Messeagentur- und Messebauleistungen für Landesgemeinschaftsstände Nordrhein-Westfalens

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
2.600.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-WestfalenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.09.2024
Bekanntmachungsnummer
527798-2024
Verfahrensnummer
fbe5580d-ffdd-46dc-9a9c-633acaf79dc3
CPV-Codes
39154100 · Messestände; 75131000 · Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung; 79956000 · Organisation von Messen und AusstellungenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen beschafft die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Landesgemeinschaftsständen auf internationalen Leitmessen in Deutschland. Die Leistungen werden in zwei Fachbereiche aufgeteilt: Messeagenturleistungen sowie Planung, Errichtung, Abbau und Entsorgung der Messestände einschließlich erforderlicher Architektur- und Statikleistungen. Für beide Bereiche sollen eigene Rahmenvereinbarungen geschlossen werden; die Vorbereitungen für den Messebau beginnen in der Regel etwa vier bis sechs Monate vor dem jeweiligen Messetermin.

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen auf internationalen Leitmessen in Deutschland. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die in dieser Leistungsbeschreibung definierten Leistungen, wobei beabsichtigt ist, den Auftrag in zwei Fachlosen zu vergeben: A. Los 1 Messeagenturleistungen: Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen B. Los 2 Messebauleistungen: Messebau für NRW-Landesgemeinschaftsstände Für jedes der beiden Lose wird eine eigene Rahmenvereinbarung geschlossen.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Messeagenturleistungen: Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen2.600.000 EUR

    Die Leistungen der Messeagentur umfassen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen. Die Messeagentur ist dabei Ansprechpartnerin für die Aussteller und Schnittstelle zum Messebau. Die Akquise und die Auswahl der Aussteller erfolgen durch das Ministerium und sind kein Bestandteil dieser Rahmenvereinbarung. Die einzelnen Aufgaben zu Los 1 und die daran gestellten Anforderungen sind detailliert im Abschnitt A. III. der Leistungsbeschreibung beschrieben. Übergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung für beide Lose sind darüber hinaus in Abschnitt II. der Leistungsbeschreibung definiert.

  • LOT-0002 · Messebauleistungen: Messebau für NRW-Landesgemeinschaftsstände: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung7.200.000 EUR

    Die Leistungen des Messebauers umfassen die Planung, die Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes inklusive Entsorgung von nicht wiederverwendbarem Material. Dazu gehören sämtliche notwendigen Architekturleistungen inklusive Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand. Die Messevorbereitungen starten in der Regel ca. 4-6 Monate vor dem Messetermin mit der Beauftragung der Messebaudienstleistungen gemäß der Rahmenvereinbarung (Einzelabruf). Die jeweiligen Vorbereitungszeiten für eine Messe sind in der Leistungsbeschreibung (Pkt. B.III.6 Projektplanung und -steuerung) beispielhaft genannt. Der Auftragnehmer von Los 2 (Messebau) arbeitet eng mit der Messeagentur (Los 1) zusammen und stimmt sich zudem eng mit dem Auftraggeber ab. Die Gestaltung der Messestände soll offen, zeitgemäß und repräsentativ für das Land Nordrhein-Westfalen sein. Das Standkonzept soll einen hohen Wiedererkennungseffekt erreichen sowie einladend und kommunikativ wirken. Die Gestaltung (Branding) der Stände erfolgt unter Beachtung des MWIKE-spezifischen Artworks (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung). Insbesondere soll der neue Ankerton Petrol des MWIKE großflächig auf den Ständen zum Einsatz kommen. Bildmaterial von aktuellen Messeständen ist dem Internetauftritt unter www.messen.nrw.de zu entnehmen. Die Größe eines Messestands kann zwischen 200 qm und 850 qm variieren. Der Messestand kann ebenerdig oder doppelstöckig errichtet werden. Die Teilnehmer-zahl der Aussteller variiert zwischen ca. 6 und 40. Die Exponate der Aussteller reichen von Produkten in Stehvitrinen bis hin zu großen Fahrzeugen und Maschinen. Die einzelnen Aufgaben zu Los 2 und die daran gestellten Anforderungen sind detailliert im Abschnitt B. III. der Leistungsbeschreibung beschrieben. Übergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung für beide Lose sind darüber hinaus in Abschnitt II. der Leistungsbeschreibung definiert.

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LOT-0001 · Messeagenturleistungen: Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von NRW-Landesgemeinschaftsständen

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LOT-0002 · Messebauleistungen: Messebau für NRW-Landesgemeinschaftsstände: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

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ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 30 Vergaben

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    19.12.2025noch 15 Monate19.12.2027
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

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VergebenVerfahren mit Zuschlag
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Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 8 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Messeagenturleistungen für Landesgemeinschaftsstände Nordrhein-Westfalens auf Messen in DeutschlandPROJEKTSERVICE Schwan GmbHMinisterium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, Deutschland
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    28.04.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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