Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Dokumenten und Kulturgut
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 4
- Auftraggeber
- Dataport AöRProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Schleswig-Holstein, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 24.07.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 512311-2026
- Verfahrensnummer
- ce618257-8efb-49b2-8563-a38400306d7c
- CPV-Codes
- 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Dataport AöR schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung verschiedener Dokumententypen aus, unterteilt in vier Lose. Der Umfang umfasst insgesamt über 400 Millionen Seiten sowie 8 Millionen Scanobjekte aus den Bereichen Bücher, Massenschriftgut, Posteingang und Sonderformate wie Dias oder Mikrofilme. Pro Los werden jeweils drei Dienstleister gesucht.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.
Leistungen nach Losen (4)
LOT-0001 · Projekthafte Digitalisierung von Büchern
In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.
LOT-0002 · Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.
LOT-0003 · Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs
Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.
LOT-0004 · Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Preis
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
- Preis
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
- Preis
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
- Preis
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast
Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
|---|---|---|---|
| Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Akten, Büchern und SonderformatenDataport AöR | Altenholz, Deutschland | 18.05.2026 | - |
| Scandienstleistungen zur Digitalisierung von BehördenunterlagenDataport AöR | Altenholz, Deutschland | 18.05.2026 | - |
| Digitalisierung von Papierakten – RahmenvereinbarungStadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Lörrach, Deutschland | 09.09.2026 | - |
| Digitalisierung und Scannen von Verwaltungs-, Bau- und kontaminierten AktenKDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Köln, Deutschland | 19.01.2026 | 220,9 Mio. € |
| Rahmenvertrag für Scan- und Digitalisierungsleistungen von AktenbeständenStadtwerke Bonn GmbH | Bonn, Deutschland | 06.07.2026 | - |
| Akten-Scan-Dienstleistungen für die Stadtverwaltung HeilbronnStadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Heilbronn, Deutschland | 26.05.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Scannern und ZubehörFreie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung | Hamburg, Deutschland | 09.06.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Scannern und Zubehör für IT-ArbeitsplätzeFreie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung | Hamburg, Deutschland | 09.06.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| IMIron Mountain Deutschland GmbH | Hamburg | 6 | 0 | 29.09.2025 | 4,4 Mio. € | fallend |
| ASadesso SE | Dortmund | 3 | 1 | 24.03.2025 | 237,4 Mio. € | fallend |
| DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | Bonn | 3 | 0 | 29.12.2025 | 820 Tsd. € | stabil |
| MSmsg systems ag | - | 3 | 0 | 27.10.2025 | 192,2 Mio. € | fallend |
| GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, | Sliedrecht | 3 | 0 | 08.11.2024 | 2,7 Mio. € | fallend |
| CGCANCOM GmbH | Jettingen-Scheppach | 2 | 2 | 13.07.2026 | 56,3 Mio. € | steigend |
| NGnetgo group GmbH | Berlin | 2 | 2 | 30.06.2026 | 268,8 Mio. € | steigend |
| MIMaterna Information & Communications SE | - | 2 | 1 | 21.11.2025 | 1 € | stabil |
| SSSopra Steria SE | - | 2 | 1 | 24.04.2025 | 153,3 Mio. € | fallend |
| OPOVOL Papier Deutschland GmbH | Karlsruhe | 2 | 0 | 16.07.2026 | 7,9 Mio. € | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (52) · Berlin (43) · Schleswig-Holstein (32) · Bayern (28) · Baden-Württemberg (24) · Niedersachsen (20)| DADataport AöR | Altenholz | 26 | 28.07.2026 |
| SPStiftung Preußischer Kulturbesitz | Berlin | 5 | 31.07.2026 |
| NONord Ost West Informationstechnik GmbH | Laatzen | 5 | 23.07.2026 |
| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 5 | 19.06.2026 |
| SBStadt Bautzen | 02625 Bautzen | 4 | 09.09.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 4 | 31.07.2026 |
| LDLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt | Dresden | 4 | 04.03.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 4 | 31.07.2024 |
Laufende Rahmenverträge
Schleswig-Holstein- Scannen von Bestandsakten und Dienstleistungen – RahmenvertragCiBS GmbHKreis PlönPlön, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.07.2026noch 22 Monate31.07.2028
