Weiterentwicklung und Migration von SAP/ABAKUS für das öffentliche Fördergeschäft

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.08.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
0 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.07.2024
CPV-Codes
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  • Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)
  • Programmierung von Softwarepaketen (72210000)
  • Systemberatung und technische Beratung (72220000)
  • Entwicklung von kundenspezifischer Software (72230000)
  • Systemanalyse und Programmierung (72240000)
  • Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (72250000)
  • Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
456415-2024
Verfahrensnummer
3afb19db-edbb-4fc5-b1df-8e7b6c471d5c

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) sucht für die WIBank bis zu drei Dienstleister zur Weiterentwicklung der SAP-/ABAKUS-Anwendungen und ihrer Schnittstellen für die Wirtschafts-, Wohnungsbau- und Infrastrukturförderung, ausgenommen Landwirtschaftsförderung. Beauftragt werden können außerdem Projektmanagement, Schulungen, IT-Beratung, Betreuung und die Migration der bestehenden SAP-Landschaft einschließlich ABAKUS auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Die Leistungen werden im Rahmen von Einzelaufträgen in einem Miniwettbewerb vergeben; eine Abrufverpflichtung besteht nicht. Der Leistungsort liegt im Raum Frankfurt am Main beziehungsweise in den Regionen Südhessen; Teilnahmeanträge müssen bis zum 16. August 2024 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

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Leistungsbeschreibung

Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird vom Bereich Informationstechnologie (IT) der Auftraggeberin mit allen erforderlichen IT-Services versorgt. Die im Verantwortungsbereich der IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) sollen zukünftig von maximal 3 Dienstleistern als Rahmenvertragspartnern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistungen ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften entsprechenden IT-technischen Abwicklung des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. In diesem Zusammenhang sind die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen verantwortlich für die Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS sowie der angebundenen Schnittstellen zu Drittsystemen, die für die Abwicklung der Wirtschafts-, Wohnungsbau- und Infrastrukturförderung benötigt werden. Die DV-Anwendung SAP/ABAKUS, besteht derzeit im Wesentlichen aus dem Förderbanken-Antragssystem ABAKUS (SAP-Eigenentwicklung der Bankenkooperation) sowie den SAP-Standardmodulen SAP CML, SAP FI, SAP CMS und SAP TRM. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die erforderlichen Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionierungsleistungen durch die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen zu erbringen. Die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnischen Anpassungen in SAP/ABAKUS erfordert teilweise tiefgehendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeiten sind durch eine ungleichmäßige Kapazitätsauslastung in einem sehr komplexen Umfeld gekennzeichnet. Zunehmend müssen externe Daten und Schnittstellen aus „Nachbarsystemen“ berücksichtigt und zur Verfügung gestellt zu stellen. Zwischen der Helaba und den Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufverpflichtung der Helaba besteht nicht. Darüber hinaus plant der Auftraggeber die Migration seiner SAP-Landschaft. Ziel der Migration ist die Umstellung des bestehenden SAP-Systems einschließlich des SAP-basierten förderbankspezifischen Moduls ABAKUS auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Die geplante Migration wird auch im Rahmen einer Einzelbeauftragung nach Miniwettbewerb vergeben. Das bestehende System umfasst Fachanwendungen, die auf Basis des Moduls ABAKUS entwickelt wurden. Im Zuge der Migration sollen alle diese Fachanwendungen auf die neue Plattform SAP S/4HANA migriert bzw. angepasst werden. Für die erfolgreiche Durchführung des Migrationsprojektes sind spezifische Erfahrungen und Kenntnisse erforderlich. Dazu gehören fundierte Erfahrungen in der Einführung von SAP NewGL sowie SAP S/4HANA sowohl im SAP-Standard als auch im Modul SAP ABAKUS. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse im Förderbankgeschäft sowie umfassende Kenntnisse des im System vorhandenen Custom Codes erforderlich, um die notwendigen Anpassungen für SAP S/4HANA erfolgreich durchführen zu können.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS des Öffentlichen Fördergeschäfts der WIBank (ohne Landwirtschaftsförderung)

    Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird vom Bereich Informationstechnologie (IT) der Auftraggeberin mit allen erforderlichen IT-Services versorgt. Die im Verantwortungsbereich der IT liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) sollen zukünftig von maximal 3 Dienstleistern als Rahmenvertragspartnern erbracht werden. Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistungen ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften entsprechenden IT-technischen Abwicklung des öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Landwirtschaftsförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. In diesem Zusammenhang sind die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen verantwortlich für die Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS sowie der angebundenen Schnittstellen zu Drittsystemen, die für die Abwicklung der Wirtschafts-, Wohnungsbau- und Infrastrukturförderung benötigt werden. Die DV-Anwendung SAP/ABAKUS, besteht derzeit im Wesentlichen aus dem Förderbanken-Antragssystem ABAKUS (SAP-Eigenentwicklung der Bankenkooperation) sowie den SAP-Standardmodulen SAP CML, SAP FI, SAP CMS und SAP TRM. Neben der Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die erforderlichen Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionierungsleistungen durch die Dienstleister im Rahmen der jeweiligen Einzelbeauftragungen zu erbringen. Die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von programmtechnischen Anpassungen in SAP/ABAKUS erfordert teilweise tiefgehendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse. Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeiten sind durch eine ungleichmäßige Kapazitätsauslastung in einem sehr komplexen Umfeld gekennzeichnet. Zunehmend müssen externe Daten und Schnittstellen aus „Nachbarsystemen“ berücksichtigt und zur Verfügung gestellt zu stellen. Zwischen der Helaba und den Dienstleistern soll eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV geschlossen werden, innerhalb derer die Helaba die Einzelaufträge zur Softwareerstellung an die Rahmenvereinbarungspartner in einem Miniwettbewerb vergibt. Eine Abrufverpflichtung der Helaba besteht nicht. Darüber hinaus plant der Auftraggeber die Migration seiner SAP-Landschaft. Ziel der Migration ist die Umstellung des bestehenden SAP-Systems einschließlich des SAP-basierten förderbankspezifischen Moduls ABAKUS auf SAP NewGL und SAP S/4HANA. Die geplante Migration wird auch im Rahmen einer Einzelbeauftragung nach Miniwettbewerb vergeben. Das bestehende System umfasst Fachanwendungen, die auf Basis des Moduls ABAKUS entwickelt wurden. Im Zuge der Migration sollen alle diese Fachanwendungen auf die neue Plattform SAP S/4HANA migriert bzw. angepasst werden. Für die erfolgreiche Durchführung des Migrationsprojektes sind spezifische Erfahrungen und Kenntnisse erforderlich. Dazu gehören fundierte Erfahrungen in der Einführung von SAP NewGL sowie SAP S/4HANA sowohl im SAP-Standard als auch im Modul SAP ABAKUS. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse im Förderbankgeschäft sowie umfassende Kenntnisse des im System vorhandenen Custom Codes erforderlich, um die notwendigen Anpassungen für SAP S/4HANA erfolgreich durchführen zu können.

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots oder Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot unbedingt vollständig bei. Es gilt § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS des Öffentlichen Fördergeschäfts der WIBank (ohne Landwirtschaftsförderung)

Die Bewertung der Tagessätze erfolgt über alle Tagessätze hinweg mittels einer Mengensimulation (Mengenmodell). Der Preis wird in Punkte umgerechnet. Die Berechnungsmethode wird den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Als Qualitätskriterien werden die Konzepte der Bieter mit Punkten bewertet. Maximale zu erreichende Punktzahl der Qualitätskriterien: 140 Punkte Die Zuschlagskriterien werden abschließend erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.

