Webbasierte Software für das Fördermittelmanagement

Status
Offen
Angebotsfrist
04.10.2026, 15:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.09.2026
Bekanntmachungsnummer
617956-2026
Verfahrensnummer
621843ea-5f1e-4f8d-b832-06270a109960
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement des Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH (NUM). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung, Hosting und technischen Betrieb durch den Auftragnehmer, Einrichtung und Customizing, Datenmigration, Schnittstellen und Exporte einschließlich der systemneutralen Übergabe an die später ausgewählte Finanzsoftware, eine dokumentierte API, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Fördermittelmanagement-Software

    Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Softwarelösung für das Fördermittelmanagement der Netzwerk Universitätsmedizin GmbH (NUM). Die Lösung soll die Förderprozesse vom Antrag über Prüfung, Bewilligung, Vertragserstellung, Zahlungsanforderung sowie Zwischen-und Verwendungsnachweis digital abbilden. Die NUM befindet sich in einer organisatorischen Übergangsphase. Bisherige Prozesse sind teilweise an bestehende Strukturen der Charité, externe Projektträgerprozesse, SharePointbzw. Dateiablagen, ExcelTabellen, PDFDokumente sowie easyOnline/XMLDaten angebunden. Künftig soll die Geschäftsstelle eigene Strukturen zur Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation von Förderprozessen etablieren. Die Software muss sowohl die administrative Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Administration, Finanzen und Controlling) als auch die fachliche Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Wissenschaftsmanagement) unterstützen. Die jeweiligen Prüfungen erfolgen abhängig vom Prozess parallel, sequentiell oder aufeinander aufbauend. Eingabemasken, Checklisten, Prüfvermerke, Aufgabenlisten und Statuslogiken müssen daher beide Prüfperspektiven nachvollziehbar abbilden können. Die Software führt weder die tatsächliche Zahlungsanweisung noch die Bankausführung oder den unmittelbaren Abruf bei der Bundeskasse aus. Sie muss jedoch die für die Weiterleitung der Mittel erforderlichen Daten strukturiert und systemunabhängig bereitstellen. Da die Finanzsoftware des Auftraggebers erst nach dieser Vergabe ausgewählt wird, muss die technische Übergabe mindestens über ein dokumentiertes, konfigurierbares Austauschformat möglich sein. Das konkrete Zielformat und die Feldbelegung werden nach Auswahl der Finanzsoftware im Einführungsprojekt abgestimmt. Der tatsächliche Abruf von Finanzmitteln bei der Bundeskasse und die Bankausführung erfolgen außerhalb der Software. Die Bereitstellung des Abrufdatenpakets und die technische Umsetzung des abgestimmten Datenaustauschs sind Bestandteil des Leistungsumfangs. Gegenstand der Ausschreibung ist eine integrierte Fachanwendung für das Fördermittelmanagement, mit der die administrativen und fachlichen Prüf, Bearbeitungs- und Entscheidungsprozesse vollständig digital abgebildet werden können. Das Dokumentenmanagement ist zentraler Bestandteil dieser Fachanwendung und muss die vorgangsbezogene Verknüpfung, strukturierte Ablage, Versionierung, Verwaltung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten sicherstellen. Gesucht wird damit weder eine reine Dokumentenablage noch ein isoliertes Formularsystem, sondern eine durchgängige Fördermittelmanagementlösung. Soweit in dieser Leistungsbeschreibung Produkte, Verfahren oder Hersteller genannt werden, geschieht dies ausschließlich zur Beschreibung des geforderten Leistungsumfangs? gleichwertige Lösungen sind zugelassen. Bestehende beziehungsweise vor Veröffentlichung festgelegte Zielsysteme des Auftraggebers werden in den Vergabeunterlagen einschließlich des erforderlichen Integrationsumfangs eindeutig benannt.

