Deckblatt

Unnamed: 0	Unnamed: 1	Unnamed: 2








		Anhang B1
		Eignungsmatrix

		EU-Vergabe AiM
		Teilnahmewettbewerb

	von:	DB Systel GmbH (“Auftraggeber”)

Informationen Eignungskriterien

Unnamed: 0	Unnamed: 1
	1. Generelle Informationen und Anweisungen für die Teilnehmer und Bewerber dieser Vergabe

	In diesem Dokument werden die Eignungskriterien zur EU-Vergabe dargestellt, welche Teil des Teilnahmewettbewerbs und der Bewertung der Teilnahmeunterlagen sind. Die Eigungskriterien werden im Tabellenblatt "Eignungsmatrix AiM" erläutert.

	2. Hinweise zu den Angaben in der Eignungsmatrix, Bewertungskriterien mit Mindestanforderung und Mindestbewertung

	Je Ausschluss bzw. Bewertungskriterium mit Mindestanforderungen sind folgende Angaben zu finden: - Die Ordnungsnummer des Kriteriums - Das Kriterium - Die Art des Kriteriums (Angabe Ausschluss) sowie die Gewichtung des Kriteriums (wenn relevant) in Bezug auf die Gesamtwertung der Eignung - Die Spezifizierung der Frageart und Verweis auf zu verwendendes Antwortvorlagendokument - Die maximale Seitenzahl für die Beantwortung des Kriteriums (DIN A4, wenn relevant) - Das Bewertungsschema für die Erfüllung / Nicht-Erfüllung

	3. Bewertung der Eignung

	1. Bei den „Ausschlusskriterien“ handelt es sich um sogenannte KO-Kriterien. Diese Anforderungen müssen für eine weitere Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden. Die Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Daher ist hier lediglich eine Bewertungsauswahl zwischen „Kriterium erfüllt“ oder „Kriterium nicht erfüllt“ gegeben. Der Ausschluss bzw. die Eignung wird durch den Auftraggeber anhand der durch den Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben festgelegt. 2. Bei den bewerteten Eignungskriterien sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsgrade möglich. Das genaue Bewertungsschema ist für jedes Eignungskriterium definiert. Die erreichte Punktzahl wird durch den Auftraggeber anhand der durch den Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben ermittelt. Aus der Summe der erreichten Punktzahlen ergibt sich die erreichte Gesamtpunktzahl, die für das Ranking der Bewerber maßgeblich ist. Maximal kann so eine Gesamtpunktzahl von 100 Punkten erreicht werden. 3. Neben den „Ausschlusskriterien“ sind auch in den Bewertungskriterien zur Eignung Mindestanforderungen (Inhaltliche Mindest-Anforderungen) definiert – betrifft EK_23 und EK_24. Die Nicht-Erfüllung eines Ausschlusskriteriums oder Nicht-Erfüllung einer solchen Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags von der weiteren Eignungsprüfung. 4. In der Gesamtwertung (über alle Bewertungskriterien zur Eignung) muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 35 Punkten erreicht werden, um die Eignungsprüfung zu bestehen. 5. Sofern mehr als 5 Bewerber alle Ausschlusskriterien erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen 5 Bewerber auf Grundlage der Bewertungskriterien. Hierfür werden die durch die Bewerber erreichten Gesamtpunktzahlen hintereinander vom höchsten bis zum niedrigsten Wert aufgereiht. Unentschieden-Regel: Wenn mehr als 5 Bewerber die Mindestbedingungen erfüllen und mehrere Bewerber gleichauf liegen, entscheidet die Summe der User aus den 3 Referenzen des EK_24.

