Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Dokumenten und Kulturgut

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Dataport AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.07.2026
Bekanntmachungsnummer
512311-2026
Verfahrensnummer
ce618257-8efb-49b2-8563-a38400306d7c
CPV-Codes
79999100 · Scanning

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Kurzbeschreibung

Dataport AöR schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung verschiedener Dokumententypen aus, unterteilt in vier Lose. Der Umfang umfasst insgesamt über 400 Millionen Seiten sowie 8 Millionen Scanobjekte aus den Bereichen Bücher, Massenschriftgut, Posteingang und Sonderformate wie Dias oder Mikrofilme. Pro Los werden jeweils drei Dienstleister gesucht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Projekthafte Digitalisierung von Büchern

    In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.

  • LOT-0002 · Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut

    Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.

  • LOT-0003 · Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs

    Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.

  • LOT-0004 · Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen

    Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Preis
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Preis
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Preis
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Preis
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren291vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag333 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg6029.09.20254,4 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund3124.03.2025237,4 Mio. €fallend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn3029.12.2025820 Tsd. €stabil
MSmsg systems ag - 3027.10.2025192,2 Mio. €fallend
GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,Sliedrecht3008.11.20242,7 Mio. €fallend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach2213.07.202656,3 Mio. €steigend
NGnetgo group GmbHBerlin2230.06.2026268,8 Mio. €steigend
MIMaterna Information & Communications SE - 2121.11.20251 €stabil
SSSopra Steria SE - 2124.04.2025153,3 Mio. €fallend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe2016.07.20267,9 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (52) · Berlin (43) · Schleswig-Holstein (32) · Bayern (28) · Baden-Württemberg (24) · Niedersachsen (20)

Laufende Rahmenverträge

Schleswig-Holstein
  • Digitalisierung und Vernichtung von Patientenakten im RahmenvertragIron Mountain Deutschland GmbHUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein AöRLübeck, Deutschland
    26.05.2025noch 33 Monate05.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Dataport AöR

Aktiv seit 2023 · 114 Verfahren
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Verfahren pro Jahr40Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 114 seit 2023Spitze KW 20 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
COComputacenter317.12.20241 €
CGCANCOM GmbH213.07.202656,3 Mio. €
NGnetgo group GmbH230.06.2026268,8 Mio. €
CAComputacenter AG & Co. oHG230.06.202656,3 Mio. €
CGCANCOM GmbH Nord/Ost217.11.20253 Mio. €
SGSVA GmbH209.09.20251 €
KWKieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft204.08.20258 €
UCUnify Communications und Collaboration GmbH & Co. KG208.07.20256,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Kabelschutzrohren und Zubehör für das Hamburger TelekommunikationsnetzMuffenrohr Tiefbauhandel GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland
    23.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Fortführung einer bestehenden TelekommunikationsanlageUnify Communications und Collaboration GmbH & Co. KGDataport AöRAltenholz, Deutschland
    6,7 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Aqua-Security-Software zur Container-Sicherheit einschließlich PflegeComputacenterDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    09.04.2024noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Moderation, Teamentwicklung, Konfliktmediation und kollegiale Beratungwork forward GmbH +2 weitereDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    26.05.2025noch 7 Monate01.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Relution-Lizenzen und ergänzende Dienstleistungen für Schulen und öffentliche EinrichtungenRelution GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    05.06.2025noch 9 Monate05.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Betrieb einer bestehenden Telekommunikationsanlage in MagdeburgUnify Communications und Collaboration GmbH & Co. KGDataport AöRAltenholz, Deutschland
    0 €
    08.07.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Atlassian-Lizenzen für Jira, Confluence und Jira Service ManagementHerzum Software Srl UnipersonaleDataport AöRAltenholz, Deutschland
    6,5 Mio. €
    01.07.2025noch 9 Monate01.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Cloud-Services von Microsoft Azure, IONOS und weiteren AnbieternBechtle GmbH IT-Systemhaus HamburgDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    02.07.2024noch 10 Monate05.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für einheitliche Brandschutzgutachten an Dataport-StandortenHanse Brandschutz Planung HBPDataport AöRAltenholz, Deutschland
    1 €
    09.07.2025noch 10 Monate09.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für 5G-SA-Core- und RAN-Software, Hardware sowie ServicesATS Elektronik GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland
    23.09.2024noch 12 Monate23.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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16.09.2026Beschaffung von Workspace One OSS-LizenzenOffen - 1 €
15.09.2026Rahmenvertrag für Broadcom-Software einschließlich PflegeleistungenOffen - -
07.09.2026Rahmenvertrag über Standardsoftware, Pflege und zugehörige LeistungenOffen - -
01.09.2026Mitarbeiterunterstützende Beratung in besonderen LebenslagenOffen - -
01.09.2026Kommunikationsverbindung zwischen Polizeidirektion Kiel und Dataport AltenholzVergebenHGHLkomm-Telekommunikations GmbH1 €
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24.07.2026Rahmenvertrag für Softwareentwicklung, Data Science, Künstliche Intelligenz und DatendiensteOffen - -
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01.07.2026Prüfung ortsveränderlicher elektrischer BetriebsmittelOffen - -
30.06.2026Lieferung von Laptoptaschen und LaptoprucksäckenOffen - -
25.06.2026Support, Weiterentwicklung und Beratung für die Linux-ArbeitsplatzdistributionOffen - -
15.06.2026Digitalisierungsdienstleistungen für öffentliche VerwaltungenOffen - -
12.06.2026Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und zugehörige DienstleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH1 €
01.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Monitoren für IT-ArbeitsplätzeOffen - -
01.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Scannern und ZubehörOffen - -
29.05.2026KI-Übersetzungstool für Einfache Sprache als WebsiteintegrationOffen - -

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