Planung, Realisierung und Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027

Status
Offen
Angebotsfrist
22.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Hamburg Tourismus GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
18.08.2026
Bekanntmachungsnummer
571931-2026
Verfahrensnummer
412768c3-f6a0-4432-9d87-b62865a858bf
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Die Hamburg Tourismus GmbH beauftragt die Planung, Realisierung sowie den Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027. Die Leistung basiert auf einem Leistungsverzeichnis und einer Entwurfsplanung. Der Auftrag umfasst die komplette Umsetzung inklusive Aufbau, Betrieb und Abbau des Messestands. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Planung und Umsetzung eines Hamburg-Gemeinschaftsmessestands für die Hamburg Tourismus GmbH (Gemeinschaftsstand mit Unterausstellern) für die ITB Berlin 2027 und optional folgende Jahre. Die Umsetzung erfolgt auf Basis eines Leistungsverzeichnisses und einer Entwurfsplanung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · ITB27ff

    Gegenstand der Beschaffung ist die Planung, Realisierung sowie der Auf- und Abbau des Gemeinschaftsmessestands der Hamburg Tourismus GmbH (HHT) auf der ITB Berlin 2027. Der Messestand dient der gemeinsamen Präsentation der HHT sowie verschiedener Mitaussteller aus der Hamburger Tourismuswirtschaft. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage einer durch die Auftraggeberin bereitgestellten Entwurfsplanung und eines detaillierten Leistungsverzeichnisses. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Projekt- und Ausführungsplanung, Messebau, Boden-, Wand- und Deckenkonstruktionen, Mobiliar und Ausstattung, Grafik- und Werbetechnik, Beleuchtung, Elektroinstallation und Medientechnik, Transport und Logistik sowie Montage und Demontage und die Bauleitung vor Ort. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die erforderliche Abstimmung und Koordination mit der Auftraggeberin, der Messe Berlin sowie weiteren beteiligten Dienstleistern und Partnern einschließlich der für die Umsetzung erforderlichen technischen Planungen, Bestellungen und Genehmigungen. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt für die ITB Berlin 2027. Ab dem Jahr 2028 bestehen vertraglich festgelegte Verlängerungsoptionen für die Umsetzung des Hamburg-Gemeinschaftsmessestands in den Folgejahren.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die HHT weist darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können. Die HHT kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Achtung: Soweit die Nachforderung von einzelnen leistungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen nach den vorstehenden Regelungen im Einzelfall unzulässig ist, weil diese wertungsrelevant sind, führt das Fehlen nicht automatisch zum Ausschluss, sondern wird ggf. bei der Angebotswertung berücksichtigt. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch HHT innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von der HHT gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Über etwaige Nachforderungen werden die betroffenen Bieter über die Vergabeplattform informiert.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · ITB27ff

Das Leistungsverzeichnis ist auszufüllen und einzureichen. Das Leistungsverzeichnis ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen. Ergänzungen im Leistungsverzeichnis sind nicht zulässig. Angebotsteile, die noch hinzugefügt werden, sollten separat aufgeführt und beziffert werden. Bewertet wird der Gesamtpreis (Netto-Gesamt inkl. Rabatt) gemäß Leistungsverzeichnis.
50 %
In dem Konzept sollen die erforderlichen Arbeitspakete dargestellt werden und mit Bearbeitungszeitfenstern versehen werden (max. 4 DIN A4 Seiten). Der Bieter reicht das Konzept auf eigener Vorlage ein. Bei der Erstellung der Zeitleiste ist es wichtig, die Umsetzungsschritte konkret und nachvollziehbar darzustellen. Hierbei sollte die Timeline spezifische Phasen und Etappenziele (z.B. Produktionsfrist, Aufbau, Abbau, etc.) umfassen, die eine realistische Zeitplanung reflektieren und die termingerechte Fertigstellung im Einklang mit den im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Fristen gewährleisten.
30 %
Das Konzept soll auf max. 2 DIN A4 Seiten darlegen, inwiefern während der Produktion und Umsetzung der Aspekt der Nachhaltigkeit (Ökonomie, Ökologie, Soziales) berücksichtigt wird. Darüber hinaus sind die weiteren Ansätze und Maßnahmen des Bieters zur Nachhaltigkeit und des Umweltschutzes aufzuführen. Der Bieter reicht das Konzept auf eigener Vorlage ein.
20 %

