Anlage 16
zum Rahmenvertrag zwischen der Helaba (nachfolgend „Auftraggeber“ genannt) und [Bezeichnung des Auftragnehmers] (nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt) vom TT.MM.JJJJ
Verhaltenskodex für Vertragspartner
Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Neue Mainzer Straße 52-58 60311 Frankfurt
Inhaltsverzeichnis
4 Wirtschaftskriminalität, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Finanzsanktionen 3
5 Datenschutz und Informationssicherheit 4
Gegenstand dieser Anlage
In diesem Verhaltenskodex hat der Auftraggeber seine Anforderungen und Grundsätze an die Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, insbesondere die Einhaltung ethischer Standards, des anwendbaren Rechts und zur Integrität festgeschrieben.
Vertragspartner im Sinne dieses Kodex sind alle Dritten, nicht zum Konzern des Auftraggebers gehörenden Unternehmen, von denen der Auftraggeber Leistungen bezieht.
Der Auftraggeber erwartet von seinen Vertragspartnern, dass sie die hier aufgeführten Prinzipien in allen Geschäftsbereichen weltweit umsetzen und einhalten.
Grundprinzipien
Einhaltung geltenden Rechts
Die Einhaltung geltender Vorschriften und Gesetze ist für uns auf lokaler, auf nationaler und internationaler Ebene eine Selbstverständlichkeit. Wir erwarten das auch von unseren Vertragspartnern. Alle Vertragspartner kennen die grundlegenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die für ihre jeweilige Tätigkeit, gemeinsam mit oder im Namen des Auftraggebers relevant sind.
Respekt, Vertrauen und Toleranz
Unsere Vertragspartner fördern Vielfalt in ihren Unternehmen. Jeder hat das Recht auf ein respektvolles Miteinander, frei von jeder Benachteiligung.
Interessenkonflikte
Es ist gesetzlich verboten, Insiderinformationen beim Handel mit Finanzinstrumenten zu verwenden, sowie Insiderinformationen Dritten für ebensolche Zwecke mitzuteilen. Insiderinformationen sind noch nicht öffentliche Informationen, die den Preis eines Finanzinstruments bei öffentlichem Bekanntwerden erheblich beeinflussen können. Werden unseren Vertragspartnern solche Informationen bekannt, so gehen sie damit im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften zum Insiderhandel um.
Wirtschaftskriminalität, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Finanzsanktionen
Wirtschaftskriminalität
Für den Auftraggeber sind alle Formen strafbaren Handelns inakzeptabel. Wir erwarten auch von unseren Vertragspartnern, dass sie jeder Form strafbaren Handelns entschieden entgegentreten und aus erhärteten Verdachtsmomenten rechtliche Konsequenzen ziehen.
Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
Der Auftraggeber hat umfangreiche Präventionsmaßnahmen zur Minimierung des Risikos, zu Zwecken der Geldwäsche- und / oder Terrorismusfinanzierung missbraucht zu werden, etabliert. Wir erwarten auch von unseren Vertragspartnern, dass sie angemessene Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass ihr Unternehmen zu diesen Zwecken missbraucht wird.
Finanzsanktionen /außenwirtschaftsrechtliche Vorgaben
Unsere Vertragspartner beachten bei der Durchführung ihrer Geschäfte nationale und internationale Finanzsanktionen und Embargobestimmungen gemäß den geltenden rechtlichen Anforderungen.
Datenschutz und Informationssicherheit
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden oder anderen Dritten werden von unseren Vertragspartnern nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erhoben, weitergegeben und verarbeitet. Wir erwarten von unseren Vertragspartnern, dass sie die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachweisbarkeit der im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zum Auftraggeber erhaltenen Informationen sicherstellen.
Korruption und Bestechung
Der Auftraggeber ist Mitglied des UN Global Compact und tritt gegen alle Arten der Korruption ein. Auch unsere Vertragspartner dulden keine Form von Bestechung und Bestechlichkeit sowie Vorteilsannahme und Vorteilsgewährung nach deutschem Recht oder vergleichbaren Straftatbeständen anderer Jurisdiktionen.
Fairer Wettbewerb
Unsere Vertragspartner tolerieren Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht nicht. Zum fairen Wettbewerb gehört auch der respektvolle Umgang mit geistigem Eigentum. Zur Vorbeugung von missbräuchlicher Verwendung der Leistung eines Rechtsinhabers werden bestehende Lizenz-, Urheber- und sonstige Schutzrechte geachtet.
Steuerehrlichkeit
Wir erwarten von unseren Vertragspartnern, dass sie die Erfüllung aller betrieblichen steuerlichen Verpflichtungen als zentrale unternehmerische Aufgabe sehen.
Unterschriften
Dieses Dokument wurde von den nachstehenden Unterzeichnern genehmigt.
| [Bezeichnung des Auftragnehmers] | Unterschrift - Name |
| Datum | |
| [Bezeichnung des Auftragnehmers] | Unterschrift - Name |
| Datum | |
| Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale | Unterschrift - Name |
| Datum | |
| Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale | Unterschrift - Name |
| Datum |