Upgrade und Instandhaltung von 164 Steuerungseinheiten für Umlaufkarteipaternoster

Status
Vergeben
Angebotsfrist
31.10.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
BundesarchivProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.09.2024
Bekanntmachungsnummer
544576-2024
Verfahrensnummer
db233492-156f-46e7-bbc4-21980422488e
CPV-Codes
50532000 · Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesarchiv beauftragt die Erneuerung von insgesamt 164 Steuerungseinheiten für elektrisch betriebene Umlaufkarteipaternoster, also umlaufende Karteischränke, in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs. Der Auftrag umfasst die Demontage und Entsorgung der alten Technik, Einbau und Konfiguration der neuen Steuerungen, Funktions- und Sicherheitsprüfungen, Mitarbeiterschulungen sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfungen innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche. Die Leistungen betreffen mehrere deutsche Regionen; die Angebote müssen bis zum 31. Oktober 2024 um 09:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

- Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten:

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 100 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Dexion/ Bertello in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

    - Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten

    Frist: 31.10.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 44 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Hänel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

    - Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten:

    Frist: 31.10.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 13 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Zippel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

    - Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten

    Frist: 31.10.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 7 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche des Herstellers Kardex in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

    - Deinstallation der alten Steuerungselemente, einschließlich der fachgerechten Entsorgung von demontierten Elektronikteilen, überzähligen Verbrauchsmaterialien und Verpackung, - Beschaffung und Einbau der neuen Steuerungseinheiten, - die Installation und die Konfiguration von Software (Steuerungsupgrade), - Prüfung der Funktionalität, - Sicherheitsüberprüfung nach allen einschlägigen Vorschriften zur Sicherheit von Regalen und Schränken mit kraftbetriebenen Inneneinrichtungen wie DIN EN 15095, DIN EN 15635 sowie DIN EN 60204 i. V. m. DGUV Vorschrift 3 u.a. - Unterweisung von Mitarbeitenden von AR 2 und den Außenstellen nach Einbau. - Herstellung der Betriebsbereitschaft nach dem erfolgten Upgrade einer UKS - Dokumentation des Steuerungseinheiten

    Frist: 31.10.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bildung krimineller Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Bildung terroristischer Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:§ 123 Abs. 1 Nm. 2 und 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Betrug oder Subventionsbetrug:§ 123 Abs. 1 Nm. 4 und 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 123 Abs. 1 Nm. 6 bis 9 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Einstellung der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Insolvenz: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Zahlungsunfähigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Schwere Verfehlung: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Interessenkonflikt: § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nm. 8 und 9 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Rein nationale Ausschlussgründe: Weitere Ausschlussgründen nach§ 124 Abs. 2 GWB sind Verstöße gegen§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBL I S. 2959) Bei Nichtvorliegen der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB ist mit dem Angebot mindestens die "Erklärung zur Eignung" (Anlage 05b) einzureichen. Sofern mindestens einer der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB vorliegt, ist ergänzend die "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" (Anlage 05c) und darin ggf. geforderte zusätzliche Erläuterungen zu den Umständen der vorliegenden Ausschlussgründe und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125 GWB einzureichen. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 100 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Dexion/ Bertello in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

bis 21 Werktage (bis 1 Monat) 6 ab 22 bis 43 Werktage (1 - 2 Monate) 5 ab 44 bis 65 Werktage (2 - 3 Monate) 4 ab 66 bis 87 Werktage (3 - 4 Monate) 3 ab 88 bis 109 Werktage (4 -5 Monate) 2 ab 110 Werktage (> 5 Monate) 1
bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) 6 ab 093 bis 138 Stunden (11 - 15 Werktage) 5 ab 139 bis 184 Stunden (16 - 21 Werktage) 4 ab 185 bis 230 Stunden (22 - 29 Werktage) 3 ab 231 bis 276 Stunden (30 - 42 Werktage) 2 ab 277 Stunden (> 43 Werktage) 1
Preis

LOT-0003 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 13 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche der Hersteller Zippel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

bis 21 Werktage (bis 1 Monat) 6 ab 22 bis 43 Werktage (1 - 2 Monate) 5 ab 44 bis 65 Werktage (2 - 3 Monate) 4 ab 66 bis 87 Werktage (3 - 4 Monate) 3 ab 88 bis 109 Werktage (4 -5 Monate) 2 ab 110 Werktage (> 5 Monate) 1
bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) 6 ab 093 bis 138 Stunden (11 - 15 Werktage) 5 ab 139 bis 184 Stunden (16 - 21 Werktage) 4 ab 185 bis 230 Stunden (22 - 29 Werktage) 3 ab 231 bis 276 Stunden (30 - 42 Werktage) 2 ab 277 Stunden (> 43 Werktage) 1
Preis

LOT-0004 · Rahmenvereinbarung über die Erneuerung von insgesamt 7 Steuerungseinheiten von Umlaufkarteipaternostern (Upgrades) sowie Instandhaltung und regelmäßige Prüfung innerhalb der Verjährungsfrist für Mängelansprüche des Herstellers Kardex in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv.

bis 21 Werktage (bis 1 Monat) 6 ab 22 bis 43 Werktage (1 - 2 Monate) 5 ab 44 bis 65 Werktage (2 - 3 Monate) 4 ab 66 bis 87 Werktage (3 - 4 Monate) 3 ab 88 bis 109 Werktage (4 -5 Monate) 2 ab 110 Werktage (> 5 Monate) 1
bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) 6 ab 093 bis 138 Stunden (11 - 15 Werktage) 5 ab 139 bis 184 Stunden (16 - 21 Werktage) 4 ab 185 bis 230 Stunden (22 - 29 Werktage) 3 ab 231 bis 276 Stunden (30 - 42 Werktage) 2 ab 277 Stunden (> 43 Werktage) 1
Preis

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Bildung krimineller Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Bildung terroristischer Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:§ 123 Abs. 1 Nm. 2 und 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Betrug oder Subventionsbetrug:§ 123 Abs. 1 Nm. 4 und 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 123 Abs. 1 Nm. 6 bis 9 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Einstellung der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Insolvenz: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Zahlungsunfähigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Schwere Verfehlung: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Interessenkonflikt: § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nm. 8 und 9 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c) Rein nationale Ausschlussgründe: Weitere Ausschlussgründen nach§ 124 Abs. 2 GWB sind Verstöße gegen§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBL I S. 2959) Bei Nichtvorliegen der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB ist mit dem Angebot mindestens die "Erklärung zur Eignung" (Anlage 05b) einzureichen. Sofern mindestens einer der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123, 124 GWB vorliegt, ist ergänzend die "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" (Anlage 05c) und darin ggf. geforderte zusätzliche Erläuterungen zu den Umständen der vorliegenden Ausschlussgründe und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125 GWB einzureichen. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 126644-2025
Vergleichbare Verfahren195vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag94 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 12 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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    23.05.2024noch 27 Monate31.12.2028
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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
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Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

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