Beschaffung einer SaaS-Lösung für Business Process Management (BPM) und Governance, Risk & Compliance (GRC)

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.03.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.176.471 EUR
Lose
1
Auftraggeber
FMS Wertmanagement AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
04.02.2026
Bekanntmachungsnummer
80536-2026
Verfahrensnummer
86a750ee-4679-40a0-98f4-c83b299ab821
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und SicherheitMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die FMS Wertmanagement AöR schreibt die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung für BPM- und GRC-Anwendungen aus. Der Leistungsumfang umfasst initial Geschäftsprozessmanagement sowie Risikomanagement-Funktionen wie ISMS, BCM und IKS, ergänzt durch optionale Module für OpRisk, Audit und Dienstleister-KPIs. Die Vertragslaufzeit ist auf 3650 Tage (zehn Jahre) angelegt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service

    Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. fehlende Dokumente Kategorie D

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. fehlende Dokumente Kategorie D

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 07.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 547378-2026
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag126 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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MIMaterna Information & Communications SEDortmund3022.10.202519 Mio. €stabil
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3009.04.202529,5 Mio. €fallend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
GSGBTEC Software AGBochum2002.06.2026 - steigend
FSFNT Software GmbHEllwangen2021.05.2026157 Tsd. €steigend
IDIBM DeutschlandEhningen2018.05.2026 - stabil
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (63) · Berlin (58) · Hessen (32) · Bayern (29) · Niedersachsen (16) · Baden-Württemberg (13)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
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    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen HandelspartnerSVA System Vertrieb Alexander GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    6 Mio. €
    28.10.2025noch 1 Monat28.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    30.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
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    22.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
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    28.11.2023noch 4 Monate28.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

FMS Wertmanagement AöR

Aktiv seit 2023 · 3 Verfahren
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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GSGBTEC Software AG130.07.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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