Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der Personalgewinnung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 05.08.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 6.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 09.07.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 409230-2024
- Verfahrensnummer
- 341cc3d1-b321-4346-aa1d-03ac28ec3344
- CPV-Codes
- 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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Kurzbeschreibung
Die Deutsche Bahn AG Konzernleitung sucht einen Partner für die Ausstattung und Logistik ihrer konzernweiten Personalgewinnungsmaßnahmen. Jährlich sind mehr als 1.000 Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere Schülerinnen und Schüler, mit 10 bis 300 Teilnehmenden beziehungsweise 5 bis 500 Quadratmetern Veranstaltungs- oder Messefläche vorgesehen. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Beschaffung und Beratung zu Veranstaltungsequipment, Messebau, Auf- und Abbau, Lagerung, Transport, Versand, Wartung sowie die Betreuung von Bestandsmaterialien; der geschätzte Auftragswert beträgt 6 Millionen Euro, die Frist endet am 5. August 2024 um 10:00 Uhr (UTC).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Personalgewinnung der Deutschen Bahn rekrutiert für alle Geschäftsfelder der DB konzernübergreifend und plant, organisiert und realisiert jährlich über 1.000 Live-Kommunikationsmaßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 bis 300 Teilnehmer:innen bzw. 5 bis 500 Quadratmeter Messe- oder Eventflächen) für diverse Zielgruppen und in verschiedenen Formaten. Im Fokus der Maßnahmen steht die Zielgruppe Schüler:innen. Es wird ein Partner für Equipment- und Logistik-Expertise aus einer Hand gesucht. Equipment-Dienstleistungen: • Beschaffung (Herstellung/Kauf/Miete) von Veranstaltungsequipment inklusive Messestandsystemen, Grafikproduktion, Technik-Komponenten zur Aktivierung (z.B. VR-Brillen, Media-Stelen, etc.) • Fokus auf mobilem Equipment • Beratung zu State-of-the-Art Equipment und Innovationen • Expertise in der Ausstattung unterschiedlichster Settings z.B. Indoor, Outdoor, Recruiting-Mobile (Fahrzeug) Logistik-Dienstleistungen: • Auf- und Abbauservice inklusive Technikkomponenten • Lagerung und Transport von Equipment • Versandservice direkt zum Veranstaltungsort • Reinigung, Wartung und Instandhaltung, sonstige Servicedienstleistungen • Messebau mit Messesystem/Modulsystem • Handling von gekauftem Equipment und Bestandsmaterialien (Pixlip) sowie Giveaways, Exponate und Technikkomponenten
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB6.000.000 EUR
Die Personalgewinnung der Deutschen Bahn rekrutiert für alle Geschäftsfelder der DB konzernübergreifend und plant, organisiert und realisiert jährlich über 1.000 Live-Kommunikationsmaßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 bis 300 Teilnehmer:innen bzw. 5 bis 500 Quadratmeter Messe- oder Eventflächen) für diverse Zielgruppen und in verschiedenen Formaten. Im Fokus der Maßnahmen steht die Zielgruppe Schüler:innen. Es wird ein Partner für Equipment- und Logistik-Expertise aus einer Hand gesucht. Equipment-Dienstleistungen: • Beschaffung (Herstellung/Kauf/Miete) von Veranstaltungsequipment inklusive Messestandsystemen, Grafikproduktion, Technik-Komponenten zur Aktivierung (z.B. VR-Brillen, Media-Stelen, etc.) • Fokus auf mobilem Equipment • Beratung zu State-of-the-Art Equipment und Innovationen • Expertise in der Ausstattung unterschiedlichster Settings z.B. Indoor, Outdoor, Recruiting-Mobile (Fahrzeug) Logistik-Dienstleistungen: • Auf- und Abbauservice inklusive Technikkomponenten • Lagerung und Transport von Equipment • Versandservice direkt zum Veranstaltungsort • Reinigung, Wartung und Instandhaltung, sonstige Servicedienstleistungen • Messebau mit Messesystem/Modulsystem • Handling von gekauftem Equipment und Bestandsmaterialien (Pixlip) sowie Giveaways, Exponate und Technikkomponenten
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß §§ 123, 124 GWB Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB
- Preis
- 50 %
- Qualität
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Gemäß §§ 123, 124 GWB Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 31.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 800603-2024
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Laufende Rahmenverträge
Berlin- Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungenfacts and fiction GmbHBundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und VerbraucherschutzBonn, Deutschland3,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner VerkehrsbetriebeBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
- Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland2,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
- Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeitmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.08.2025noch 11 Monate18.08.2027
- Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungLeyendecker GmbH +1 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland690 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.11.2025noch 14 Monate07.11.2027
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- Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland2,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
- Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von EventsGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHVivantes Rehabilitation GmbHBerlin, Deutschland4,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.04.2026noch 19 Monate07.04.2028
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Aktiv seit 2023 · 236 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| THTechnischer Handel - Industriebedar - MROSE GmbH | 8 | 05.07.2026 | 4 Mio. € |
| CACato-Tech A/S | 7 | 21.08.2026 | 2 Mio. € |
| PIPTB- Ingenieurbüro f.Planung,Techno - und Bauüberwachung Magdeburg GmbH | 7 | 14.07.2025 | - |
| DEDB Engineering & Consulting GmbH | 6 | 07.09.2026 | 111,4 Mio. € |
| GMGTU Mobility GmbH & Co. KG | 6 | 14.07.2025 | - |
| SGSweco GmbH | 6 | 14.07.2025 | 35 Mio. € |
| PPPBVI Planung Bauüberwachung - Vermessung für Infrastruktur GmbH | 6 | 14.07.2025 | - |
| S+Spettmann + Kahr Rodzinski . Grunwa - Lagemann GmbH & Co. KG | 6 | 14.07.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Unterstützung bei Klimabilanzierung und Energieeffizienz von BauvorhabenAFRY Deutschland GmbH +20 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland9,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.07.2024läuft aus30.09.2026
- Abnahmeprüfleistungen für Energieerzeugungs-, Oberleitungs- und TelekommunikationsanlagenWSP Infrastructure Engineering GmbH +14 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland22,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.05.2024noch 2 Monate14.11.2026
- Rahmenvertrag für Oberleitungsseile, Drähte, Fahrdrähte und TrommelnElcowire Rail GmbH +1 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland2,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Bundesweite Rahmenvereinbarung für Sicherungs- und baunahe DienstleistungenDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Sicherungs- und bauaffine Dienstleistungen für die Deutsche BahnDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
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- Gestellung von Gleisarbeitsmaschinen mit Ladekran, Anhänger und BedienerHans Strube Gleisbau, Hochbau, - Tiefbau GmbH +5 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Tablet-Spezialhüllen für den Einsatz im BahnbetriebBIEGE Vergabe Tablet-Spezialhüllen für den Bahnbetrieb c/o b2bworkplace GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Bundesweite Logistikleistungen und Bereitstellung von OberleitungsinstandhaltungsfahrzeugenDB Bahnbau Gruppe GmbH +3 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.02.2025noch 4 Monate31.01.2027
- Bauüberwachung für komplexe Bahnprojekte in den Netzregionen Mitte und WestBAHNERGON - Georgios Panagiotou +62 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.04.2025noch 5 Monate28.02.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 04.09.2026 | Beschaffung von Doppeldecker-Omnibussen mit Verbrennungsmotor | Vergeben | MTMAN Truck & Bus Deutschland GmbH | 1 € |
| 04.09.2026 | Architektur-, Ingenieur-, Bauüberwachungs- und Projektsteuerungsleistungen | Geplant | - | 3,7 Mrd. € |
| 04.09.2026 | Sicherheits- und Sicherungsleistungen bei Arbeiten in Gleisbereichen | Geplant | - | 610 Mio. € |
| 03.09.2026 | Originalersatzteile, Grundüberholung und Instandhaltung von MAN-Dieselmotoren | Vergeben | MTMAN Truck & Bus Deutschland GmbH | 15 Mio. € |
| 26.08.2026 | Rahmenvertrag für Begleitung der Umsetzung von Revisionsfeststellungen Stuttgart 21 | Vergeben | TRTÜV Rheinland InterTraffic GmbH | 2 Mio. € |
| 11.08.2026 | Originalersatzteile für Pneumatik und Hydraulik (Neuteile) | Offen | - | - |
| 11.08.2026 | Originalersatzteile für Sandungsanlagen (Neuteile und Aufarbeitung) | Offen | - | - |
| 11.08.2026 | Original Ersatzteile für Lager der S-Bahn Berlin | Offen | - | 259 Tsd. € |
