Cloudbasierte Fachanwendung zur Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung Nordrhein-Westfalens

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.07.2025, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-WestfalenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
15.07.2025
Bekanntmachungsnummer
462260-2025
Verfahrensnummer
8ae97bc4-d452-4464-92a4-34c04430f71b
CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen; 30210000 · Datenverarbeitungsgeräte (Hardware); 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen beschafft die Entwicklung, den Aufbau und die Pflege einer cloudbasierten Fachanwendung für die Arbeitsschutzverwaltung. Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS), also als cloudbasierte Anwendung mit laufender Bereitstellung und Pflege durch den Auftragnehmer, umgesetzt und soll die Aufgaben der Arbeitsschutzverwaltung in Nordrhein-Westfalen digitalisieren und vereinheitlichen. Andere Bundesländer und die Bundesrepublik Deutschland sollen im rechtlich zulässigen Rahmen ebenfalls auf die Leistungen zugreifen können.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Land Nordrhein-Westfalen (Land NRW) möchte die Arbeitsschutzverwaltung digitalisieren und vereinheitlichen. Um dieses Ziel zu erreichen, schreibt das Land NRW einen Arbeitsschutz-Digitalisierungsvertrag aus. Danach muss der Auftragnehmer eine cloudbasierte Fachanwendung im Sinne einer Software-as-a-Service (SaaS) zur Digitalisierung der Aufgaben der Arbeitsschutzverwaltung NRW entwickeln, aufbauen und pflegen. Optional und nach Zwischenentscheidung des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung muss der Auftragnehmer zudem die hierfür erforderlichen Endgeräte liefern. Darüber hinaus bietet das Land NRW den anderen Bundesländern der Bundesrepublik Deutschland sowie der Bundesrepublik Deutschland die Möglichkeit, auf die entsprechenden Leistungen des Auftragnehmers zuzugreifen. Zu diesem Zweck schreibt das Land NRW einen Arbeitsschutz-Digitalisierungsvertrag aus, auf dessen Grundlage die bezugsberechtigten Parteien nach Bedarf anschließend den Auftragnehmer mit Leistungen zur Digitalisierung ihrer eigenen Arbeitsschutzverwaltung beauftragen dürfen. Hierdurch können die bezugsberechtigten Parteien die Leistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Weitere Bezugsberechtigte sind: - Bundesrepublik Deutschland - Land Baden-Württemberg - Freistaat Bayern - Land Berlin - Land Brandenburg - Freie Hansestadt Bremen - Freie und Hansestadt Hamburg - Land Hessen - Land Mecklenburg-Vorpommern - Land Niedersachen - Land Rheinland-Pfalz - Saarland - Freistaat Sachsen - Land Sachsen-Anhalt - Land Schleswig-Holstein - Freistaat Thüringen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung in Nordrhein-Westfalen