Vergabeunterlagen

19 Dateien · geladen 10.09.2026
Datenblatt_Hamburg Sign Leuchtlogo.pdfLVLeistungsverzeichnis2,9 MBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-123GWB.docxFormular38 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-124GWB.docxFormular38 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-Bietergemeinschaft.docxFormular37 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-Korruption.docxFormular37 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-Tariftreue-Mindestlohn.docxVertragsbedingungen31 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-Verpflichtungserklärung-Eignungsleihe.docxFormular37 KBKlicken zum Anzeigen
HHT-Eigenerklarung_5.RUS-Sanktionspaket.docxFormular39 KBKlicken zum Anzeigen
ITB27_Entwurfsplanung.pdfLVLeistungsverzeichnis2,2 MBKlicken zum Anzeigen
ITB27_Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis299 KBKlicken zum Anzeigen
ITB27ff_HHT-Verfahrensbrief_VgV-offenesVerfahren.pdfAnschreiben310 KBKlicken zum Anzeigen
ITB27ff_Messebauvertrag.pdfVertragsbedingungen138 KBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_25_itb-berlin_regeln-und-richtlinien-fuer-freigabepflichtige-standbauten.pdfSonstiges220 KBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_25_technische-richtlinien-berlin-expocenter-city-(13).pdfSonstiges711 KBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_berlin_expocenter_city_technical_information_halls.pdfSonstiges162 KBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_ITB-Berlin-2026-Einlasszeiten.pdfSonstiges139 KBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_merkblatt-glas-im-standbau-innerhalb-der-messehallen.pdfSonstiges1,1 MBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_merkblatt-standaufbauarbeiten.pdfSonstiges623 KBKlicken zum Anzeigen
Messe Berlin_Rechnungsstellung-und-Gebuehren-des-Freigabeprozesses-fuer-Standbau-ITB26.pdfSonstiges188 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Die HHT weist darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können. Die HHT kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Achtung: Soweit die Nachforderung von einzelnen leistungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen nach den vorstehenden Regelungen im Einzelfall unzulässig ist, weil diese wertungsrelevant sind, führt das Fehlen nicht automatisch zum Ausschluss, sondern wird ggf. bei der Angebotswertung berücksichtigt. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch HHT innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von der HHT gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Über etwaige Nachforderungen werden die betroffenen Bieter über die Vergabeplattform informiert.

Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren244vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag123 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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GEGO Exhibitions GmbHRonnenberg2021.07.20263 Mio. €stabil
PMproteco marketing-service gmbhDiedorf2009.12.2025 - steigend
ZRZeppelin Rental GmbHGarching b. München2030.07.202530 Mio. €fallend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin2018.04.2024 - stabil
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin2027.11.2023 - stabil
ZEZillmer Elektrotechnik GmbHHamburg1001.09.20260,01 €steigend
MEMgm Expo sp. z o.o.Katowice1027.08.2026 - steigend
SSSystembau Spahn GmbH & Co KGWittorf1018.08.2026300 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (111) · Hamburg (29) · Bayern (19) · Hessen (17) · Nordrhein-Westfalen (7) · Baden-Württemberg (6)
MBMesse Berlin GmbHBerlin6609.07.2026
BGBundesdruckerei GmbHBerlin510.08.2026
WCWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden517.06.2026
HEHamburger Energiewerke GmbHHamburg515.06.2026
DADie Autobahn GmbH des BundesBerlin413.05.2026
WLWirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH - 325.08.2026
TLThüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen RaumJena312.08.2026
MGM3B GmbHBremen303.06.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Organisation und Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2025Silicon Saxony e.V.Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und VerkehrDresden, Deutschland
    03.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungenfacts and fiction GmbHBundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und VerbraucherschutzBonn, Deutschland
    3,1 Mio. €
    24.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und PlasmaspendedienstenKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekteBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    787 Tsd. €
    11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner VerkehrsbetriebeBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    2,8 Mio. €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit für EU-Förderfonds in Sachsen 2021–2027Bestfall GmbHSächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und KlimaschutzDresden, Deutschland
    786 Tsd. €
    29.07.2025noch 10 Monate29.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hamburg Tourismus GmbH

Aktiv seit 2023 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2023Spitze KW 45 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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07.11.2023Agenturleistungen für Food-&-Beverage-Marketing und EventprojekteOffen - -

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