Managementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal

Status
Offen
Angebotsfrist
12.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
11.09.2026
Bekanntmachungsnummer
644405-2026
Verfahrensnummer
da90adf8-c6a5-4eec-ab10-8eabab77619e
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft eine Agile integrative Managementsuite als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich der erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung soll Projektmanagement, Zusammenarbeit und ein Kundenportal medienbruchfrei miteinander verbinden und bei Angebotsabgabe verfügbar sein. Voraussetzung ist unter anderem eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Fokus der Vergabe steht die Beschaffung einer Managementsuite als SaaS (Verfügbarkeitszeitpunkt bereits mit Angebotsabgabe) einschließlich der hierfür erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die anzubietende Lösung muss die Kernfunktionalitäten Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal bereitstellen sowie eine tiefgreifende Integration dieser Funktionalitäten gewährleisten, um eine medienbruchfreie Zusammenarbeit und einen durchgängigen Informationsfluss sicherzustellen. Zu den Mindestanforderungen zählt unter anderem der Abschluss einer DSGVO-konformen datenschutzrechtlichen Vereinbarung (AVV). Darüber hinaus sind sämtliche erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen in die angebotene Lösung zu planen und durchzuführen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · EU- Vergabe Agile integrative Managementsuite (AiM) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung

    Im Fokus der Vergabe steht die Beschaffung einer Managementsuite als SaaS (Verfügbarkeitszeitpunkt bereits mit Angebotsabgabe) einschließlich der hierfür erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die anzubietende Lösung muss die Kernfunktionalitäten Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal bereitstellen sowie eine tiefgreifende Integration dieser Funktionalitäten gewährleisten, um eine medienbruchfreie Zusammenarbeit und einen durchgängigen Informationsfluss sicherzustellen. Zu den Mindestanforderungen zählt unter anderem der Abschluss einer DSGVO-konformen datenschutzrechtlichen Vereinbarung (AVV). Darüber hinaus sind sämtliche erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen in die angebotene Lösung zu planen und durchzuführen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · EU- Vergabe Agile integrative Managementsuite (AiM) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung

Preis
60 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
40 %

Vergabeunterlagen

29 Dateien · geladen 14.09.2026
A._Bewerbungsbedingungen AiM.pdfAnschreiben550 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_13.1_ (Lösungsdokument Migrationskonzept).docxSonstiges88 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B1_Eignungsmatrix.xlsxSonstiges80 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B2_Lieferantenselbstauskunft.xlsxSonstiges49 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B3_ Bietereigenerklärung.docxFormular43 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B4_ Eignungsleihe.docmSonstiges44 KB
Anhang_B5_ Bietergemeinschaftserklärung.docxSonstiges78 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B6_Antwortvorlage_Hersteller oder Partnerschaftsstatus.docxSonstiges78 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B7_Antwortvorlage_Migrationsreferenzen.docxSonstiges81 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B8_Antwortvorlage_Referenzen.docxSonstiges751 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_B9_Basis-Kommunikationspapier.pdfSonstiges88 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_C1_Rahmenvertrag AiM_Tab.docxVertragsbedingungen144 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_C2_Gesamtbewertungsmatrix_AiM.xlsxSonstiges106 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang_C4_Rückmeldung Preisblatt.xlsxSonstiges52 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_4_EVB Informationssicherheit _TAB.docxSonstiges132 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_5_Anhang 2 EVB IS _TAB.docxSonstiges123 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_6_EVB KI.pdfSonstiges107 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_7_Anhang Zweckbestimmung zu EVB KI.pdfSonstiges83 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_8_EVB_Mindestlohn.pdfSonstiges143 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_9_Nachunternehmerverzeichnis.docSonstiges94 KB
Anlage_10_Leistungsstandorte des Auftragnehmers_AiM.xlsxSonstiges44 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_11_DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.pdfSonstiges498 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_12_EVB Nachhaltigkeit.pdfSonstiges149 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_13_ Lösungsdokumente_Hauptanlage.docxSonstiges77 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_ 1_Leistungsbeschreibung_AiM_Tab.docxLVLeistungsverzeichnis584 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_ 2_Preisblatt_AiM.xlsxSonstiges54 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_ 3_Datenschutzvertrag_AiM.docxVertragsbedingungen118 KBKlicken zum Anzeigen
Auftragsbekanntmachung.pdfSonstiges187 KBKlicken zum Anzeigen
Vergabeunterlagen.pdfSonstiges40 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.09.2026Berichtigung 1Fehler des Auftraggebers berichtigt
Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag135 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 38 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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SaaS-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, Kundenerlebnis und SystemintegrationNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland23.06.2026 -
Einführung eines digitalen Planlaufmanagementsystems (SaaS)DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)Frankfurt Main, Deutschland17.08.2026 -
Cloudbasierte Software für zentrales Vertragsmanagement und VertragslebenszyklusMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland10.10.2025 -
Cloudbasierte Projektplattform für Bau-, Infrastruktur- und ImmobilienprojekteFlughafen München GmbHMünchen, Deutschland31.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GSGBTEC Software AGBochum3030.07.20261 €steigend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2025.08.20260,01 €stabil
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
CGCoforge GmbHFrankfurt am Main2023.11.2025 - stabil
CBCALPANA business consulting Deutschland GmbHHamburg2023.10.2025520 Tsd. €stabil
TGTIMETOACT GROUP GmbHKöln1120.03.20261 €steigend
CACyProtect AktiengesellschaftMünchen1108.05.20250,01 €fallend
BCBIEGE CRM-Suite (als SaaS) c/o adesso SEDortmund1108.10.2024 - fallend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund1007.09.2026523 Tsd. €steigend
DSDigital Services 42 GmbHAuenwald1001.09.20262 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (49) · Hessen (44) · Berlin (43) · Bayern (32) · Baden-Württemberg (17) · Niedersachsen (16)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Antiviren- und Antispam-Lösung für die E-Mail-Infrastruktur des Landes HessenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    2,1 Mio. €
    17.06.2025noch 11 Monate18.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landeslizenzvertrag für IBM SPSS Statistics Premium und IBM SPSS AMOSAcademic SoftwareTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland
    19.07.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landeslizenzvertrag für IBM SPSS Statistics Premium und IBM SPSS AMOS in HessenAuftragnehmer nicht veröffentlichtTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland
    12.06.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung hyperkonvergenter Nutanix-Systeme und zugehöriger DienstleistungenSVA GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    92 Mio. €
    11.11.2025noch 14 Monate10.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IBM-Hard- und -Software sowie Support für Storagevirtualisierung und BackupSVA GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    17,6 Mio. €
    11.11.2025noch 15 Monate04.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • E-Mail-Virus-Scanning-Lösung für mindestens 35.000 PostfächerAuftragnehmer nicht veröffentlichtLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    407 Tsd. €
    20.10.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)