    Die Arbeitsschutzverwaltung in Nordrhein-Westfalen führen das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS NRW), die Arbeitsschutzdezernate der fünf Bezirksregierungen (BR) und das Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA NRW) durch. Künftig soll das neue Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) wesentliche Aufgaben der Arbeitsschutzverwaltung im Bereich der Digitalisierung übernehmen. Auftragsgegenstand ist der Aufbau und die Entwicklung einer cloudbasierten Fachanwendung im Sinne einer Software-as-a-Service (SaaS) zur Digitalisierung der Aufgaben der Arbeitsschutzverwaltung NRW. Aktuell ist noch offen, auf welchen Servern bzw. auf welcher Cloudinfrastruktur die Fachanwendung betrieben werden soll. Im Rahmen der Projektdurchführung muss der Auftragnehmer zudem Aufgaben der Projektsteuerung und der Digitalisierungsberatung erbringen. Das Projekt wird agil und in mehreren Stufen durchgeführt: In einem ersten Projektschritt muss der Auftragnehmer gemeinsam mit dem Auftraggeber eine Architekturkonzeption und eine Feinspezifikation für die Fachanwendung erstellen. Im weiteren Projektverlauf muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - die für den Aufbau und die Entwicklung der Fachanwendung erforderlichen Leistungen erbringen und die erforderlichen Endgeräte liefern. Die im weiteren Projektverlauf zu erbringenden Leistungen, d.h. die Leistungen nach der Feinspezifikation, sind als optionale (Teil-)Leistungen ausgestaltet. Das stufenweise Vorgehen wird im weiteren Verlauf des Verfahrens näher ausgestaltet. Die Digitalisierung soll Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürgern einen digitalen Zugang zur Arbeitsschutzverwaltung NRW ermöglichen und gleichzeitig die Verwaltung in die Lage versetzen, ihre Aufgaben medienbruchfrei zu bewältigen. Dadurch sollen auch die Aufsichtsbeamtinnen und -beamten von Verwaltungsaufgaben befreit und mehr Zeit für den Außendienst bekommen. Die neue Fachanwendung muss insbesondere - eine Ende-zu-Ende-Digitalisierung der Verwaltungsleistungen ermöglichen, - die Abarbeitung von standardisierten Arbeitsprogrammen im Wege des staatlichen Audits ermöglichen, - sowohl als Weblösung als auch über eine App für mobile Endgeräte nutzbar gestaltet werden, - ein DMS-System beinhalten, welches die Schnittstellen zwischen dem MAGS NRW, den Bezirksregierungen und dem LfGA NRW sicherstellt, - Flexibilität für Weiterentwicklung und neue Funktionen ermöglichen, bspw. die Einbindung künftiger gesetzlicher Vorschriften und Koalitionsabreden sowie Handlungsmöglichkeiten durch künstliche Intelligenz, - alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, insbesondere hinsichtlich Informationssicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit. Der Auftragnehmer muss - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - die dafür erforderliche Software entwickeln, liefern, installieren und in Betrieb nehmen. Soweit es für das Projekt technisch sinnvoll und erforderlich ist, soll die zu entwickelnde Software möglichst die Schnittstellen der bestehenden IT-Landschaft des Landes Nordrhein-Westfalen berücksichtigen. Details hierzu werden im Rahmen des Architekturkonzeptes festgelegt. Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verlauf vorzugeben, welche Schnittstellen zu bestehenden Systemen verwendet werden müssen. Der Auftragnehmer ist zudem federführend verantwortlich für die Migration der bestehenden heterogenen Datenhaltung der Arbeitsschutzverwaltung (teilweise Papierakten) in die neue Fachanwendung. In einem ersten Schritt muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - das neue DMS-System an die bestehende Fachsoftware IFAS anbinden (inklusive einer geeigneten Migration im Jahr 2026). Nach Fertigstellung der neuen Fachsoftware muss er das DMS-System an die neue Fachsoftware anbinden. Die Bieter müssen mit ihrem letztverbindlichen Angebot bereits eine Teststellung einer entsprechenden Fachanwendung für folgenden Arbeitsprozess liefern: Betriebsbesichtigung mit Systembewertung (BmSys). Darüber hinaus muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - für die zu liefernde Fachanwendung Schulungs-, Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen erbringen. Diese Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen. Zudem muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - Leistungen zur Weiterentwicklung der Fachanwendung (z.B. Anpassung an neue Gesetzes-/Rechtslage) erbringen. Ferner muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - die erforderlichen Endgeräte liefern und die dazugehörigen Schulungs-, Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen erbringen. Diese Schulungs-, Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 611345-2026
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag181 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 42 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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BGBechtle GmbHDortmund2217.07.20268 Mio. €stabil
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2001.07.202550,4 Mio. €fallend
DCDeloitte Consulting GmbHBerlin2011.04.20255 Mio. €fallend
SSSopra Steria SEHamburg2003.03.202549,6 Mio. €fallend
CDCapgemini Deutschland GmbHBerlin2030.12.202431,3 Mio. €fallend
IGInfora GmbH - 2002.12.2024200 Mio. €fallend
BABechtle AGNeckarsulm2027.11.20244,4 Mio. €fallend
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main2005.11.202412,9 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (83) · Berlin (26) · Hessen (23) · Baden-Württemberg (20) · Bayern (20) · Niedersachsen (18)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Digitale Gesundheitsziele für Sport, mentale Gesundheit, Ernährung und SchlafFoodpunk GmbHAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen für das Bundesamt für Migration und FlüchtlingeSopra Steria SEBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    49,6 Mio. €
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-ArchitekturenCapgemini Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    31,3 Mio. €
    24.09.2024läuft aus24.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Fujitsu-Rechenzentrumslösungen und zugehörige DienstleistungenH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin, Deutschland
    26.09.2025läuft aus26.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von IT-Hardware, Monitoren, Smartphones, Tablets, Notebooks und KleinteilenLur SL GmbH +3 weitereIKK SüdwestSaarbrücken, Deutschland
    1 €
    30.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für KI-EntwicklungsdienstleistungenSparky solution d.o.o.Deutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland
    1,4 Mio. €
    30.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 42 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH217.07.20268 Mio. €
DCDeloitte Consulting GmbH125.08.20260,01 €
DGDextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH)104.08.202610 Mio. €
HGHiScout GmbH104.08.202610 Mio. €
DGDextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH)104.08.202610 Mio. €
CGCANCOM GmbH104.08.202610 Mio. €
AGAthereon GRC GmbH104.08.202610 Mio. €
EGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft110.03.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenverträge für Basis- und Premium-ISMS-Tools als SaaS- und On-Premise-LösungenCANCOM GmbH +4 weitereMinisterium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, Deutschland
    10 Mio. €
    04.08.2026noch 47 Monate04.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
27.03.2026Rahmenverträge für Basis- und Premium-ISMS-Tools als SaaS- und On-Premise-LösungenVergebenCGCANCOM GmbH +4 weitere10 Mio. €
17.02.2026Rahmenvertrag für organisatorische IT-Sicherheitschecks nach BSI-GrundschutzVergebenBGBechtle GmbH8 Mio. €
13.02.2026Hochsicherheitsinfrastruktur für die Ausländerbehörden in Nordrhein-WestfalenOffen - -
15.07.2025Cloudbasierte Fachanwendung zur Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung Nordrhein-WestfalensVergebenDCDeloitte Consulting GmbH0,01 €
15.10.2024Rahmenvereinbarung für mobile IT-Incident-Response-LeistungenVergebenBGBechtle GmbH +4 weitere -

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