Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.01.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.12.2025
CPV-Codes
Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
849047-2025
Verfahrensnummer
e30d2973-206d-4bf6-8f92-30e06a81a6f2

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen in Frankfurt am Main, sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und andere Veranstaltungen. Der Leistungsumfang umfasst auch Serviceleistungen wie Logistik, Beratung und Konzeption, Versicherung, Lagerung sowie ein Online-Buchungstool; die Komponenten müssen hochwertig, stabil, langlebig und transportierbar sein. Die Rahmenvereinbarung läuft maximal vier Jahre beziehungsweise 1.460 Tage, die Angebotsfrist endet am 20. Januar 2026 um 10:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und andere Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen über max. 4 Jahre

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Messeequipment

    Bereitstellung von Präsentationssystemen Die Einzelkomponenten des Präsentationssystems sollen hochwertig, stabil, haltbar und trotz-dem leicht transportierbar sein. Für alle Komponenten wird jeweils das Brandschutzzertifikat B1 benötigt (ausgenommen 2.7.2.,2.10, 2.11). Die Zertifikate sind mit dem Angebot einzu-reichen. Zudem müssen die angebotenen Komponenten (1 - 2.7.2) auf Produktdatenblättern mit Maßen, Skizzen oder Fotos beschrieben werden. Eine Seite pro Produkt ist ausreichend. Die Produktdatenblätter sind mit dem Angebot einzureichen. Sollten nicht alle geforderten Produktdatenblätter und die Brandschutzzertifikate für die Komponenten vorhanden sein, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Die Mengenangaben (Anzahl) stellen die maximale Anzahl der Komponenten dar, die gleichzeitig abrufbar sein sollen. Es kommt vor, dass Veranstaltungen parallel stattfinden. 1 Messewände, Counter und Kabine 1.1. Stoffbezogene Messewand (klein) 1.2. Stoffbezogene Messewand (mittel) 1.3. Stoffbezogene Messewand (groß) 1.4. Stoffbezogener Aufsteller 1.5. Counter Der Bieter beschreibt die Art der Hinterleuchtung inkl. Befestigung und nötiger Verkabelung der Komponenten 1.1 - 1.5 auf den separaten Datenblättern. 1.6. Stoffbezogene Kabine plus Regal (passend zu den Messewänden unter Pkt. 1.1. bis 1.3) 2 Weitere Komponenten 2.1 Stehtisch 2.2 Barhocker 2.3 Sitzwürfel 2.4 Publikationenständer zur Präsentation von Büchern und Flyern 2.5 Repräsentatives Regal zur Präsentation von Büchern Der Bieter zeigt für die Komponenten 2.4 und 2.5 eine Möglichkeit, wie verschiedene Formate für Publikationen präsentiert werden können, darunter Bücher und Flyer. Ein häufig ausgestelltes Buch ist z.B. Geld und Geldpolitik. Siehe auch: Publikationen | Deutsche Bundesbank. 2.6 Wiederverwendbare Bodenbedeckung z.B. Teppichfließen oder Stand-On-Boden 2.7 Multimedia 2.7.1 65 Zoll LED-Bildschirm (z. B. für moderierte Quizze, Präsentationen und Filme) 2.7.2 iPad/Tablet mit SIM-Karte und Ständer sowie Halterung 2.7.3 Der Bieter präsentiert einen Vorschlag für ein flexibel bespielbares Exponat 2.8 Exponat Gewinnspieltresor 2.9 Exponat Schreddergeld 2.10 Postkartenständer 2.11 T-Aufsteller für DIN A4 2.12 Kundenstopper/ Plakataufsteller (DIN A1) 2.13 Beachflag mit individuellem Aufdruck 2.14 Notfallpaket 2.15 Lösung zur Präsentation von Stoffbeutel oder Papiertüten 3 Grafiken 3.1 Grafiken für Messewand 1.1, 1.2 und 1.3 3.2 Grafiken für Aufsteller 1.4 3.3 Grafiken für Counter 1.5 3.4 Grafiken für Kabine 1.6 3.5 Grafiken Beachflag 2.14 4 Logistik im In- und Ausland 5 Beratungs- und Konzeptionsleistungen 6 Serviceleistungen 7 Kontrolle, Reinigung und Instandhaltung nach einer Veranstaltung 8 Versicherung 9 Lagerung 10 Software 10.1 Online-Buchungstool 10.2 Erläuterungen zum Buchungsprozess

    Frist: 20.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Messeequipment

Der Gesamtangebotsvergleichspreis errechnet sich aus der Summe der Einzelpreise für Equipment, Logistik, Beratungs- und Konzeptionsleistung, Versicherung, Lager und Software Online-Buchungstool des Preisangebotes (C2_Preisangebot_25-2000050501.xlsx). Der günstigste Gesamtangebotsvergleichspreis bekommt 400 Punkte, die anderen Angebote werden zum günstigsten Gesamtangebotsvergleichspreis ins Verhältnis gesetzt.
40 %
- Qualität - Technik (200 Punkte) o Die zu erwartende Qualität des angebotenen Online-Buchungstools anhand des eingerichteten Testzugangs. Sollte kein Testzugang mit Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt werden, wird das Angebot mit 0 Punkten in diesem Kriterium bewertet. (Teststellung) Es sind max. 130 Punkte erreichbar. o Die zu erwartende Qualität gemäß der Beschreibung des Bieters zum Besuchertracking. Es sind max. 70 Punkte erreichbar. - Konzeption (400 Punkte) o Vorschlag für ein flexibel bespielbares und programmierbares Exponat zu den Kernthemen der Bundesbank. Bitte beschreiben Sie Ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 125 Punkte zu erreichen. o Vorschlag für einen Gewinnspieltresor. Bitte beschreiben Sie Ihren Vor-schlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 150 Punkte zu erreichen. o Vorschlag für ein Schreddergeldexponat. Bitte beschreiben Sie Ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 100 Punkte zu erreichen. o Lösung zur Präsentation von Stoffbeutel und Papiertüten. Bitte beschreiben Sie ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 1 DIN A4 Seiten). Es sind max. 25 Punkte zu erreichen. Einzelheiten zur Bewertung und dem Wertungsschema zur Qualität und Konzeption können der Wertungsmatrix (Bewertungsmatrix_25-2000050501.xlsx) entnommen werden.
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 210306-2026

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