SAP-S/4HANA-Umstellung und Weiterentwicklung der Krankenhausapotheke
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 17.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum Köln AöR
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 03.11.2026
- CPV-Codes
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- Software-Implementierung (72263000)
- Software-Wartung und -Reparatur (72267000)
- Bekanntmachung
- evergabe.nrw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 761994-2026
- Verfahrensnummer
- d535badd-d626-4014-9c4c-255a43b4ec58
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Köln AöR sucht Unterstützung, um die Krankenhausapotheke auf SAP S/4HANA vorzubereiten und ihre bestehenden, in SAP integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse betriebsfähig fortzuführen und weiterzuentwickeln. Der Auftrag umfasst die Anpassung der vorhandenen Anwendungen sowie die Einbindung zusätzlicher Anforderungen, etwa für Bestellungen, Lieferengpässe, Arzneimittelstammdaten und die Versorgung von Modulschränken; die SAP-Anbindung erstreckt sich unter anderem auf Finanzwesen, Controlling, Materialwirtschaft und Vertrieb. Der Auftrag betrifft den Standort Köln; die Frist endet am 17. November 2026.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere die Nutzung und Weiterverarbeitung der relevanten SAP-Stamm- und Bewegungsdaten, die Anbindung an die SAP-Buchungslogiken der Module FI, CO, MM und SD sowie die Fortführung der bestehenden Integrationen und Prozesse der Krankenhausapotheke.
Ganze Leistungsbeschreibung anzeigenWeniger anzeigen
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke
Die Gesamtleistung umfasst sowohl die S/4HANA-bedingte Anpassung der bestehenden Anwendungslandschaft als auch deren funktionale Weiterentwicklung. Zusätzliche Anforderungen an Bestellabwicklung, Lieferengpassmanagement, Arzneimittelstammdaten und Modulschrankversorgung sind in die angestrebte Gesamtarchitektur einzubinden. Maßgeblich ist eine konsistente und betriebsfähige Gesamtumsetzung. Die technische Integration, die Datenkonsistenz, die durchgängige Verarbeitung der SAP-relevanten Geschäftsvorfälle und die Funktionsfähigkeit der apothekenspezifischen Prozesse müssen im Zusammenspiel nachgewiesen werden. Die Lösung muss den Grundsätzen einer wartbaren, upgradefähigen SAP-S/4HANA-Architektur entsprechen. Die hierfür eingesetzten Produktkomponenten, Erweiterungsmechanismen und technischen Abhängigkeiten sind nachvollziehbar darzustellen. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028. Die technische Erfüllbarkeit ist anhand der vollständigen Zielarchitektur nachzuweisen. Eine isolierte Leistungsfähigkeit für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen genügt nicht als Nachweis für die vollständige Erbringbarkeit des Beschaffungsgegenstands.
Anforderungen an deinen Betrieb
Keine
Vergabeunterlagen
26 Dateien laut Portal · Stand 03.11.2026 agb_uniklinik_koeln.pdf | Sonstiges | 4,8 MB |
 Anlage 2_F2.1-2.8 Eigenerklärungen Eignung.docx | Formular | 161 KB |
| Anlage 2_F3 Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf | Formular | 104 KB |
| Anlage 2F4 Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf | Formular | 22 KB |
| Anlage 2F513_EU_BVB_TariftreueMindestentlohnung.docx | Vertragsbedingungen | 41 KB |
| Anlage 2F522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docx | Formular | 30 KB |
| Anlage 3 Teilnahmeantrag.docx | Anschreiben | 307 KB |
 Anlage_1a_Anforderungskatalog_Bewertungsmatrix.xlsx | Sonstiges | 38 KB |
| Anlage_2_F4_Referenzformular_V4.xlsx | Formular | 34 KB |
| AVV Anlage 1.pdf | Sonstiges | 1,1 MB |
| AVV Anlage 2.pdf | Sonstiges | 84 KB |
| AVV Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 1,1 MB |
| VOL Teil B.pdf | Sonstiges | 102 KB |
| 35-isms-anforderungen-an-auftragnehmer-mit-selbstauskunft.pdf | Sonstiges | 3 MB |
| 311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf | Sonstiges | 11 KB |
| 315 EU 02-2024 - Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.pdf | Anschreiben | 11 KB |
| 511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx | Sonstiges | 38 KB |
| 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 150 KB |
| 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 20 KB |
| 531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx | Formular | 24 KB |
| 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx | Formular | 25 KB |
| 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx | Formular | 25 KB |
| 534b_eu_erklaerung_eignungsleihe_haftung.docx | Formular | 534 B |
| 202610_UKK_Leistungsverzeichnis_HANA_Anbindung_Apotheke_V3.docxLV | Leistungsverzeichnis | 216 KB |
| 20261030 RSM Anlage 0_Teilnahme_Vergabeunterlagen.docx | Sonstiges | 321 KB |
| 20261030 RSM Anlage 2F4_Referenzformular Apotheke.docx | Formular | 75 KB |
Anforderungen
Keine
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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