Eignungsmatrix AiM

Unnamed: 0	Eignungskriterien - EU-Vergabe "AiM"	Unnamed: 2	Unnamed: 3	Unnamed: 4	Unnamed: 5	Unnamed: 7	Unnamed: 8
Ordnungs- nummer	Kriterium	Art des Kriteriums	Fragenspezifikation / Antwortvorlage	Bewertungsschema für Erfüllung	Bewertungsschema für "Nicht-Erfüllung"
EK_1 bis EK_17	Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung	Ausschluss	Anhang B3 (Bietereigenerklärung)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_18	Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate	Ausschluss	Kopie des Handelsregisterauszugs	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_19	Sofern relevant - Eignungsleihe und/oder Bietergemeinschaftserklärung	Ausschluss	Anhang B4 (Formular §47 Abs 1 SektVO) und/oder Anhang B5 (Bietergemeinsachtserklärung)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_20	Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“	Ausschluss	Anhang B2 (Lieferantenselbstauskunft)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_21	Mindestumsatz Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens in Höhe von 20 Mio EUR netto.	Ausschluss	Anhang B2 (Lieferantenselbstauskunft)	Vorhanden	Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht vorhanden
EK_22	Hersteller oder Partnerschaftsstatus Bitte stellen Sie dar, ob Sie Hersteller der angebotenen AiM SaaS-Lösung oder Reseller mit Partnerschaftsstatus der angebotenen AiM SaaS-Lösung sind. Der Bewerber muss für den Fall, dass er selbst nicht Hersteller der von ihm anzubietenden Lösung ist, nachweisen, dass er in Bezug auf die Lösung mindestens über die folgenden Kompetenzen und Zugriffsmöglichkeiten verfügt: -\tAutorisierung für Migration und Support -\tDirekter Zugang zu Herstellerressourcen und Support inkl. Eskalationswegen -\tFolgende Herstellerkompetenzen bzw. Spezialisierungen: Cloud Migration, Enterprise Deployment, Managed Services, Security, Erfahrung im Umgang mit SaaS-Betrieb -\tZertifizierung/Auditierung durch den Hersteller	Ausschluss	Anhang B6 Antwortvorlage Hersteller oder Partnerschaftsstatus	Der Bewerber erklärt, dass er Hersteller ist oder erklärt, dass er mindestens den Partnerschaftsstatus besitzt und über folgenden Kompetenzen und Zugriffsmöglichkeiten verfügt: -\tAutorisierung für Migration und Support -\tDirekter Zugang zu Herstellerressourcen und Support inkl. Eskalationswegen -\tFolgende Herstellerkompetenzen bzw. Spezialisierungen: Cloud Migration, Enterprise Deployment, Managed Services, Security, Erfahrung im Umgang mit SaaS-Betrieb -\tZertifizierung/Auditierung durch den Hersteller.	Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die Anforderungen werden nicht erfüllt. (KO) Reseller-, Referral- oder Vertriebsstufen ohne technische Implementierungs- bzw. Betriebskompetenz (siehe Spalte Partnerstaus) werden nicht berücksichtigt.

