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Weiterentwicklung und Migration von SAP/ABAKUS für das öffentliche Fördergeschäft

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 26.10.2026, 21:09 (Europe/Berlin)

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Vordruck Referenzen

Ausschreibung: Weiterentwicklung der DV-Anwendung SAP/ABAKUS der Öffentlichen Förderung (ohne Landwirtschaftsförderung)
Version 1.1 - 29.07.2024

Vergabenummer: 437-24

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(Name und Anschrift des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft)

Hinweis: Dieser Vordruck ist nach Maßgabe der Ziff. 3.1.2 der Bewerber-Bieterbedingungen bzw. Nr. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung zu befüllen. Mit den Referenzen sollen die Eignungsanforderungen aus Nr. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung nachgewiesen werden. Eine Referenz ist nur vollständig und im Rahmen der Eignungsprüfung verwendbar, wenn diese alle (!) abgefragten Angaben enthält.

Abschnitt 1: Fachspezifische Referenzen

Entsprechend Ziff. 5.1.9, C.1.a Auftragsbekanntmachung

Nachweis von wenigstens 2, maximal fünf Referenzen, die nicht älter als 5 Jahre sind und jeweils für sich mindestens drei der folgenden spezifischen Erfahrungen abdecken:

(i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen:

Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.

(ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse:

Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.

(iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau:

Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich:

  • Kreditprogramme
  • Revolvierende Fonds
  • Passivdarlehen
  • Bildungsfinanzierung
  • Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung:
    • an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen)
    • zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).

(iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS:

Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.

(v) Projektleitung in Förderprojekten:

Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.

(vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS:

Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.

(vii) Programmierung und Formularerstellung:

Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.

Ausschlusskriterien:

Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weniger als 2 relevante Referenzen vorliegen.

Je Referenz sind min. 3 der o.g. geforderten spezifischen Erfahrungen abzudecken.

Referenz Nr. 1
Bezeichnung der Referenz:
Auftraggeberorganisation: (Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und E-Mail-Kontakt)
Zeitraum der erbrachten Leistung: (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
Bechreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung spezifischen Erfahrungen:
Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber (inkl. ggf. eingesetzter Nachunternehmer) in Personentagen ca.:
Auftragswert des Referenz­auftrags in EUR netto:
Personalstärke (Anzahl der im Referenzauftrag beschäftigten Mitarbeitenden des Bewerbers):
Diese Referenz dient dem Nachweis der folgenden geforderten spezifischen Eigenschaften:
[ ](i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.
[ ](ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.
[ ](iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: - an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) - zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).
[ ](iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.
[ ](v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.
[ ](vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.
[ ](vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.
Referenz Nr. 2
Bezeichnung der Referenz:
Auftraggeberorganisation: (Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und E-Mail-Kontakt)
Zeitraum der erbrachten Leistung: (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
Bechreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung spezifischen Erfahrungen:
Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber (inkl. ggf. eingesetzter Nachunternehmer) in Personentagen ca.:
Auftragswert des Referenz­auftrags in EUR netto:
Personalstärke (Anzahl der im Referenzauftrag beschäftigten Mitarbeitenden des Bewerbers):
Diese Referenz dient dem Nachweis der folgenden geforderten spezifischen Eigenschaften:
[ ](i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.
[ ](ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.
[ ](iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: - an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) - zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).
[ ](iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.
[ ](v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.
[ ](vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.
[ ](vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.
Referenz Nr. 3
Bezeichnung der Referenz:
Auftraggeberorganisation: (Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und E-Mail-Kontakt)
Zeitraum der erbrachten Leistung: (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
Bechreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung spezifischen Erfahrungen:
Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber (inkl. ggf. eingesetzter Nachunternehmer) in Personentagen ca.:
Auftragswert des Referenz­auftrags in EUR netto:
Personalstärke (Anzahl der im Referenzauftrag beschäftigten Mitarbeitenden des Bewerbers):
Diese Referenz dient dem Nachweis der folgenden geforderten spezifischen Eigenschaften:
[ ](i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.
[ ](ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.
[ ](iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: - an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) - zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).
[ ](iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.
[ ](v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.
[ ](vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.
[ ](vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.
Referenz Nr. 4
Bezeichnung der Referenz:
Auftraggeberorganisation: (Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und E-Mail-Kontakt)
Zeitraum der erbrachten Leistung: (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
Bechreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung spezifischen Erfahrungen:
Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber (inkl. ggf. eingesetzter Nachunternehmer) in Personentagen ca.:
Auftragswert des Referenz­auftrags in EUR netto:
Personalstärke (Anzahl der im Referenzauftrag beschäftigten Mitarbeitenden des Bewerbers):
Diese Referenz dient dem Nachweis der folgenden geforderten spezifischen Eigenschaften:
[ ](i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.
[ ](ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.
[ ](iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: - an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) - zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).
[ ](iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.
[ ](v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.
[ ](vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.
[ ](vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.
Referenz Nr. 5
Bezeichnung der Referenz:
Auftraggeberorganisation: (Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und E-Mail-Kontakt)
Zeitraum der erbrachten Leistung: (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
Bechreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung spezifischen Erfahrungen:
Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber (inkl. ggf. eingesetzter Nachunternehmer) in Personentagen ca.:
Auftragswert des Referenz­auftrags in EUR netto:
Personalstärke (Anzahl der im Referenzauftrag beschäftigten Mitarbeitenden des Bewerbers):
Diese Referenz dient dem Nachweis der folgenden geforderten spezifischen Eigenschaften:
[ ](i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen: Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.
[ ](ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse: Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.
[ ](iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau: Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich: - Kreditprogramme - Revolvierende Fonds - Passivdarlehen - Bildungsfinanzierung - Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung: - an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen) - zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).
[ ](iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS: Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.
[ ](v) Projektleitung in Förderprojekten: Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.
[ ](vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS: Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.
[ ](vii) Programmierung und Formularerstellung: Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.

Abschnitt 2: Referenz für die SAP Migration nach S/4HANA

Entsprechend Ziff. 5.1.9, C.1.b Auftragsbekanntmachung

Nachweis von mindestens einer Referenz für die Durchführung einer vollständigen Migration eines SAP-Systems (einschließlich spezifischer Module und Custom Code Anpassungen) auf SAP NewGL und SAP S/4HANA.

Ausschlusskriterien:

Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine Referenz vorliegt.

Referenz Nr. 1
Bezeichnung der Referenz:
Auftraggeberorganisation: (Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und E-Mail-Kontakt)
Zeitraum der erbrachten Leistung: (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)
Beschreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung spezifischen Erfahrungen: Anzugeben sind: - Umfang und Komplexität der durchgeführten Migration - Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Bewerbers im Rahmen des Projekts - Erreichte Ziele und messbare Ergebnisse der Migration - Projektdauer und eingesetzte Ressourcen
Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber (inkl. ggf. eingesetzter Nachunternehmer) in Personentagen ca.:
Auftragswert des Referenz­auftrags in EUR netto:
Personalstärke (Anzahl der im Referenzauftrag beschäftigten Mitarbeitenden des Bewerbers):
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