Vergabeunterlagen

41 Dateien · geladen 26.10.2026
Bewerberfragen-Antworten 01 - 20240808.pdfSonstiges14 KBKlicken zum Anzeigen
I 01 - Hauptvertrag - SAP-ABAKUS.docxVertragsbedingungen113 KBKlicken zum Anzeigen
I 02 - Anlage 1 - Verzeichnis der SLAs - SAP-ABAKUS.docxSonstiges93 KBKlicken zum Anzeigen
I 03 - Anlage 2 - Berichtswesen - SAP-ABAKUS.docxSonstiges75 KBKlicken zum Anzeigen
I 04 - Anlage 3 - Informationssicherheit - SAP-ABAKUS.docxSonstiges1,4 MBKlicken zum Anzeigen
I 05 - Anhang 3.1 - Anforderungskatalog - SAP-ABAKUS.xlsxSonstiges103 KBKlicken zum Anzeigen
I 06 - Anlage 5 - Preis- und Mengenvereinbarung - SAP-ABAKUS.docxSonstiges61 KBKlicken zum Anzeigen
I 07 - Anhang 5.1 - Preisblatt - SAP-ABAKUS.xlsxSonstiges24 KBKlicken zum Anzeigen
I 08 - Anlage 6 - Verzeichnis der Leistungsempfaenger - SAP-ABAKUS.docxSonstiges61 KBKlicken zum Anzeigen
I 09 - Anlage 7 - Governance - SAP-ABAKUS.docxSonstiges110 KBKlicken zum Anzeigen
I 10 - Anhang 7.1 - KommMatrix - SAP-ABAKUS.docxSonstiges71 KBKlicken zum Anzeigen
I 11 - Anlage 8 - Verzeichnis der Subunternehmer - SAP-ABAKUS.docxSonstiges71 KBKlicken zum Anzeigen
I 12 - Anlage 10 - Compliance - SAP-ABAKUS.docxSonstiges57 KBKlicken zum Anzeigen
I 13 - Anlage 11 - Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - SAP-ABAKUS.docxVertragsbedingungen1,4 MBKlicken zum Anzeigen
I 14 - Anhang 11.1 - AVA Formblatt - SAP-ABAKUS.docxFormular68 KBKlicken zum Anzeigen
I 15 - Anhang 11.2 - AVA Kommunikation AVV - SAP-ABAKUS.docxSonstiges2,6 MBKlicken zum Anzeigen
I 16 - Anhang 11.3 - AVA TOMs AVV - SAP-ABAKUS.docxSonstiges4,5 MBKlicken zum Anzeigen
I 17 - Anlage 15 - Softwareerstellung und -weiterentwicklung - SAP-ABAKUS.docxSonstiges104 KBKlicken zum Anzeigen
I 18 - Anlage 16 - Verhaltenskodex Vertragspartner - SAP-ABAKUS.docxVertragsbedingungen87 KBKlicken zum Anzeigen
I 19 - Anlage 17 - Service Management - SAP-ABAKUS.docxSonstiges76 KBKlicken zum Anzeigen
I 20 - Anlage 18 - Anforderungsmanagement - SAP-ABAKUS.docxSonstiges103 KBKlicken zum Anzeigen
I 21 - Anlage 19 - Vergabe von Einzelaufträgen - SAP-ABAKUS.docxSonstiges98 KBKlicken zum Anzeigen
I 22 - Anhang 19.1 - Entscheidungsmatrix Einzelaufträge - SAP-ABAKUS.xlsxSonstiges31 KBKlicken zum Anzeigen
Nachricht_vom__2024-07-30T114114.htmlSonstiges3 KB
Nachricht_vom__2024-08-08T140634.htmlSonstiges1 KB
00_Bewerber_Bieterbedingungen_V.1.0.pdfSonstiges73 KBKlicken zum Anzeigen
01_Teilnahmeantrag_V.1.0.docxAnschreiben32 KBKlicken zum Anzeigen
02.1_Vordruck_Referenzen_V.1.1.docxFormular56 KBKlicken zum Anzeigen
02_Erklärung_zur_Eignung_V.1.1.docxFormular56 KBKlicken zum Anzeigen
03_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung_V.1.0.docxFormular33 KBKlicken zum Anzeigen
04_Erklärung zum Einsatz Dritter_V.1.0.docxFormular33 KBKlicken zum Anzeigen
05_Verpflichtungserklärung_V.1.0.docxFormular30 KBKlicken zum Anzeigen
06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen_V.1.0.docxFormular35 KBKlicken zum Anzeigen
07_Eigenerklärung Russland-Sanktionen_V.1.0.docxFormular35 KBKlicken zum Anzeigen
08_Erklärung_zu_Datenschutz_und_Verschwiegenheit_V.1.0.docxFormular32 KBKlicken zum Anzeigen
09_Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_HVTG.pdfVertragsbedingungen99 KBKlicken zum Anzeigen
10_Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag_V.1.0.pdfAnschreiben18 KBKlicken zum Anzeigen
11_Hinweise_zur_Datenverarbeitung_V.1.0.pdfSonstiges18 KBKlicken zum Anzeigen
13_Bewertungsmatrix-Zuschlag_V.1.1.xlsxSonstiges35 KBKlicken zum Anzeigen
14_Zuschlagskriterien_V.1.1.pdfSonstiges28 KBKlicken zum Anzeigen
15_Verhandlungsvorschläge_V.1.0.docxSonstiges31 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB; Erklärung des Nichtvorliegens durch Formblatt 06_Erklärung_zu_Ausschlussgründen Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots oder Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot unbedingt vollständig bei. Es gilt § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 714238-2024

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