Cloud-basiertes Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystem

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.07.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Heinrich Böll Stiftung e.V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
12.06.2026
Bekanntmachungsnummer
405924-2026
Verfahrensnummer
0328fe04-f9f8-405d-be1f-c6240ccbc864
CPV-Codes
48490000 · Softwarepaket für das Beschaffungswesen; 72268000 · Bereitstellung von Software

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Kurzbeschreibung

Die Heinrich Böll Stiftung e.V. in Berlin beschafft ein standardisiertes, cloud-basiertes Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystem (VMS). Das System soll sämtliche Vergabe- und Beschaffungsvorgänge von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei, nachvollziehbar und revisionsfest abbilden. Der Leistungsort ist Berlin; Angebote müssen bis zum 15. Juli 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)

    Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.

    Frist: 15.07.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Konkurs, Vergleichsverfahren, Zahlungsunfähigkeit, Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter,Einstellung der gewerblichen Tätigkeit) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten) Sollten die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe geforderten Anlagen nicht beigefügt sein, behält sich der Auftraggeber vor, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, zu betreiben.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Konkurs, Vergleichsverfahren, Zahlungsunfähigkeit, Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter,Einstellung der gewerblichen Tätigkeit) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen) Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten) Sollten die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe geforderten Anlagen nicht beigefügt sein, behält sich der Auftraggeber vor, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, zu betreiben.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 19.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 575108-2026
  2. 12.06.2026BekanntmachungBekanntmachung 867173
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag134 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2017.04.202531,9 Mio. €fallend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2008.10.202442,4 Mio. €fallend
ANal Nafetha EventBerlin1103.03.20261,5 Mio. €steigend
TSTRADEX SYSTEMS OÜTallinn1021.08.2026267 Tsd. €steigend
OGOVH GmbHKöln1021.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (104) · Nordrhein-Westfalen (66) · Hessen (25) · Bayern (18) · Niedersachsen (10) · Baden-Württemberg (10)

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Berlin
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    14.08.2024noch 23 Monate14.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-365-Lizenzen und Dienstleistungen zur ArbeitsplatzumstellungSkaylink GmbH +1 weitereWissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbHBerlin, Deutschland
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    19.09.2024noch 24 Monate19.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    01.10.2024noch 24 Monate01.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    55,7 Mio. €
    10.10.2024noch 25 Monate09.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Aktiv seit 2025 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2026Spitze KW 1 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AIAdministration Intelligence AG110.08.2026455 Tsd. €
ANal Nafetha Event103.03.20261,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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