Ordnungs- nummer	Kriterium	Maximale Punktzahl für Eignungsbewertung	Fragenspezifikation / Antwortvorlage	Maximale Seitenzahl	Bewertungsschema für Erfüllung	Bewertungsschema (Punkte)	Bewertungsschema für "Nicht-Erfüllung"
EK_23	Migrationreferenzen (SaaS-Lösung) Bitte stellen Sie Ihre Top-2 Migrationreferenzen der vergangenen 4 Jahre zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags zu folgendem Thema dar: "Software-Migration auf ein SaaS-Services für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt" Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Migrationsreferenz(en): -\tBeide Migrationen erfolgten auf eine SaaS-Lösung -\tMindestens eine der beiden Migrationen erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung -\tMindestens eine von zwei Migrationen umfasste die Migration von mindestens 2.000 Usern Bitte gehen Sie anschließend insbesondere auf folgende Aspekte ein: Folgende Angaben muss die Darstellung je Migrationsreferenz beinhalten: - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land (Anonymisierung des Kunden möglich) - Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden - Darstellung der Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Anzahl migrierte Apps, Anzahl User, Aufwand der Migration in EUR (netto) oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum	50	Anhang B7 Antwortvorlage Migrationsreferenzen	8 (maximal 4 Din A4 Seiten pro Referenz)	Die geforderten Angaben sind vollständig und sämtliche inhaltlichen Mindest-Anforderungen werden erfüllt.	Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß des nachfolgenden Bewertungsschemas: 1. Beide Migrationen erfolgen von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung = 10 Punkte 2. Die Migration umfasste eine Migration von Atlassain Datacenter inklusive 5 Add-Ons auf eine SaaS ≥ 2.000 User = Je Migration 10 Punkte Zusätzlich -\tpro weiterem Add-On 100 = 1 Punkt -\tmax. Punktzahl pro Referenz = 20 Punkte (10 Punkte für Datacenter ≥ 2.000 User und 5 Add-Ons sowie 10 Punkte für weitere Add-Ons) 3. (Alternativ zu 2.) Die Migration umfasste eine Migration von einer anderen vergleichbaren Agilen Integrativen Managementsuite inklusive/ohne Add-Ons auf eine SaaS ≥ 2.000 User = Je Migrationsreferenz 5 Punkte Die maximale Punktzahl dieses Eignugskriteriums liegt bei 50 Punkten	Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die inhaltlichen Mindest-Anforderungen werden nicht erfüllt. (KO)
EK_24	Referenzen AiM (als SaaS-Lösung) Bitte stellen Sie Ihre Top-3 Referenzen der angebotenen SaaS-Lösung im Zeitraum 2023 - August 2026 (maßgeblicher Zeitpunkt: Start Live-Betrieb) mit folgenden Spezifika dar: "Bereitstellung einer Agile integrative Managementsuite (AiM) als SaaS-Lösung für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt". Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Referenz(en): - Leistungszeitraum, d. h. produktiver Einsatz der AiM (als SaaS-Lösung) beim Kunden, beträgt bei allen drei Referenzen mindestens 12 Monate - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Useranzahlen in Höhe von mindestens 1000 Usern Projekt-/Workmanagement und 800 Usern Kollaborationsansatz (Definition User: User bezeichnet eine natürliche Person, die die Software beziehungsweise Lösung aktiv verwendet und mit ihr arbeitet. Voraussetzung für die Einstufung als User ist die tatsächliche Nutzung der bereitgestellten Funktionen. Personen, die lediglich Berichte, Auswertungen oder Ergebnisse konsumieren, ohne selbst auf der Lösung zu arbeiten, gelten nicht als User.) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 1 Mio € (netto) p.a. Folgende Angaben muss die Darstellung je Referenz beinhalten: - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land (Anonymisierung des Kunden möglich) - Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der AiM SaaS-Lösung beim Kunden - Darstellung der Useranzahlen nach Funktionalität (insbesondere Projekt-/Workmanagement und Kollaborationsansatz) - Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Gesamtvolumen in EUR (netto), Anzahl User - Laufzeit der Referenz	50	Anhang B8 Antwortvorlage Referenzen	9 (maximal 3 Din A4 Seiten pro Referenz)	Die geforderten Angaben sind vollständig und sämtliche inhaltlichen Mindest-Anforderungen werden erfüllt.	Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß des nachfolgenden Bewertungsschemas: 1. User Projekt-/Workmanagement ≥ 1.000 -\tpro vollendete weitere 500 = 1 Punkt -\tmax. Punktzahl pro Referenz = 10 Punkte 2. User Kollaborationsansatz ≥ 800 -\tpro vollendete weitere 250 = 1 Punkt -\tmax. Punktzahl pro Referenz = 6 Punkte 3. Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei allen drei Referenzen ist größer/gleich 1 Mio € netto p.a. = 2 Punkte Die maximale Punktzahl dieses Eignungskriteriums liegt bei 50 Punkten	Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die inhaltlichen Mindest-Anforderungen werden nicht erfüllt. (KO)
Unentschieden-Regel: Wenn mehr als 5 Bewerber die Mindestbedingungen erfüllen und mehrere Bewerber gleichauf liegen, entscheidet die Summe der User aus den 3 Referenzen
Hinweis zur Bewertung: Über alle Kriterien muss mindestens eine Bewertung von 35 Punkten erreicht werden (KO < 35 Punkte)

Anhang_B1_Eignungsmatrix.xlsx

Deckblatt

Informationen Eignungskriterien

Eignungsmatrix AiM