Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.08.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Presse- und Informationsamt der BundesregierungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.07.2025
Bekanntmachungsnummer
480514-2025
Verfahrensnummer
816e511b-c449-4d33-8319-d9c74770b361
CPV-Codes
79961000 · Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

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Kurzbeschreibung

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung beauftragt die Erstellung digitaler Gruppenfotos von Teilnehmenden politischer Informationsfahrten im Bereich des Deutschen Bundestages in Berlin. Vorgesehen sind jährlich bis zu 2.500 Fahrten mit bis zu 120.000 Teilnehmenden; dabei können bis zu 90 Fototermine pro Woche und 40 pro Tag anfallen, teilweise zeitgleich. Die Leistungen sind überwiegend montags bis freitags in den Jahren 2026 bis 2028 zu erbringen, wobei auch Termine an Wochenenden und Feiertagen möglich sind.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Von fast jeder der Besuchergruppen wird ein Gruppenfoto im Bereich des Deutschen Bundestages erstellt. Die Ausschreibung umfasst die Erstellung dieser digitalen Gruppenfotos im Bereich des Deutschen Bundestages. Die Anzahl der Gruppen kann bis zu 90 pro Woche und 40 pro Tag betragen. Es ist damit zu rechnen, dass sich Fototermine überschneiden. Die Fotos sind überwiegend montags bis freitags zu fertigen. Fotos an Wochenenden und Feiertagen sind nicht ausgeschlossen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Erstellung von Fotos der Teilnehmenden an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für die Jahre 2026 bis 2028 („Fotos Besuchergruppen 2026-2028“)

    Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Von fast jeder der Besuchergruppen wird ein Gruppenfoto im Bereich des Deutschen Bundestages erstellt. Die Ausschreibung umfasst die Erstellung dieser digitalen Gruppenfotos im Bereich des Deutschen Bundestages. Die Anzahl der Gruppen kann bis zu 90 pro Woche und 40 pro Tag betragen. Es ist damit zu rechnen, dass sich Fototermine überschneiden. Die Fotos sind überwiegend montags bis freitags zu fertigen. Fotos an Wochenenden und Feiertagen sind nicht ausgeschlossen.

    Frist: 28.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: • verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, • eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, • nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bietereigenen Eintragungen, • Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, • wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, • Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, • fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, • Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung. Gem. § 56 VGV.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: • verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, • eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, • nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bietereigenen Eintragungen, • Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, • wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, • Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, • fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, • Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung. Gem. § 56 VGV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 642721-2025
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag304 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 59 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Rahmenvereinbarungen für bundesweite FotografiedienstleistungenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland23.09.2025 -
Rahmenvereinbarung für ganzjährige Foto- und VideodienstleistungenBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland04.11.2025 -
Foto- und Videoproduktion für Veranstaltungen, Reisen und thematische AufnahmenBundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH)Berlin, Deutschland06.08.2026 -
Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Presse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland16.06.2026 -
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Technische Gesamtumsetzung, Foto- und Videodokumentation, Catering und Bustransfer für Kultur- und Erinnerungstage 2026Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und AntidiskriminierungDeutschland04.08.2026 -
Technische Umsetzung, Foto- und Videodokumentation, Catering und Bustransfer für die Kultur- und Erinnerungstage 2026Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und AntidiskriminierungDeutschland04.08.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach3015.07.20264,1 Mio. €stabil
GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,Sliedrecht3008.11.20242,7 Mio. €fallend
LPle-tex publishing services GmbHLeipzig2028.08.2026350 Tsd. €steigend
RMRaufeld MedienBerlin2017.07.20261,2 Mio. €steigend
RGRessourcenmangel GmbHBerlin2024.02.20264,3 Mio. €steigend
PMPhotothek Media Lab GmbH & Co. KGBerlin2016.12.2025548 Tsd. €stabil
RKRené Kling Gerüsttechnik GmbH & Co. KGNeuenhagen2017.11.2025664 Tsd. €steigend
SDSmilla Dankert FotografieKöln2021.06.2024150 Tsd. €stabil
IGIntercityHotel GmbHBerlin1105.08.202611 Mio. €steigend
MBMOA Berlin Betriebs GmbH & Co. KGBerlin1105.08.202611 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (173) · Nordrhein-Westfalen (57) · Hessen (12) · Bayern (9) · Baden-Württemberg (5) · Sachsen (3)

Laufende Rahmenverträge

Berlin

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 45 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HOHotel Osloer Strasse 116A Betriebsgesellschaft mbH105.08.202611 Mio. €
HSHotel Stadt Berlin Betriebs GmbH105.08.202611 Mio. €
HBHotels by HR Berlin-Friedrichshain GmbH105.08.202611 Mio. €
TGTristar GmbH105.08.202611 Mio. €
IBIntercityHotel Berlin Hauptbahnhof105.08.202611 Mio. €
IGIntercityHotel GmbH105.08.202611 Mio. €
MBMOA Berlin Betriebs GmbH & Co. KG105.08.202611 Mio. €
HCHotel Co 51 Germany GmbH105.08.202611 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Hotel Stadt Berlin Betriebs GmbH +34 weiterePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    11 Mio. €
    05.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Stadtführungen durch Berlin für politische Informationsfahrten 2025 bis 2027Regional KonTouren GmbHPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    750 Tsd. €
    14.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bustransport für Besuchergruppen politischer Informationsfahrten in Berlin 2025–2027B Mobility 24 GmbHPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    10,5 Mio. €
    25.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028StadtLandMensch-FotografiePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    260 Tsd. €
    29.09.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung von Dienstsitzen und Sicherheitsdienste bei RegierungsveranstaltungenSecuritas GmbH SicherheitsdienstePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    24 Mio. €
    25.06.2026noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenverträge zur Evaluation staatlicher KommunikationsmaßnahmenOffen - -
11.08.2026Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027VergebenHSHotel Stadt Berlin Betriebs GmbH +34 weitere11 Mio. €
28.07.2026Rahmenverträge für Meinungsforschung und UmfragenOffen - -
28.04.2026Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Offen - -
18.02.2026Bewachung von Dienstsitzen und Sicherheitsdienste bei RegierungsveranstaltungenVergebenSGSecuritas GmbH Sicherheitsdienste24 Mio. €
23.07.2025Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028VergebenSTStadtLandMensch-Fotografie260 Tsd. €
23.07.2025Ganzjährige fotografische Begleitung von Terminen und ReisenVergebenBKBietergruppe Koch190 Tsd. €
10.04.2025Mediaplanung, Mediaeinkauf und Kampagnenumsetzung für BundesbehördenVergebenAGadd2 GmbH +1 weitere600 Mio. €
06.11.2024Hotelübernachtungen für politische Informationsfahrten nach Berlin im Jahr 2025VergebenGHGreat Hotels GmbH +17 weitere11 Mio. €
04.11.2024Bustransport für Besuchergruppen politischer Informationsfahrten in Berlin 2025–2027VergebenBMB Mobility 24 GmbH10,5 Mio. €
13.08.2024Stadtführungen durch Berlin für politische Informationsfahrten 2025 bis 2027VergebenRKRegional KonTouren GmbH750 Tsd. €
12.03.2024Beratung, Entwicklung und Verbreitung von Podcasts für BundesbehördenVergeben - -
27.02.2024Entwicklung und Durchführung von Großveranstaltungen und VeranstaltungsreihenVergeben - -
19.02.2024Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie Gestaltung von Print- und DigitalmedienVergebenRGRHEINDENKEN GmbH +1 weitere3,6 Mio. €

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