| 10.08.2026 | Originale Ersatzteile und Aufarbeitung von Blei-Bordnetzbatterien für Züge und Lokomotiven | Offen | - | - |
| 10.08.2026 | RV Zug- und Druckstangen für Pendel verschiedener Baureihen | Offen | - | 4,3 Mio. € |
| 10.08.2026 | Lieferung von Fahrdrähten, Seilen und Erdungsseilen | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Rahmenvereinbarung für INA-Planungsleistungen zur PZB-Ausrüstung an Bahnsteigausfahrten | Vergeben | IIISB Ingenieurgesellschaft für - Sicherungstechnik und Bau mbH +1 weitere | 13,1 Mio. € |
| 04.08.2026 | Transportdienstleistungen für Stückgut national und international | Offen | - | - |
| 03.08.2026 | Einstiegs- und Arbeitspodeste, Treppen, Geländer und Gitterroste für Instandhaltungswerke | Offen | - | 2,3 € |
| 31.07.2026 | Lieferung von Originalersatzteilen für Liebherr-Klimaanlagen in Schienenfahrzeugen | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | Lieferung von Originalersatzteilen und Aufarbeitung für Schalter der Bahntechnik | Offen | - | - |
| 24.07.2026 | Rahmenvertrag zur Herstellung und Lieferung von Hubliften für Bahnhöfe | Offen | - | - |
| 24.07.2026 | Lieferung und Montage von Ausstellungsinseln und Medientechnik für den DB Campus Erfurt | Offen | - | - |
| 22.07.2026 | Beschaffung von Gehäusen und Anbauteilen für Schienenfahrzeuge | Offen | - | - |
| 21.07.2026 | Lieferung von Dichtungen für Fahrwerke und Bremsen von Schienenfahrzeugen | Offen | - | - |
| 10.07.2026 | Rahmenverträge für kleinteilige Elektro-Fachplanungen der Technischen Ausrüstung | Offen | - | 151,2 Mio. € |
| 02.07.2026 | Lieferung von Originalersatzteilen für Lüfter | Offen | - | - |
| 29.06.2026 | Rahmenvereinbarung zur Prüfung der Höhe von Nachträgen bei Bau- sowie Architekten- und Ingenieurleistungen | Offen | - | 63,3 Mio. € |
| 26.06.2026 | Bundesweite Lieferung von Klebstoffen und technischer Handelsware | Offen | - | - |
| 22.06.2026 | Rahmenvertrag zur Miete von Arbeitsbühnen | Offen | - | 27,3 Mio. € |
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Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Fair Play Service GmbH
Zuschlagswert: 6.000.000 EUR · Vertragsschluss: 01.12.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: facts and fiction GmbH
Vertragsschluss: 24.10.2024
Zuschlagswert: 3.082.323 EUR
- Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner Verkehrsbetriebe
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: Bärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 07.04.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von Messestandkonzepten
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.07.2027
Auftragnehmer: Grigat und Neu, Int. Messebau GmbH
Vertragsschluss: 28.07.2025
Zuschlagswert: 2.765.526 EUR
- Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.08.2027
Auftragnehmer: mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH
Vertragsschluss: 18.08.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und Betreuung
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.11.2027
Auftragnehmer: Leyendecker GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 07.11.2025
Zuschlagswert: 690.128 EUR
- Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
Bundesministerium der Finanzen · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Compact Team GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2025
Zuschlagswert: 8.500.000 EUR
- Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheit
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: adelphi global gemeinnützige GmbH
Geschätzter Wert: 2.596.638,66 EUR
- Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events
Vivantes Rehabilitation GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.04.2028
Auftragnehmer: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Vertragsschluss: 07.04.2026
Zuschlagswert: 4.875.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
10785 · Berlin
Alexander.Trapp-Staack@deutschebahn.com+49 30236 erfasste Verfahren, davon 155 vergeben. 216 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de+49 228-9499-0
Tenderoffice hochwertige allgemeine Dienstleistungen FE.EA 33
einkauf-online@deutschebahn.com+49 3029756737
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 05:30 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 09.07.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:59 (Europe/Berlin)
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
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- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
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