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Betrieb und Weiterentwicklung der Finanzmanagement-IT-Systeme

Status
Offen
Angebotsfrist
11.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.10.2026
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
692209-2026
Verfahrensnummer
6bdb33e9-ef30-4e8d-92cf-171fa90bc5dd

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf im BA-Service-Haus in Nürnberg, vergibt einen Managed Service für ihre Finanzmanagement-Systeme (FMS). Der Auftrag umfasst eine vorbereitende Übergangsphase sowie anschließend den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Systeme; Leistungen, Service-Level-Vereinbarungen und Zusammenarbeit sind vorgegeben. Der Leistungszeitraum beträgt 1.440 Tage, der Auftrag ist Deutschland zugeordnet.

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Leistungsbeschreibung

Betrieb und die Weiterentwicklung der Finanzmanagement (FMS) IT-Systeme.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Managed Service FMS

    Durch den AN sind im Leistungszeitraum folgende Leistungen zu erbringen: • Vorlaufende Transition Die fachliche Abnahme der Transition ist Voraussetzung für die Übernahme des Managed-Service: Betrieb und Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme • Betrieb und die Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme Die zu erbringenden Betriebsleistungen, die Leistungsübergabepunkte, SLAs, das Reporting sowie das Zusammenarbeitsmodell mit dem AN werden durch die BA fest vorgegeben. Innerhalb der seitens der BA fest definierten Umgebung ist der AN für die ordnungsgemäße und fehlerfreie Durchführung des Betriebs der Finanzmanagementsysteme verantwortlich. Es wird davon ausgegangen, dass seitens des künftigen ANs 4 bis 5 VZÄ für einen kontinuierlichen Betrieb aller neun FMS IT-Systeme benötigt werden. Die Verteilung auf die einzelnen Verfahren stellt sich aktuell wie folgt dar: IT-System / Anteil in % AHORN (6 %) APVO (17 %) CUPMOA (11 %) DAS (10 %) DMBABA (2 %) ePayment-online (14 %) FINMAN (10 %) KdU (15 %) VKN (15 %) Optionale Leistungen: • Exit-Management • Dienstleistungskontingent zur Unterstützung Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Zeitraum für die vorlaufende Transition beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung und endet mit der fachlichen Abnahme, sodass die Leistungen vollumfänglich ab dem Tag nach der fachlichen Abnahme vom AN erbracht werden, spätestens jedoch ab dem 181stgen Tag nach Zuschlagserteilung. Die BA behält sich vor, sich die schriftliche Ausarbeitung der Fachaufgaben 1-3 im Rahmen einer verifizierenden Präsentation darstellen zu lassen. Die verifizierende Präsentation dient der fachlich-inhaltlichen Vorstellung und Darstellung des Angebotsinhalts durch den Bieter. Sofern eine verifizierende Bieterpräsentation als erforderlich erachtet wird, werden die 3 Bieter, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllt haben und deren Angebote nach der vorläufigen UfAB-Wertung die wirtschaftlichsten für die BA sind, zur Angebotspräsentation aufgefordert. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    Frist: 11.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Managed Service FMS

einfache Richtwertmethode
50 %
einfache Richtwertmethode
50 %

Vergabeunterlagen

39 Dateien laut Portal · Stand 07.10.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_OV-und-VVoTW_e_260114_.docxAnschreiben99 KB
Anlage 1 zur LB -Hausordnung.docxSonstiges35 KB
Anlage 3 zur LB -TOM.docxSonstiges53 KB
Anlage_1_AÜG-Checkliste.pdfSonstiges204 KB
Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdfSonstiges141 KB
Anlage_2_Organisation_der_BA.pdfSonstiges153 KB
Anlage_3_Merkblatt_für_Vertragspartner_(SÜG)_(Stand_01-21).pdfVertragsbedingungen127 KB
Anlage_4_Zusatzblatt_zum_Merkblatt_SÜG_(Stand_05-20).pdfSonstiges677 KB
Anlage_5_Allgemeien_Bestell-Vertragsabwicklung.docxVertragsbedingungen173 KB
Anlage_6_Unethisches_Verhalten.docxSonstiges22 KB
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docxSonstiges69 KB
C4_Verpflichtung_§9SÜG_e_230728.docxSonstiges69 KB
D0_Angebotsschreiben_e_260714.docxAnschreiben40 KB
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docxFormular76 KB
D2_Erklärung_Unterauftrag_e_230728.docxFormular75 KB
D6_Erklärung_Eignungsleihe_e_240404.docxFormular75 KB
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe_e_230717.docxFormular74 KB
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe_e_260206.docxFormular76 KB
E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_260114.docxSonstiges68 KB
E1_Fragenkatalog_e_210315.docxSonstiges73 KB
E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdfSonstiges208 KB
Eigenerklärung-Russland_e_251021.docxFormular35 KB
EVB-IT Erstellung-AGB.pdfSonstiges577 KB
EVB-IT_Dienstleistungs-AGBV2.1.pdfSonstiges477 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.aidfSonstiges39 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges8 KB
Leistungsnachweis.xlsxSonstiges35 KB
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis52 KB
muster1-stoerungsmeldeformular-word.docxFormular35 KB
Änderungsverfahren-Change_Request.docSonstiges109 KB
01_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250915_.docxAnschreiben50 KB
250519_Anlage 4 zur LB -Managed-Services-Katalog-FMS.xlsxSonstiges229 KB
250519_Anlage 5 zur LB -FMS-Anwendungen-Steckbriefe.docxSonstiges18 KB
250520_Anlage 6 zur LB -FMS_Skills.xlsxSonstiges18 KB
260911_12-25-00265_Managed_Service_FMS_IndividualV_zur_VÖ.pdfSonstiges657 KB
260911_LB_MS_FMS_final.pdfSonstiges960 KB
260923_E.5_Leistungsmatrix_MS_FMS_final.xlsxSonstiges87 KB
260930_E.2_Eignungsanforderungen_MS_FMS_final.docxSonstiges58 KB

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

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