    Frist: 04.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten ergeben sich aus §§ 123, 124 GWB. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und Preise enthalten. Bieter werden deshalb gebeten, die Vollständigkeit der Unterlagen vor der Einreichung genau zu prüfen, um einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu vermeiden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können nur nach Maßgabe der gesetzlichen und in den Vergabeunterlagen festgelegten Nachforderungsregeln angefordert oder ergänzt werden. Preisangaben können grundsätzlich nicht nachgefordert werden; lediglich in Ausnahmefällen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Fördermittelmanagement-Software

Für das Zuschlagskriterium "Preis und Gesamtbetriebskosten" können maximal 30 Wertungspunkte erreicht werden. Sämtliche Preisangaben und die Berechnung des Wertungspreises richten sich ausschließlich nach C.5 - Preisblatt.
30 %
Die Qualitätswertung setzt sich aus der Bewertung der Kann-Kriterien, der Demo und der Konzeptwertung zusammen.
70 %

Vergabeunterlagen

15 Dateien · geladen 17.09.2026
A.1_NUM_FMM_Verfahrens_und_Angebotsbedingungen.pdfAnschreiben397 KBKlicken zum Anzeigen
A.2_NUM_FMM_Verzeichnis_der_einzureichenden_Unterlagen.pdfAnschreiben364 KBKlicken zum Anzeigen
A.3_NUM_FMM_Angebotsformblatt.docxFormular417 KBKlicken zum Anzeigen
B.1_NUM_FMM_Eigenerklaerung_zur_Eignung 09-09-2026.docxFormular78 KBKlicken zum Anzeigen
B.2_NUM_FMM_Datenschutzhinweise_Vergabeverfahren.pdfSonstiges402 KBKlicken zum Anzeigen
B.3_NUM_FMM_Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdfFormular210 KBKlicken zum Anzeigen
B.4_ Datenschutzerklärung Wettbewerbsregister.pdfFormular177 KBKlicken zum Anzeigen
C.1_NUM_FMM_EVB_IT_Cloudvertrag.pdfVertragsbedingungen232 KBKlicken zum Anzeigen
C.2_NUM_FMM_Leistungsbeschreibung_V2_19.pdfLVLeistungsverzeichnis689 KBKlicken zum Anzeigen
C.3_NUM_FMM_Anforderungsmatrix_V2_19.xlsxFormular61 KBKlicken zum Anzeigen
C.4_NUM_FMM_Termin_und_Abrufplan.pdfVertragsbedingungen423 KBKlicken zum Anzeigen
C.5_NUM_FMM_Preisblatt.xlsxFormular43 KBKlicken zum Anzeigen
C.6_FMM_NUM_ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).pdfVertragsbedingungen458 KBKlicken zum Anzeigen
C.6_NUM_FMM_ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) V2.0.docxVertragsbedingungen87 KBKlicken zum Anzeigen
C.7_NUM_FMM_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog.pdfVertragsbedingungen228 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Einzelheiten ergeben sich aus §§ 123, 124 GWB. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und Preise enthalten. Bieter werden deshalb gebeten, die Vollständigkeit der Unterlagen vor der Einreichung genau zu prüfen, um einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu vermeiden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können nur nach Maßgabe der gesetzlichen und in den Vergabeunterlagen festgelegten Nachforderungsregeln angefordert oder ergänzt werden. Preisangaben können grundsätzlich nicht nachgefordert werden; lediglich in Ausnahmefällen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag135 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

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Trend
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DAd.velop AGGescher2007.08.2026300 Tsd. €stabil
TGTEDSoft GmbHBonn2003.08.2026700 Tsd. €steigend
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ASadesso SEDortmund2018.05.20260,11 €stabil
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (72) · Nordrhein-Westfalen (39) · Baden-Württemberg (19) · Bayern (16) · Brandenburg (16) · Niedersachsen (16)

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Berlin
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    1,5 Mio. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Microsoft-IoT-Produkte, Support und DienstleistungenElbacom elektronische Bauteile und Componenten HandelsgmbHBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland
    1,3 Mio. €
    12.12.2024noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für JFrog Artifactory Enterprise mit Pflege und SupportJFrog Ltd.Bundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    6,3 Mio. €
    20.12.2024noch 3 Monate20.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erweiterung der cBrain-F2-Unternehmenslizenz und SoftwarepflegecBrain A/SDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    13.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über Citrix-Softwarelizenzen sowie Pflege- und SupportleistungenBechtle GmbH & Co. KG BonnBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    2 Mio. €
    30.04.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH

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Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

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Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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