Planung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen

Status
Offen
Angebotsfrist
22.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.08.2026
Bekanntmachungsnummer
560140-2026
Verfahrensnummer
1b3a04bd-ec2b-4399-a57c-70e96651cfdc
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) in Berlin sucht einen Dienstleister für die Planung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen. Die Maßnahmen sollen sich an die allgemeine Öffentlichkeit oder definierte externe Zielgruppen richten und über politische Vorhaben, Programme und die Arbeit des Ministeriums informieren. Der Auftrag wird bundesweit beziehungsweise ohne nähere regionale Eingrenzung vergeben; Angebote können bis zum 22. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) fördert Forschung, Technologien und Raumfahrt in Deutschland. Wissenschaft und Forschung, Innovationen und neue Technologien sind die Basis künftigen Wohlstands Gemeinsam bilden sie die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg und Fortschritt, für Wachstum und Beschäftigung. Raumfahrttechnologien und ihre Anwendungen sind wichtige Instrumente der modernen Informations- und Industriegesellschaft. Die regierungsamtliche Öffentlichkeitsarbeit und Fachinformation des BMFTR ist im Rahmen ihres verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags auf eine gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums ausgerichtet. Staatliches Handeln soll nachvollziehbar dargestellt werden und den öffentlichen Diskus zu diesem ermöglichen. Hierfür werden Veranstaltungen, Messebeteiligung und Ausstellungen genutzt, die Gegenstand dieses Auftrages sind. Dabei fallen nur diejenigen Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen unter diesen Auftrag, die als öffentlichkeitswirksame Maßnahme erkennbar ist. Zu den erkennbaren öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen zählen diejenigen, die sich an eine breite bzw. allgemeine Öffentlichkeit oder an klar definierte externe Zielgruppen (z. B. Fachöffentlichkeit, Verbände, Multiplikatoren, Medien oder interessierte Bürgerinnen und Bürger) richten und der Erfüllung des verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags der Bundesregierung dienen, die Öffentlichkeit über politische Vorhaben, Maßnahmen und Programme zu informieren und diese zu erläutern.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

    Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) fördert Forschung, Technologien und Raumfahrt in Deutschland. Wissenschaft und Forschung, Innovationen und neue Technologien sind die Basis künftigen Wohlstands Gemeinsam bilden sie die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg und Fortschritt, für Wachstum und Beschäftigung. Raumfahrttechnologien und ihre Anwendungen sind wichtige Instrumente der modernen Informations- und Industriegesellschaft. Die regierungsamtliche Öffentlichkeitsarbeit und Fachinformation des BMFTR ist im Rahmen ihres verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags auf eine gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums ausgerichtet. Staatliches Handeln soll nachvollziehbar dargestellt werden und den öffentlichen Diskus zu diesem ermöglichen. Hierfür werden Veranstaltungen, Messebeteiligung und Ausstellungen genutzt, die Gegenstand dieses Auftrages sind. Dabei fallen nur diejenigen Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen unter diesen Auftrag, die als öffentlichkeitswirksame Maßnahme erkennbar ist. Zu den erkennbaren öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen zählen diejenigen, die sich an eine breite bzw. allgemeine Öffentlichkeit oder an klar definierte externe Zielgruppen (z. B. Fachöffentlichkeit, Verbände, Multiplikatoren, Medien oder interessierte Bürgerinnen und Bürger) richten und der Erfüllung des verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags der Bundesregierung dienen, die Öffentlichkeit über politische Vorhaben, Maßnahmen und Programme zu informieren und diese zu erläutern.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO, Eigenerklärung zur Einhaltung des Tariftreueversprechens gemäß § 3, § 4 Absatz 1, 3, § 9 BTTG Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
50 %
K1. Qualität des Konzeptes Veranstaltung (65%); K2. Qualität des Konzep-tes Exponat [B.2.1.f] (35%)
50 %