- Digitalisierung von Bestandsakten nach TR RESISCANAuftragnehmer nicht veröffentlichtKreis Pinneberg, Zentrale VergabestelleElmshorn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.03.2025noch 31 Monate15.04.2029
- Digitalisierung und Vernichtung von Patientenakten im RahmenvertragIron Mountain Deutschland GmbHUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.05.2025noch 33 Monate05.06.2029
Dataport AöR
Aktiv seit 2023 · 114 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| COComputacenter | 3 | 17.12.2024 | 1 € |
| CGCANCOM GmbH | 2 | 13.07.2026 | 56,3 Mio. € |
| NGnetgo group GmbH | 2 | 30.06.2026 | 268,8 Mio. € |
| CAComputacenter AG & Co. oHG | 2 | 30.06.2026 | 56,3 Mio. € |
| CGCANCOM GmbH Nord/Ost | 2 | 17.11.2025 | 3 Mio. € |
| SGSVA GmbH | 2 | 09.09.2025 | 1 € |
| KWKieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft | 2 | 04.08.2025 | 8 € |
| UCUnify Communications und Collaboration GmbH & Co. KG | 2 | 08.07.2025 | 6,7 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Sicherheitsdienstleistungen am Dataport-Standort in LüneburgKieler Wach- und SicherheitsgesellschaftDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.08.2025läuft aus30.09.2026
- Sicherheitsdienstleistungen für Dataport-Standorte in fünf StädtenKieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft +1 weitereDataport AöRAltenholz, Deutschland15 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.04.2025läuft aus30.09.2026
- Lieferung von Kabelschutzrohren und Zubehör für das Hamburger TelekommunikationsnetzMuffenrohr Tiefbauhandel GmbHDataport AöRAltenholz, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Betrieb und Fortführung einer bestehenden TelekommunikationsanlageUnify Communications und Collaboration GmbH & Co. KGDataport AöRAltenholz, Deutschland6,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag für Aqua-Security-Software zur Container-Sicherheit einschließlich PflegeComputacenterDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.04.2024noch 7 Monate30.04.2027
- Moderation, Teamentwicklung, Konfliktmediation und kollegiale Beratungwork forward GmbH +2 weitereDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.05.2025noch 7 Monate01.05.2027
- Relution-Lizenzen und ergänzende Dienstleistungen für Schulen und öffentliche EinrichtungenRelution GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.06.2025noch 9 Monate05.06.2027
- Wartung und Betrieb einer bestehenden Telekommunikationsanlage in MagdeburgUnify Communications und Collaboration GmbH & Co. KGDataport AöRAltenholz, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.07.2025noch 9 Monate30.06.2027
- Atlassian-Lizenzen für Jira, Confluence und Jira Service ManagementHerzum Software Srl UnipersonaleDataport AöRAltenholz, Deutschland6,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.07.2025noch 9 Monate01.07.2027
- Rahmenvertrag für Cloud-Services von Microsoft Azure, IONOS und weiteren AnbieternBechtle GmbH IT-Systemhaus HamburgDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.07.2024noch 10 Monate05.07.2027
- Rahmenvertrag für einheitliche Brandschutzgutachten an Dataport-StandortenHanse Brandschutz Planung HBPDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.07.2025noch 10 Monate09.07.2027
- Rahmenvereinbarung für 5G-SA-Core- und RAN-Software, Hardware sowie ServicesATS Elektronik GmbHDataport AöRAltenholz, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.09.2024noch 12 Monate23.09.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Beschaffung von Workspace One OSS-Lizenzen | Offen | - | 1 € |
| 15.09.2026 | Rahmenvertrag für Broadcom-Software einschließlich Pflegeleistungen | Offen | - | - |
| 07.09.2026 | Rahmenvertrag über Standardsoftware, Pflege und zugehörige Leistungen | Offen | - | - |
| 01.09.2026 | Mitarbeiterunterstützende Beratung in besonderen Lebenslagen | Offen | - | - |
| 01.09.2026 | Kommunikationsverbindung zwischen Polizeidirektion Kiel und Dataport Altenholz | Vergeben | HGHLkomm-Telekommunikations GmbH | 1 € |
| 01.09.2026 | Kommunikationsverbindungen zwischen Standorten in Kiel und Altenholz | Vergeben | 1V1&1 Versatel GmbH | 1 € |
| 27.08.2026 | Videokonferenzsysteme mit Cisco-Encodern, Installation und Support | Offen | - | - |
| 14.08.2026 | Lieferung, Lizensierung und Support einer Schwachstellenscanner-Software | Offen | - | - |
| 10.08.2026 | Betrieb und Wartung von Richtfunk- und optischen sowie elektrischen Übertragungssystemen | Offen | - | - |
| 10.08.2026 | Lizenzierung und Betrieb eines KI-Assistenzsystems für Sozialleistungsanträge | Offen | - | - |
| 28.07.2026 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Cisco Meraki LAN/WLAN-Hardware und Lizenzen für Bildungseinrichtungen | Vergeben | CGCANCOM GmbH | 1 € |
