02_Erklärung_zur_Eignung_V.1.1.docx

Erklärung zur Eignung

Vergabenummer: 437-24

Angaben zum Unternehmen (Kernblatt)

Wirtschaftlich Berechtigte/r:

[Hinweise zum Ausfüllen dieser „Erklärung zur Eignung“]

Alleinbieter: Die geforderten Angaben/Nachweise der Teile A und B sind vollständig durch den Allein­bieter (keine Bietergemeinschaft) beizubringen.

Bietergemeinschaft: Die geforderten Angaben/Nachweise des**Teils A sind durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vollständig beizubringen. Die geforderten Angaben/Nachweise des Teils B sind durch die Bietergemeinschaft kumuliert beizubringen.

Eignungsleihendes Unternehmen: Die geforderten Angaben/Nachweise desTeils A sind durch das eignungsleihende Unternehmen vollständig beizubringen. Die geforderten Angaben/Nachweise desTeils B sind durch das eignungsleihende Unternehmen in dem Umfang beizubringen, in welchem sich der Alleinbieter oder die Bietergemeinschaft auf die Eignung dieses Unternehmens beruft.

Wir, das oben genannte Unternehmen, erklären im Hinblick auf unsere Eignung, insbesondere zu unserer

• Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung,
• wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie
• technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Vgl. Ziff. 5.1.9 A der Auftragsbekanntmachung

(Eigenerklärung über Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; Teil A)

Wir erklären, dass wir über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, verfügen. Der Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, ist als Anlage beifügt.

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   1. Versicherung (Teil B)

Vgl. Ziff. 5.1.9, B.1.a und B.1.b. der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

Als Beleg über das Vorhandensein der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legen wir einen Nachweis über

• eine bestehende, aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen fünf Millionen Euro für Personen- / Sachschäden je Versicherungsjahr

und einer

• bestehenden, aktuell gültigen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (IT) oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe für zwei Millionen Euro für Vermögensschäden je Versicherungsjahr

als Anlage bei.

[ ] Alternativ geben wir die folgende Eigenerklärung ab:

„Wir verfügen aktuell nicht über eine entsprechende Haftpflichtversicherung, ver­pflichten uns aber, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegen­über dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen“.

• 1. Umsätze (Teil B)

Vgl. Ziff. 5.1.9 B.2.a, B.2.b, B.2.c und B.2.d der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

a) Angabe des Gesamtjahresumsatzes der jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist (Angabe informativ; kein Eignungskriterium).

b) Angabe der prozentualen Verteilung des jährlichen Gesamtumsatzes auf die maximal 5 umsatzstärksten Kunden, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindestanforderung: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn pro Geschäftsjahr nicht mindestens 3 Kunden an der Generierung des Umsatzes beteiligt sind.

c) Jährlicher Umsatz in den Geschäftsbereichen Wohnungsbau- und Wirtschaftsförderung jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindestanforderung: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl für den Bereich der Wirtschaftsförderung als auch für den Bereich Wohnungsbauförderung jeweils kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 250.000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden kann.

d) Jährlicher Umsatz im Bereich der EU-Strukturfonds EFRE / ESF (ohne Landwirtschaftsförderung) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindestanforderung: Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 300.000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden kann.

1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   1. Nachweis von Referenzprojekten (Teil B)

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.1.a und C.1.b der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

Mindestanforderungen: Zu den Mindestanforderungen bzgl. der vorzuweisenden Referenzprojekte vgl. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung.

Die in Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung geforderten Referenzen sind in dem Vordruck „Referenzen“ zu benennen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Für die Beschreibung der Referenzen ist ausschließlich die Unterlage „Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Das Blatt kann bei Bedarf durch den Bieter vervielfältigt bzw. mehrfach eingereicht werden.

Eine Referenz ist nur vollständig und im Rahmen der Eignungsprüfung verwendbar, wenn diese alle (!) abgefragten Angaben enthält.

• 1. Beschäftigte (Teil B)

(Angabe informativ; kein Eignungskriterium)

Beschäftigte gesamt:

IT-Fachkräfte:

• • 1. Mitarbeitende mit Kenntnissen in der SAP-Anwendungsentwicklung

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.5.a und C.5.b der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

1. Durchschnittliche Anzahl von

SAP/ABAKUS Anwendungsentwickler/innen mit Kenntnissen der SAP Entwicklungsumgebungen ABAP / ABAP OO / Java und im ABAKUS sowie in der Formularerstellung mit SAPscript, Smart Forms, ADOBE Forms und ABADOC

in den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in diesem Gebiet:

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(Mindestanforderung: Durchschnittlich mindestens 6 EntwicklerInnen (vgl. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung))

1. Durchschnittliche Anzahl von

SAP S/4HANA Anwendungsentwickler/innen

in den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in diesem Gebiet:

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(Mindestanforderung: Durchschnittlich mindestens 4 EntwicklerInnen (vgl. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung))

• • 1. Mitarbeitende mit Kenntnissen in der Web-Anwendungsentwicklung

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.6.a und C.6.b der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

1. Durchschnittliche Anzahl von

Web-Anwendungsentwickler/innen im Bereich Programmiertätigkeiten in der Web-Anwendungsentwicklung unter Verwendung von Java, Java-Skript, HTML, ADOBE etc.

in den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in diesem Gebiet:

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(Mindestanforderung: Durchschnittlich mindestens 4 EntwicklerInnen (vgl. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung))

1. Durchschnittliche Anzahl von

Anwendungsentwickler/innen im Bereich SAP Entwicklungsframework FIORI und Modellierungstool CDS

in den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in diesem Gebiet:

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(Mindestanforderung: Durchschnittlich mindestens 2 EntwicklerInnen (vgl. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung))

• • 1. Mitarbeitende mit Kenntnissen hinsichtlich der fachlichen Anforderungen in SAP/ABAKUS (Customizing)

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.7 der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

Durchschnittliche Anzahl von

(i) SAP CML-Berater/innen

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(ii) SAP FI / S/4HANA Finance-Berater/innen

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(iii) SAP CMS-Berater/innen

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(iv) SAP TRM-Berater/innen

• 2021:
• 2022:
• 2023:

(v) ABAKUS-Berater/innen

• 2021:
• 2022:
• 2023:

in den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in diesem Gebiet.

