Anmietung von Medientechnik und technische Betreuung von Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-HausProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.04.2025
Bekanntmachungsnummer
261634-2025
Verfahrensnummer
749a5e5a-2e97-4681-a872-22e2bb132f45
CPV-Codes
79900000 · Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen; 79951000 · Veranstaltung von Seminaren

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus in Berlin, sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Anmietung von Medientechnik einschließlich möglichem Auf- und Abbau sowie für die technische Betreuung von Veranstaltungen durch qualifiziertes Fachpersonal. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner geschlossen werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 500.000 Euro. Angebote können bis zum 5. Mai 2025 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Für die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen500.000 EUR

    Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Anmietung von Medientechnik sowie die Bereitstellung von quali-fiziertem Fachpersonal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen. Die Leistungen werden im Rahmen von Werkverträgen erbracht. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und zur Einhaltung der hohen Qualitätsanforderungen des Harnack-Hauses ist es unerlässlich, dass ein Pool von Medientechnikern zur Verfügung steht, der regelmäßig im Haus tätig ist und sich bei Bedarf vertreten kann.

    Frist: 05.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Russland-Sanktionen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Schulungskonzept
12.5 %
Verfügbarkeitskonzept
20 %
Krisenmanagementkonzept
12.5 %
Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept
5 %
Angaben auf Preisblatt
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Russland-Sanktionen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 360100-2025
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag208 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 87 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin3013.05.2026630 Tsd. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2011.08.2026963 Tsd. €steigend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz2027.07.20268,3 Mio. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg2014.07.2026600 Tsd. €stabil
BABechtle AGNeckarsulm2014.01.202611,8 Mio. €steigend
IDIngenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbHNürnberg2022.12.2025 - steigend
LGLeyendecker GmbHWuppertal2007.11.2025485 Tsd. €steigend
RIRMN Ingenieure GmbHHamburg2006.11.20250,505 €steigend
IIISW Ingenieur GmbH Schmidt & WillmesArnsberg2022.10.2025660 Tsd. €steigend
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach2015.10.20253,2 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (85) · Bayern (64) · Nordrhein-Westfalen (35) · Baden-Württemberg (23) · Hessen (15) · Niedersachsen (7)
M,Max-Planck-Gesellschaft , GV-BauabteilungMünchen5314.08.2026
MZMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München1904.08.2026
MAMax-Planck-Gesellschaft Abt.IIIMünchen715.07.2026
FUFreie Universität BerlinBerlin523.07.2026
KBKfW BankengruppeFrankfurt am Main429.07.2026
KDKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin408.07.2026
MBMesse Berlin GmbHBerlin418.05.2026
BGBundesdruckerei GmbHBerlin418.05.2026

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für Veranstaltungstechnik und technische BetreuungFernando Soro Schulen-Gossels +3 weitereTechnische Universität BerlinBerlin, Deutschland
    1,6 Mio. €
    09.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung und Zertifizierung von Vertrauensdiensten und IT-LeistungenTÜV NORD CERT GmbHD-Trust GmbHBerlin, Deutschland
    0,1 €
    05.02.2025noch 5 Monate05.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von DeeskalationstrainingsLUCHS Akademie GmbHBG BAU - Berufsgenossenschaft der BauwirtschaftBerlin, Deutschland
    550 Tsd. €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Präsenzseminare zur Ausbildung von IT-Betreuerinnen und IT-Betreuern an AuslandsvertretungenML Consulting Schulung, Service & Support GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    07.11.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Eventtechnik und technische Veranstaltungsbetreuung in BerlinNIKKUS Conference Solutions GmbHZukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbHBerlin, Deutschland
    477 Tsd. €
    25.11.2025noch 38 Monate25.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Moderation, Begleitung und Beratung bei Führungskräfte-VeranstaltungenIMAP GmbH +5 weitereDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    04.10.2024noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus

Aktiv seit 2025 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2025Spitze KW 17 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH103.06.2025500 Tsd. €
TUTally UG (haftungsbeschränkt)128.04.2025336 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
05.05.2025Rahmenvereinbarung zur Arbeitnehmerüberlassung von Medientechnik-FachkräftenVergebenTUTally UG (haftungsbeschränkt)336 Tsd. €
23.04.2025Anmietung von Medientechnik und technische Betreuung von VeranstaltungenVergebenGEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH500 Tsd. €

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