| 24.07.2026 | Rahmenvertrag für Softwareentwicklung, Data Science, Künstliche Intelligenz und Datendienste | Offen | - | - |
| 24.07.2026 | Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Dokumenten und Kulturgut | Vergeben | RDRhenus Docs to Data GmbH +4 weitere | 1 € |
| 20.07.2026 | Softwarelösung für Luft- und Wassergütemessdaten in Bremen | Offen | - | - |
| 20.07.2026 | Krankenkassensystem als Dienstleistung mit Software, elektronischen Gesundheitskarten und Hardware | Offen | - | - |
| 13.07.2026 | Dynamisches Beschaffungssystem für glasfaserbasierte Dark-Fiber-Verbindungen | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Videoüberwachungssysteme für Volksfeste | Vergeben | ABAir Bavarian GmbH | 1 € |
| 01.07.2026 | Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel | Offen | - | - |
| 30.06.2026 | Lieferung von Laptoptaschen und Laptoprucksäcken | Offen | - | - |
| 25.06.2026 | Support, Weiterentwicklung und Beratung für die Linux-Arbeitsplatzdistribution | Offen | - | - |
| 15.06.2026 | Digitalisierungsdienstleistungen für öffentliche Verwaltungen | Offen | - | - |
| 12.06.2026 | Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und zugehörige Dienstleistungen | Vergeben | SDSoftwareONE Deutschland GmbH | 1 € |
| 01.06.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Monitoren für IT-Arbeitsplätze | Offen | - | - |
| 01.06.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Scannern und Zubehör | Offen | - | - |
| 29.05.2026 | KI-Übersetzungstool für Einfache Sprache als Websiteintegration | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenRahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv
Offen · Frist 02.10.2026
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
60 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
55 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
47 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
46 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
44 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier in DIN A4 und DIN A3
Dresden · Offen · Frist 12.10.2026
Die Landeshauptstadt Dresden beschafft eine Rahmenvereinbarung für Kopierpapier zur Versorgung ihrer Verwaltung. Über eine Laufzeit von zwei Jahren werden voraussichtlich etwa 30 Millionen Blatt DIN-A4-Papier und 200.000 Blatt DIN-A3-Papier benötigt; maximal sind rund 38 Millionen Blatt DIN A4 und 400.000 Blatt DIN A3 vorgesehen. Der Leistungsort liegt in Dresden, die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr.
42 % ähnlichWiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.
42 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
38 % ähnlichZentraler Druck- und Scanservice inkl. Geräte, Zubehör und Dienstleistungen
- · Offen · Frist 26.11.2026
Das ITZBund vergibt einen Rahmenvertrag zur Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung von Ricoh-Geräten, zugehörigem Zubehör sowie Wartungs- und Serviceleistungen. Die Angebotsfrist endet am 26. November 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
36 % ähnlichGanzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse
Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
35 % ähnlichRahmenvertrag für SAP-Unterstützungs-, Entwicklungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen
Potsdam · Offen · Frist 14.10.2026
Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beschafft Unterstützungs-, Entwicklungs- und Beratungsleistungen für seine bestehende SAP-Systemlandschaft, insbesondere SAP S/4HANA, sowie Leistungen in den Bereichen Projektmanagement und Medienobjektcontrolling. Die Vergabe erfolgt in drei Losen als Rahmenvereinbarung mit maximal vier Vertragspartnern in den Losen 1 und 2 sowie maximal drei Vertragspartnern in Los 3. Die Leistungen werden in der Region Berlin-Potsdam erbracht und sind je Los für 1.440 Tage vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
34 % ähnlichDigitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
34 % ähnlichRahmenvereinbarung für Postdienstleistungen in vier Losen
Regensburg · Offen · Frist 12.10.2026
Die Stadt Regensburg beschafft Postdienstleistungen über eine Rahmenvereinbarung mit vier Losen. Dazu gehören die Abholung und Zustellung von Briefsendungen in der Leitregion 93, in weiteren deutschen Leitregionen und im Ausland, außerdem Serienbriefe ohne werblichen Inhalt sowie Postzustellungsaufträge (PZA). Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 1,23 Millionen Euro; die Leistungen sollen vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 erbracht werden. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 8:00 Uhr deutscher Zeit, eingereicht werden.
