Bereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen

Status
Offen
Angebotsfrist
22.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Nicht angegeben
Veröffentlicht
08.09.2026
Bekanntmachungsnummer
746e4580-b6da-44d5-b2f8-ff44ab592a43
Verfahrensnummer
ab03371a-28cb-47ac-ab90-2e492478bee5
CPV-Codes (KI-Zuordnung)
48510000 · Kommunikationssoftwarepaket; 72400000 · Internetdienste

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Bereitstellung und Betrieb einer gehosteten E-Maillösung (SaaS) für externe Nutzergruppen des DAAD

    Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02

    Frist: 22.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Vergabeunterlagen

17 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
213 26 A00 Aufforderung Angebot.pdfSonstiges126 KB
213 26 A01 Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben282 KB
213 26 A02 Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis198 KB
213 26 A02b Anhang.docxSonstiges185 KB
213 26 A03 EVB-IT Cloudvertrag.pdfVertragsbedingungen294 KB
213 26 A04 AV-Vertrag.pdfVertragsbedingungen401 KB
213 26 A05 Preistabelle.docxSonstiges188 KB
213 26 A06 Qualifikationsprofil.docxSonstiges176 KB
213 26 A07 Anschreiben Angebot.docxAnschreiben24 KB
213 26 A08 Einheitliche Eigenerklärung.docxFormular183 KB
213 26 A09 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.docxSonstiges172 KB
213 26 A10 Referenzen.docxSonstiges183 KB
213 26 A11 Nachunternehmerverzeichnis.docxSonstiges172 KB
213 26 A12 Verpflichtungserklaerung.docxFormular172 KB
213 26 A13 Gem Haftungserklaerung Eignungsverleiher.docxFormular174 KB
213 26 A14 Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular173 KB

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag157 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 63 Vergaben

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    09.04.2025noch 7 Monate09.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    260 Tsd. €
    21.05.2026noch 20 Monate21.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    01.07.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
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RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 34 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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