Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Offen · Frist 02.10.2026

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner

Berlin · Offen · Frist 25.09.2026

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten

Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026

Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.

Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik

Bonn · Offen · Frist 21.10.2026

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.

Vierjähriger Rahmenvertrag für Medientechnik-Installationen und Systemintegration

Reinfeld · Offen · Frist 29.09.2026

Der IT-Verbund Stormarn (ITV) in Reinfeld beschafft einen vierjährigen Rahmenvertrag mit einem Systemintegrator für Medientechnik-Installationen bei seinen Kunden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2 Millionen Euro. Über den Rahmenvertrag sollen ab Anfang des zweiten Quartals 2027 neue Installationen umgesetzt werden; die Frist endet am 29. September 2026.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Digitalisierung von Baulasten zur Integration in ALKIS

03149 Forst (Lausitz) · Offen · Frist 22.09.2026

Der Landkreis Spree-Neiße mit Sitz in Forst (Lausitz) beschafft die Digitalisierung von Baulasten, damit diese als Baulastenhinweise in das Amtliche Liegenschaftskatasterinformationssystem (ALKIS) integriert werden können. Angaben zur Größenordnung oder zum Ausführungszeitraum liegen nicht vor; die Frist endet am 22. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.

Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten

Neuruppin · Offen

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.

Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen

Offen · Frist 25.09.2026

Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.

Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service

Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026

Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.

Bodenstehendes digitales Röntgenaufnahmegerät mit Zubehör und Systemanbindung

Konstanz · Offen · Frist 08.10.2026

Das Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz, beschafft ein bodenstehendes digitales Röntgenaufnahmegerät einschließlich Rasterwandstativ und weiterem Zubehör. Bestandteil ist außerdem die Anbindung an vorhandene Krankenhausinformations-, Radiologieinformations- und Bildarchivierungs- und Kommunikationssysteme (KIS, RIS und PACS). Der geschätzte Auftragswert beträgt 304.117,65 Euro; die Ausschreibung betrifft die Region Konstanz und die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 12:00 Uhr.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.