(Mindestanforderung: Durchschnittlich mindestens 2 Fachberater/innen für die dargestellten SAP-Module Ziff. (i) bis (iv); durchschnittlich mindestens 4 Fachberater/innen für das dargestellte SAP-Modul Ziff. (v) (vgl. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung))

• • 1. Mitarbeitende mit Kenntnissen im Projektmanagement bzw. Projekt- bzw. Teilprojektleitung für SAP-Vorhaben

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.8 der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

Angabe von mindestens drei Mitarbeitenden mit 8-jähriger Erfahrung als Projektleiter/in bzw. Teilprojektleiter/in. Als Anlage sind dieser Erklärung Profile der benannten Mitarbeitenden beizufügen, die die Berufserfahrung innerhalb der vergangenen 8 Jahre belegen.

Name, Position der Mitarbeitenden:

Der Bewerber verpflichtet sich, das hier benannte Personal im Auftragsfall tatsächlich zur Leistungserbringung einzusetzen. Der Austausch der benannten Personen ist nur im Ausnahmefall gemäß den vertraglichen Regelungen zulässig.

• • 1. Methodenkompetenz der Mitarbeitenden

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.9.a, C.9.b und C.9.b der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

Es sind Zertifizierungen von Mitarbeitenden zu folgenden Methodenkenntnisse nachzuweisen:

a) IPMA oder PMI oder Prince 2

Mindestanforderung: Vorzulegen sind mindestens 3 Zertifizierungen aktiver Mitarbeitender nach IPMA, PMI oder Prince2.

b) Testmanagement ISTQB Certified Tester

Mindestanforderung: Vorzulegen sind mindestens 5 Zertifizierungen aktiver Mitarbeitender als ISTQB Certified Tester.

c) Agile Softwareentwicklung – Scrum Master

Mindestanforderung: Vorzulegen ist mindestens 1 Zertifizierung aktiver Mitarbeitender als Scrum Master.

• 1. Zertifikate und Nachweise

Vgl. Ziff. 5.1.9 C.2 bis C.4 der Auftragsbekanntmachung und Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag

1. Zertifizierung des Bieters nach DIN ISO 9000/9001 oder vergleichbar (Nachweis über Vorlage von Kopie/Scan der entsprechenden Dokumente (Sicherheitsrichtlinie, Sicherheitskonzept, etc.)). Liegt keine Zertifizierung vor, ist eine Eigenerklärung mit einer zusammenfassenden Beschreibung des Qualitätsmanagements bzw. der Qualitätsmanagementprozesse vorzulegen, die die Implementierung eines gleichwertigen Qualitätsmanagements darlegt.
2. Nachweis der Einhaltung der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. des IT-Grundschutzes nach BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) (Nachweis über Vorlage von Kopie/Scan des Zertifikats). Liegt keine Zertifizierung vor, ist der Sicherheitsstandard nach ISO 27001/27002 bzw. die Einhaltung des IT-Grundschutzes nach BSI durch eine Eigenerklärung zu bestätigen, die dem Teilnahmeantrag beizufügen ist. Die Eigenerklärung muss die Versicherung enthalten, dass für alle in der Zuständigkeit des Bieters abgearbeiteten Leistungen der IT-Grundschutz nach BSI bzw. die Einhaltung der Sicherheitsstandards gemäß ISO 27001/27002 gewährleistet werden. Sofern der Bereich, der zur Erbringung der Leistungen herangezogen wird, im betroffenen Unternehmen von anderen, nicht betroffenen Bereichen abgeteilt werden kann, ist nur für diesen Bereich die Einhaltung der Standards gemäß ISO 27001/27002 bzw. des IT-Grundschutzes nach BSI zu gewährleisten.
3. Nachweis einer bestehenden SAP Servicepartnerschaft durch Vorlage einer Kopie/Scan des Vertrages. Je nach Status der SAP Servicepartnerschaft (Silber/Gold) werden Punkte im Rahmen der Eignungswertung zur Reduzierung der Bewerberanzahl vergeben (vgl. Ziff. 5.1.9 Auftragsbekanntmachung).

Erklärung

Mein / Unser Teilnahmeantrag wurde auf Grundlage aller von der Auftraggeberin formulierten Anforderungen erstellt. Die in den veröffentlichten Hinweisen zum Verfahren formulierten Rahmenbedingungen des Vergabeverfahrens akzeptiere/n ich/wir. Mit der Unterschrift versichere ich/ versichern wir die Richtigkeit aller Angaben auch in den und gemäß den beigefügten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere in den Anhängen. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fehlende/unvollständige/unrichtige Auskünfte den Ausschluss von diesem und von weiteren Verhandlungsverfahren der Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale (Helaba) zur Folge haben kann. Mit meiner Erklärung bestätige ich die Anerkennung aller von der Auftraggeberin gestellten Vergabe- und Vertragsunterlagen.