Rahmenvertrag für Digitalisierungsdienstleistungen von Dokumenten und Kulturgut
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 4
- Auftraggeber
- Dataport AöR
- Erfüllungsregion
- Schleswig-Holstein, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 24.07.2026
- CPV-Codes
- Scanning (79999100)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 512311-2026
- Verfahrensnummer
- ce618257-8efb-49b2-8563-a38400306d7c
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Dataport AöR schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung verschiedener Dokumententypen aus, unterteilt in vier Lose. Der Umfang umfasst insgesamt über 400 Millionen Seiten sowie 8 Millionen Scanobjekte aus den Bereichen Bücher, Massenschriftgut, Posteingang und Sonderformate wie Dias oder Mikrofilme. Pro Los werden jeweils drei Dienstleister gesucht.
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Leistungsbeschreibung
Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.
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Leistungen nach Losen (4)
LOT-0001 · Projekthafte Digitalisierung von Büchern
In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.
LOT-0002 · Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.
LOT-0003 · Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs
Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.
LOT-0004 · Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Preis
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
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- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
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Vergabeunterlagen
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