Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und Betreuung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.10.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.550.800 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.09.2025
Bekanntmachungsnummer
605779-2025
Verfahrensnummer
4a396bcf-0fae-49bd-9eb7-871b9dc46f6e
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen; 92000000 · Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

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Kurzbeschreibung

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) beschafft eine Rahmenvereinbarung für die veranstaltungstechnische Ausstattung der Haupt- und Indoor-Nebenspielstätten der Berlinale in Berlin. Der Leistungsumfang umfasst die Vorhaltung, Lieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, Wartung und Betreuung von Licht-, Beschallungs-, Bühnen-, Video- und Medientechnik, mit Schwerpunkt auf Licht- und Tontechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.550.800 Euro; die Laufzeit der Lose beträgt jeweils 730 Tage, und die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2025 um 12:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik. Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Hauptspielstätten

    Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)

    Frist: 16.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Nebenspielstätten

    Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)

    Frist: 16.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 751687-2025
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag222 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 52 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
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BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz3027.07.20267 Mio. €steigend
PAPIK AGBerlin2003.09.20261 Mio. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg2014.07.2026600 Tsd. €stabil
GHGCH Hotels GmbHBerlin2018.05.2026 - steigend
ASartlogic Staffpool GmbHDüsseldorf2018.03.2026249 Tsd. €steigend
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach2015.10.20253,2 Mio. €stabil
LSLur SL GmbHLeuterod2015.09.2025560 Tsd. €fallend
ASadesso SEDortmund2018.11.2024 - fallend
G+GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KGBerlin1115.09.20267,7 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (172) · Nordrhein-Westfalen (33) · Baden-Württemberg (12) · Bayern (12) · Brandenburg (9) · Hessen (8)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner VerkehrsbetriebeBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    2,8 Mio. €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeitmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Berlin, Deutschland
    18.08.2025noch 11 Monate18.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der PersonalgewinnungFair Play Service GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    6 Mio. €
    01.12.2024noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 13 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
G+GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG115.09.20267,7 Mio. €
ASAbout Software GmbH119.08.20261,4 Mio. €
EGexpofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen109.07.20261,6 Mio. €
LGLeyendecker GmbH107.11.2025690 Tsd. €
KVKINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann107.11.2025690 Tsd. €
DIDATASEC information factory GmbH130.07.2025600 Tsd. €
ZRZeppelin Rental GmbH111.11.2024 -
BPB28 Produktion GmbH & Co. KG130.09.20246 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Technische Ausstattung und Produktion von PressekonferenzenGAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KGKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland
    7,7 Mio. €
    15.09.2026noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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08.07.2026Technische Ausstattung und Produktion von PressekonferenzenVergebenG+GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG7,7 Mio. €
19.06.2026IT-Beratung und Weiterentwicklung eigenentwickelter IT-AnwendungenVergebenASAbout Software GmbH1,4 Mio. €
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17.09.2025Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungVergebenLGLeyendecker GmbH +1 weitere690 Tsd. €
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12.11.2024Mietweise Überlassung temporärer Containerbauten für den European Film MarketVergebenZRZeppelin Rental GmbH -
03.09.2024Miete, Lieferung und Aufbau temporärer ContainerbautenVergeben - -
26.07.2024Rahmenvertrag für die TV- und Streaming-Produktion der BerlinaleVergebenBPB28 Produktion GmbH & Co. KG6 Mio. €
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