Vergabeunterlagen

31 Dateien · geladen 14.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
1. Angebotsschreiben.docxAnschreiben29 KBKlicken zum Anzeigen
2. Allgemeine Bewerbungsbedingungen_mit BundestariftreueG.pdfVertragsbedingungen536 KBKlicken zum Anzeigen
4. Bieterbogen.docxSonstiges47 KBKlicken zum Anzeigen
5. Scientology Schutzklausel.docxSonstiges34 KBKlicken zum Anzeigen
6. Eigenerklärung RUS.docxFormular28 KBKlicken zum Anzeigen
7. Eigenerklärung BundestariftreueG.docxVertragsbedingungen29 KBKlicken zum Anzeigen
8.2.a Anlage-Gesamtabruf.pdfSonstiges18 KBKlicken zum Anzeigen
8.2.b Anlage_Referatsübersicht.pdfSonstiges23 KBKlicken zum Anzeigen
8.3.a Anlage Leitfaden_fuer_die_nachhaltige_Organisation_von_Veranstaltungen.pdfSonstiges14,1 MBKlicken zum Anzeigen
8.3.b Anlage Checklisten_Nachhaltige_Organisation_von_Veranstaltungen.pdfSonstiges1,2 MBKlicken zum Anzeigen
8.4 Nachhaltige Gestaltung von Webseiten.pdfSonstiges396 KBKlicken zum Anzeigen
8.5 Anlage Meldung KKB.pdfSonstiges272 KBKlicken zum Anzeigen
8.6 Kriterienkatalog_KI-Modelle.pdfSonstiges345 KBKlicken zum Anzeigen
10. Besondere Vertragsbedingungen.pdfVertragsbedingungen461 KBKlicken zum Anzeigen
11. AGB.pdfSonstiges144 KBKlicken zum Anzeigen
12. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 3).pdfSonstiges350 KBKlicken zum Anzeigen
13. Änderungsregister (Anlage 2).pdfSonstiges142 KBKlicken zum Anzeigen
14. Hinweisblatt zum Datenschutz.pdfSonstiges308 KBKlicken zum Anzeigen
15. Infoblatt Sponsoring und Korruptionsprävention.pdfSonstiges189 KBKlicken zum Anzeigen
260826 Besondere Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben541 KBKlicken zum Anzeigen
260828 Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges239 KBKlicken zum Anzeigen
260828 Preisblatt_RV-Veranstaltungen-Messen-Ausstellungen_korr.xlsxSonstiges46 KBKlicken zum Anzeigen
260828_8.1. Leistungsbeschreibung Kurzfassung RV Veranstaltungen_korr.pdfLVLeistungsverzeichnis112 KBKlicken zum Anzeigen
260901 Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges278 KBKlicken zum Anzeigen
260901_ Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges280 KBKlicken zum Anzeigen
260904 Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges287 KBKlicken zum Anzeigen
260907 Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges315 KBKlicken zum Anzeigen
260909 - Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges333 KBKlicken zum Anzeigen
260910 - Bieterfragen und Antworten.pdfSonstiges345 KBKlicken zum Anzeigen
202600907_LB_RV_Veranstaltungen_Korr.pdfSonstiges1 MBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO, Eigenerklärung zur Einhaltung des Tariftreueversprechens gemäß § 3, § 4 Absatz 1, 3, § 9 BTTG Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 881555
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag194 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 52 Vergaben

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Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und AusstellungenBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland02.04.2026 -
Projektträgerschaft für Forschungsförderung in Mikroelektronik, Supercomputing und RobotikBezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtBerlin, Deutschland07.07.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin3002.06.20262,7 Mio. €steigend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin3021.10.202411 Mio. €fallend
FJForschungszentrum Jülich GmbHJülich2104.09.202521,3 Mio. €fallend
BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin2017.08.20261 €stabil
APAgentur Passepartout GmbH & Co. KGMeerbusch2009.06.20267,4 Mio. €steigend
SSSBS systems for business solutions GmbHMünchen2027.05.2026810 Tsd. €steigend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin2007.04.20262,7 Mio. €stabil
FSFairplay Service GmbHEdingen-Neckarhausen2024.03.2026 - stabil
RMRamboll Management Consulting GmbHHamburg2002.03.20261,7 Mio. €stabil
ZGZum goldenen Hirschen Berlin GmbHBerlin2016.12.20255 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (142) · Nordrhein-Westfalen (51) · Bayern (25) · Hessen (22) · Brandenburg (4) · Sachsen (3)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    2,8 Mio. €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeitmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Berlin, Deutschland
    18.08.2025noch 11 Monate18.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungLeyendecker GmbH +1 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland
    690 Tsd. €
    07.11.2025noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der PersonalgewinnungFair Play Service GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    6 Mio. €
    01.12.2024noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Aktiv seit 2025 · 12 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2025Spitze KW 28 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Projektträger-Unterstützung für Forschungssicherheit und sicherheitsrelevante ForschungOffen - -
28.08.2026Projektträgerschaft für Quantentechnologien und PhotonikVergebenDZDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.; ausführende Organisationseinheit DLR Projektträger36 Mio. €
12.08.2026Planung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, Messen und AusstellungenOffen - -
12.08.2026Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für Forschung, Technologie und RaumfahrtOffen - -
03.08.2026Projektträgerschaft für Förderprogramme zur digitalen Hochschulbildung und KI-KompetenzenOffen - -
31.07.2026Evaluation des Projektes Hochschulforum Digitalisierung (Förderphasen 1-4)Offen - -
09.07.2026Projektträgerschaft für Medizintechnik und GesundheitstechnologienOffen - -
07.07.2026Projektträgerschaft für Kommunikationstechnologien und CybersicherheitOffen - -
26.05.2026Projektträgerschaft für Batterieforschung und technologische SouveränitätOffen - -
24.04.2026Projektträgerschaft für Quantentechnologien und PhotonikOffen - -
16.01.2026Unterstützung von Transfer-Aktivitäten für GAIIA-Forschungsprojekte in AfrikaVergebenTDTechnopolis Deutschland GmbH273 Tsd. €
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