Aktiv seit 2023 · 34 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr12Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 34 seit 2023Spitze KW 37 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CAComputacenter AG & Co. oHG314.04.20261 €
L(Lenovo (Deutschland) GmbH114.04.20261 €
OPOffice Partner GmbH114.04.20261 €
SESamsung Electronics GmbH114.04.20261 €
AIACP IT Solutions GmbH114.04.20261 €
ZTZebra Technologies Europe Ltd.114.04.20261 €
HPHoneywell Productivity Solutions Gm114.04.20261 €
GTGigaset Technologies GmbH114.04.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwarelösung für sicheren Fernzugriff auf OT- und IT-SystemeCyProtect AktiengesellschaftDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    0,01 €
    08.05.2025noch 32 Monate08.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung einer CRM-Suite als Software-as-a-Service mit IT-DienstleistungenBIEGE CRM-Suite (als SaaS) c/o adesso SEDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    08.10.2024noch 73 Monate08.10.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung, Pflege und Miete von Microsoft-Standardsoftware über einen LizenzpartnerBechtle GmbHDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    0 €
    05.05.2025noch 80 Monate05.05.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Malwareschutzsoftware für veraltete Windows-Systeme in ProduktionsumgebungenComputacenter AG & Co. oHGDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    15.06.2025noch 81 Monate15.06.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarelösung zum Malwareschutz für Windows-7-Systeme in ProduktionsumgebungenComputacenter AG & Co. oHGDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    15.06.2025noch 81 Monate15.06.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Stationäre NB-IoT-Sensorplattform zur Überwachung von UmwelteinflüssenTRIPTEC HL UG (haftungsbeschränkt)DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    10 Mio. €
    27.10.2025noch 87 Monate15.12.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege der ObjectStore-Datenbank von Ignite Enterprise Software SolutionsAuftragnehmer nicht veröffentlichtDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    20.10.2025noch 88 Monate31.01.2034
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software-Lösung für Labeled-Property-Graph-DatenbankenTIMETOACT GROUP GmbHDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    20.03.2026noch 90 Monate20.03.2034
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Reseller-Vertrag für Lösungen zum Attack Surface ManagementEviden Germany GmbHDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)Frankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    13.04.2026noch 90 Monate30.03.2034
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026Bereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und MigrationOffen - -
11.09.2026Managementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und KundenportalOffen - -
10.09.2026Rahmenvertrag über gemietete Directus-Self-Hosted-Softwarelizenzen mit BasissupportOffen - -
17.08.2026OnPrem-Lizenzen für die Software MindManagerOffen - -
26.05.2026Konzernweite PKI-Softwarelösung zur automatisierten Bereitstellung von ZertifikatenOffen - -
08.05.2026N2WS Backup & Recovery (CPM) Enterprise Plus SoftwaremieteVergeben - -
27.04.2026VDC Manager Software-Lizenzen (Thinkproject)Offen - -
22.04.2026JFrog Software-Lizenzen (Enterprise+, X-Ray, Curation) inkl. Wartung und SupportOffen - -
30.03.2026Softwaremiete für N2WS Backup & Recovery in der Enterprise-Plus-VarianteOffen - -
26.03.2026Rahmenvertrag für öffentlich vertrauenswürdige S/MIME-ZertifikateOffen - -
02.02.2026Contentplanungstool als Software-as-a-Service mit IT-DienstleistungenOffen - -
09.01.2026Beschaffungskonditionen für Android-Hardware und zugehörige DienstleistungenVergebenSESamsung Electronics GmbH +7 weitere1 €
07.01.2026Apple-Hardware für mobile Endgeräte und zugehörige BeschaffungskonditionenVergebenAIACP IT Solutions GmbH +4 weitere1 €
22.12.2025Bereitstellung einer cloudbasierten Entwicklungsumgebung mit Softwarelizenzen und IT-DienstleistungenOffen - -
28.11.2025Beschaffungskonditionen für Apple-Hardware mobiler EndgeräteOffen - -
25.11.2025SaaS-Software für Customer-Feedback-Management und Online-UmfragenOffen - -
13.11.2025Reseller-Vertrag für Lösungen zum Attack Surface ManagementVergebenEGEviden Germany GmbH1 €
20.10.2025Pflege der ObjectStore-Datenbank von Ignite Enterprise Software SolutionsVergeben - -
17.10.2025Beschaffungskonditionen für mobile Android-HardwareOffen - -
09.10.2025Livestreaming- und virtuelle Eventplattform mit zugehörigen IT-DienstleistungenOffen - -
14.07.2025Software-Lösung für Labeled-Property-Graph-DatenbankenVergebenTGTIMETOACT GROUP GmbH1 €
14.05.2025Stationäre NB-IoT-Sensorplattform zur Überwachung von UmwelteinflüssenVergebenTHTRIPTEC HL UG (haftungsbeschränkt)10 Mio. €
17.01.2025Beschaffung, Pflege und Miete von Microsoft-Standardsoftware über einen LizenzpartnerVergebenBGBechtle GmbH0 €
28.11.2024Zeitlich befristete Überlassung der Standardsoftware Docker Desktop BusinessOffen - -
18.11.2024IT-Service-Desk mit Frontdesk- und Backdesk-SupportOffen - -

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