungen vor jedem Abruf besprochen und nach Absprache erteilt. Das auf den Bestandsaufnahmen beruhende Auftragsvolumen wird auf ca. 250.000€ geschätzt. Der Gesamte Vorgang der Digitalisierung ist zu dokumentieren und die Dokumentation ist dem Auftraggeber zu überreichen. Teile der Akten enthalten sensible (personenbezogene) Daten und unterliegen besonders hohen Anforderungen an den Datenschutz. Dies ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten.
Frist: 18.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
--- Unterlagen werden nachgefordert, so lange es sich nicht um Preisangaben oder Ausschlusskriterien der Wertungsmatrix handelt.
Vergabeunterlagen
Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
--- Unterlagen werden nachgefordert, so lange es sich nicht um Preisangaben oder Ausschlusskriterien der Wertungsmatrix handelt.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 10.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 752512-2024
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