Vergleich
Vergabepilot-Alternative. VergabeHero und Vergabepilot im Vergleich.
Vergabepilot ist eine KI-Plattform der Ciconia Systems GmbH aus Stuttgart. Sie durchsucht laut Anbieter über 300 Portale, darunter TED, bund.de und alle 16 Bundesländer, mit semantischer Suche und täglichen Mails.
Kurz gesagt
Beide Werkzeuge haben ihre Stärken. Entscheidend ist, wie dein Team arbeitet.
Vergabepilot passt, wenn …
- du erst einmal kostenlos mit wenigen Suchen starten willst
- deine Teams in einem Kanban-Board arbeiten sollen
- du ausschließlich deutsche Ausschreibungen suchst
VergabeHero passt, wenn …
- du Ausschreibungen aus über 1.500 Portalen in Deutschland und der EU brauchst
- du deine eigenen Prüffragen mit Quelle aus den Unterlagen beantwortet haben willst
- du Markt, Wettbewerb und auslaufende Rahmenverträge auswerten willst
- du ohne Nutzergrenze im ganzen Team arbeiten willst
Im direkten Vergleich
Angaben zu Vergabepilot laut Website des Anbieters, Stand 25. September 2026.
| VergabeHero | Vergabepilot | |
|---|---|---|
| Treffer finden | KI bewertet jede neue Ausschreibung gegen dein Suchprofil | Semantische KI-Suche und Suchprofile mit täglicher Mail |
| Quellen | Über 1.500 Vergabeportale, Deutschland und EU | Laut Anbieter über 300 Portale, Deutschland |
| Unterlagen prüfen | Eigene Fragenkataloge, von der KI aus den Vergabeunterlagen beantwortet, mit Quelle (ab Premium) | KI-Assistent, Zusammenfassungen und Checkliste zur Teilnahmeentscheidung |
| Markt und Wettbewerb | Markt-, Wettbewerbs- und Rahmenvertragsanalyse (ab Premium) | Nicht angegeben |
| Preis | Starter 69 €, Premium 199 €, Enterprise ab 499 € pro Monat | Basic kostenlos, Professional ab 60 €, Ultimate ab 125 € pro Monat |
| Testen | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | Kostenlose Basic-Stufe mit 50 Credits |
Quellen: vergabepilot.ai · Vergabepilot Preise. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Wo VergabeHero anders arbeitet
Passung statt Stichwort
Die KI bewertet jede neue Ausschreibung gegen dein Suchprofil. Die passenden stehen morgens oben im Posteingang.
Deine Fragen, aus den Unterlagen beantwortet
Lege eigene Fragenkataloge an. Die KI beantwortet sie Punkt für Punkt aus den Vergabeunterlagen, mit Quelle.
Markt und Wettbewerb im Blick
Wer vergibt wie oft, wer gewinnt, welche Rahmenverträge auslaufen. Ausgewertet aus deinen Suchprofilen.
Fragen zu Vergabepilot und VergabeHero
Teste VergabeHero neben Vergabepilot.
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Vergleiche die Treffer direkt mit deinem bisherigen Werkzeug.