Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.09.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesministerium der FinanzenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.08.2025
Bekanntmachungsnummer
525062-2025
Verfahrensnummer
4ca06685-0a22-4ea8-8c94-bf42fca3d22a
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen; 79952000 · Event-Organisation; 79956000 · Organisation von Messen und AusstellungenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium der Finanzen in Berlin sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Organisation und Durchführung konventioneller, hybrider und digitaler Veranstaltungen einschließlich Messeauftritten. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung für eine maximale Laufzeit von vier Jahren beträgt 8,5 Millionen Euro netto und umfasst Agenturleistungen sowie weitere Fremdleistungen. Angebote müssen bis zum 9. September 2025 um 12:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Konzeption, Organisation und Durchführung von konventionellen, hybriden und digitalen Veranstaltungen, Messeauftritte eingeschlossen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Veranstaltungsdienstleistungen

    Konzeption, Organisation und Durchführung von konventionellen, hybriden und digitalen Veranstaltungen, Messeauftritte eingeschlossen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung (bezogen auf den maximalen Vereinbarungszeitraum von vier Jahren) beträgt 8.500.000,00 Euro (netto). Im Höchstwert sind sowohl die Leistungen enthalten, die die Auftragnehmerin selbst erbringen wird (Agenturleistungen; einschließlich Unterauftragnehmer), als auch die Leistungen, die sie nicht selbst erbringen kann (Fremdleistungen).

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachforderungen erfolgen im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Veranstaltungsdienstleistungen

Im Rahmen der Erstellung des Erstangebots haben die Bieter als Beispielaufgabe ein Veranstaltungskonzept zu einer Veranstaltung für junge Menschen, unter 25 Jahre, zum Thema "Mit Finanzpolitik die Zukunft gestalten" einzureichen.
70 %
Der Bewertung des Hauptkriteriums "Preis" werden die im Preisblatt des Leistungsverzeichnisses angebotenen Stundensätze je Personengruppe in EUR (brutto) zugrunde gelegt. Um eine Vergleichbarkeit der Angebote herzustellen, werden die einzelnen Positionen jeweils mit einer fiktiven Schätzmenge multipliziert. Hieraus wird ein fiktiver Brutto-Angebotsvergleichspreis (AVP) gebildet. Die Bewertung des AVP erfolgt im Wege des umgekehrten Dreisatzes. Das heißt, das Angebot mit dem niedrigsten AVP erhält 100 Bewertungspunkte. Ein doppelt so teurer AVP erhält 50 Punkte etc.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nachforderungen erfolgen im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 850325-2025
Vergleichbare Verfahren287vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag405 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 121 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Rahmenvereinbarung für Event-ManagementBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland12.03.2026 -
Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und AusstellungenBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland02.04.2026 -
Kommunikationsberatung und Öffentlichkeitsarbeit für das BundeswirtschaftsministeriumBundesministerium für Wirtschaft und EnergieBerlin, Deutschland21.10.202512 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das BMVgBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der VerteidigungBonn, Deutschland01.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für klassische und digitale KommunikationsdienstleistungenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland12.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AIAtos Information Technology GmbHKöln2028.08.20269,3 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg2009.06.202655,5 Mio. €steigend
FCFLORIS Catering GmbH - 2005.06.2026284 Tsd. €stabil
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin2002.06.20262,7 Mio. €steigend
GHGCH Hotels GmbHBerlin2018.05.2026 - steigend
THTierpark Hotel GmbHBerlin2011.05.20260,01 €steigend
BGBechtle GmbHWeimar2003.03.20264,5 Mio. €steigend
RGRessourcenmangel GmbHBerlin2024.02.20264,3 Mio. €steigend
OPOffice Partner GmbHGescher2024.02.20265,7 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2005.12.202545 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (144) · Nordrhein-Westfalen (61) · Bayern (22) · Hessen (13) · Niedersachsen (5) · Baden-Württemberg (4)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Technische Planung, Umsetzung und Materialstellung für VeranstaltungenHildebrandt VeranstaltungstechnikStiftung Humboldt Forum im Berliner SchlossBerlin, Deutschland
    672 Tsd. €
    30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungenfacts and fiction GmbHBundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und VerbraucherschutzBonn, Deutschland
    3,1 Mio. €
    24.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner VerkehrsbetriebeBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medientechnik und Livestreaming für Veranstaltungen des Bundesministeriums der VerteidigungSTREAMLIVE GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der VerteidigungBonn, Deutschland
    6,8 Mio. €
    17.04.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im Kronprinzenpalais BerlinPCS Professional Conference Systems GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    183 Tsd. €
    17.03.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort BerlinFashion Council Germany e.V.Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    4,9 Mio. €
    13.07.2026noch 10 Monate13.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesministerium der Finanzen

Aktiv seit 2024 · 6 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2024Spitze KW 36 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CTCompact Team GmbH116.12.20258,5 Mio. €
PMPhotothek Media Lab GmbH & Co. KG116.12.2025580 Tsd. €
ZGZum goldenen Hirschen Berlin GmbH116.12.20255 Mio. €
EZEgon Zehnder International GmbH107.01.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für ganzjährige Foto- und VideodienstleistungenPhotothek Media Lab GmbH & Co. KGBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    580 Tsd. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Kreativ-, Kommunikations- und InformationskampagnenZum goldenen Hirschen Berlin GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
05.06.2026Rahmenvertrag für wissenschaftliche Kurzexpertisen zu Finanz-, Steuer- und WirtschaftspolitikOffen - -
05.05.2026Evaluation des Bildungsprogramms Holocaust EducationOffen - -
03.10.2025Rahmenvereinbarung für ganzjährige Foto- und VideodienstleistungenVergebenPMPhotothek Media Lab GmbH & Co. KG580 Tsd. €
11.08.2025Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenVergebenCTCompact Team GmbH8,5 Mio. €
04.08.2025Rahmenvertrag für Kreativ-, Kommunikations- und InformationskampagnenVergebenZGZum goldenen Hirschen Berlin GmbH5 Mio. €
05.09.2024Rahmenvereinbarung für Personalberatung zu Führungskräften und ExpertenVergebenEZEgon Zehnder International GmbH -

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