34 % ähnlichRahmenvereinbarung für Postdienstleistungen
Schwerin · Offen · Frist 30.09.2026
Die SIS Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für Postdienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die postalische Versorgung der Landeshauptstadt Schwerin sowie des Landkreises Ludwigslust-Parchim und weiterer kommunaler Verwaltungen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1440 Tage.
33 % ähnlichRahmenvertrag für Post-, Zustell- und Kurierdienstleistungen
Offen · Frist 08.10.2026
Der Landkreis Wittenberg beschafft einen Rahmenvertrag für die Verteilung und Zustellung von Post- und Kuriersendungen in Sachsen-Anhalt sowie für Kurierfahrten zwischen Wittenberg und den Außenstellen in Jessen und Gräfenhainichen. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben und sollen vom 4. Januar bis zum 30. Dezember 2027 erbracht werden, mit einer optionalen Verlängerung bis zum 29. Dezember 2028. Angebote sind ausschließlich elektronisch bis zum 8. Oktober 2026 um 11:00 Uhr einzureichen; den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
33 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten
Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
33 % ähnlichRahmenvertrag zum Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagements Enaio
Oldenburg · Offen
Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.
33 % ähnlichRahmenvertrag für Broadcom-Software einschließlich Pflegeleistungen
Altenholz · Offen · Frist 15.10.2026
Dataport AöR mit Sitz in Altenholz beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Überlassung von Software des Herstellers Broadcom Inc. einschließlich zugehöriger Pflegeleistungen abzuschließen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen und gilt für die Region mit dem NUTS-Code DEF0B. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr; das Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
33 % ähnlichRahmenvertrag zur Herstellung und Lieferung von Drucksachen
Offen · Frist 29.09.2026
Die Hamburger Stadtentwässerung AöR schreibt einen Rahmenvertrag für die Herstellung und Lieferung verschiedener Drucksachen aus. Eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 07:00 Uhr.
32 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
32 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Rhenus Docs to Data GmbH, Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, Iron Mountain Deutschland GmbH, DMI GmbH & Co. KG, Cocq Datendienst GmbH
Zuschlagswert: 1 EUR · Vertragsschluss: 13.07.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
291 vergleichbare Verfahren, davon 173 mit erfasstem Zuschlag · 333 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 961.272,65 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 55 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
adesso SE · Dortmund
3 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
msg systems ag
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
netgo group GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Materna Information & Communications SE
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Sopra Steria SE
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
OVOL Papier Deutschland GmbH · Karlsruhe
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Schleswig-Holstein, nach Vertragsende sortiert.
- Scannen von Bestandsakten und Dienstleistungen – Rahmenvertrag
Kreis Plön · Plön
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: CiBS GmbH
Vertragsschluss: 31.07.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung von Bestandsakten nach TR RESISCAN
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle · Elmshorn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.04.2029
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Digitalisierung und Vernichtung von Patientenakten im Rahmenvertrag
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR · Lübeck
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 05.06.2029
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 26.05.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Dataport AöR
24161 · Altenholz
dataportvergabestelle@dataport.de000114 erfasste Verfahren, davon 75 vergeben. 86 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Vergabekammer
vergabekammer@wimi.landsh.de+49 (431) 988 4640
Dataport
dataportvergabestelle@dataport.de000
Sales- Bid Management
Dummy-eMail-eVergabe@fb.hamburg.de+49 4022632723
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:36 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 24.07.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:16 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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