14_Zuschlagskriterien_V.1.1.pdf

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Ausschreibung: Weiterentwicklung der

DV-Anwendung SAP/ABAKUS der Öffent-

lichen Förderung (ohne Landwirtschafts-

förderung)

Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Strahlenberger Straße 11

63067 Offenbach

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung ............................................................................................................................3

2 Bewertungskriterien ............................................................................................................4 2.1 Bewertung der Angebotskonzepte .......................................................................................4 2.2 Punkteskala..........................................................................................................................6 2.3 Preisbewertung (Angaben im Preisblatt) ..............................................................................6 2.4 Begründung der höheren Gewichtung einzelner Angebotskriterien ......................................6

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1 Einleitung

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe SAP/ABAKUS ist die sorgfältige Bewertung der eingereichten Angebote von zentraler Bedeutung. Ziel dieser Bewertung ist es, das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln. Die Bewertungskriterien sind so gestaltet, dass sie eine objektive, transparente und faire Beurteilung der Angebote ermöglichen.

Die Kriterien umfassen verschiedene Aspekte der Angebotsqualität, einschließlich der technischen und organisatorischen Leistungserbringung, der Preisgestaltung und der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben. Die nachfolgenden Bewer- tungskriterien werden detailliert erläutert, um sicherzustellen, dass alle Anbieter die Anforderungen und Erwartungen des Auftraggebers vollständig verstehen und ent- sprechende Angebote einreichen können.

Die Bewertung erfolgt anhand einer Punkteskala, die es ermöglicht, die Qualität der Angebote in den unterschiedlichen Bewertungskategorien differenziert zu erfassen.

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2 Bewertungskriterien

2.1 Bewertung der Angebotskonzepte

Für die Bewertung der Angebotskonzepte wird für jedes angeforderte Angebotskonzept jeweils die unter 2.2. „Punkteskala“ aufgeführte Punkteskala angewendet.

Die Bieter reichen mit Ihren Angeboten die folgenden Konzepte ein:

2.1.1 Unterauftragnehmer

1. Unterauftragnehmer: Leistungsaufteilung (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

2.1.2 Mitwirkungsleistungen

1. Mitwirkungsleistungen: Auftraggeber (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

2.1.3 Vorgehensweise und Methoden

1. Entwicklungsprozesse: Beschreibung
2. Entwicklungsprozesse: Qualitätssicherung
3. Entwicklungsprozesse: Dokumentation (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

Eine fehlende oder ungenügende Beschreibung der verwendeten Entwick- lungsprozesse und -methoden im Konzeptteil Beschreibung (dazu gehören konkrete Anwendungsbeispiele aus früheren Projekten sowie der Anpassung der Prozesse an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers) führt zum Ausschluss des Angebots.

Die Bewertung des Konzeptes zum Teil Qualitätssicherung mit null Punkten führt zum Ausschluss des Angebots.

2.1.4 Projektmanagement

1. Projektplanung: Methoden
2. Projektmanagement: Risikomanagement (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

2.1.5 Personal

1. Personal: Entwicklungsstrategie

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(Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

2.1.6 Leistungsübergang

1. Leistungsübergang: Vorgehen (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

2.1.7 Migration SAP

1. Migration: Strategie und Grobkonzept (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

2.1.8 Nachhaltigkeit

1. Nachhaltigkeit: Strategie (Anforderungen an den Inhalt des Konzepts werden mit Aufforderung zur An- gebotsabgabe mitgeteilt)

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2.2 Punkteskala

Die nachfolgende Punkteskala wird zu Bewertung der unter 2.1 „Bewertung der Angebots- konzepte“ genannten Konzepte angewendet.

2.3 Preisbewertung (Angaben im Preisblatt)

2.3.1 Tagessätze

Die Bewertung der Tagessätze erfolgt über alle Tagessätze hinweg mittels einer Mengensi- mulation (Mengenmodell). Der hieraus errechnete simulierte Gesamtpreis wird in Punkte um- gerechnet. Die Berechnungsmethode wird den Bieternmit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitge- teilt

2.4 Begründung der höheren Gewichtung einzelner Angebotskriterien

Folgende wesentliche Bewertungskriterien erhalten eine doppelte Gewichtung:

1. Entwicklungsprozesse: Qualitätssicherung Begründung: Die Qualität der Softwareentwicklung ist erheblich für eine rei- bungslose Implementierung und stellt sicher, dass die Anforderungen ohne Nacharbeiten und Fehlerbehebungen zeitgerecht zur Verfügung stehen.

2. Migration: Strategie und Grobkonzept Begründung: Die Migration der SAP/ABAKUS-Landschaft auf SAP NewGL und SAP S4/HANA ist ein kritischer Aspekt des Projekts. Eine gut durchdachte Migra- tionsstrategie und ein solides Grobkonzept sind essentiell, um sicherzustellen, dass die Migration reibungslos verläuft und alle Anforderungen erfüllt werden.

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3. Projektmanagement: Methoden Begründung: Die eingesetzten Methoden im Rahmen des Projektmanagements haben einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg des durchzuführenden Projekts. Ein mögliches nicht erfolgreiches Projekt hat einen nicht unerheblichen Einfluss auf die Reputation der Auftraggeberin.

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