Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 03.09.2024, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- ITEBO GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 19.08.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 495142-2024
- Verfahrensnummer
- 1b47bdec-bda6-4f51-9ddc-2a132afe4726
- CPV-Codes
72252000 · Datenarchivierung; 72300000 · Datendienste; 72512000 · Dokumentenmanagement; 75131000 · Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung; 79995100 · Archivierung; 79999100 · ScanningMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die ITEBO GmbH aus Osnabrück sucht eine Rahmenvereinbarung für das Vorbereiten und Scannen von Dokumenten, die Datenübergabe an Dokumentenmanagementsysteme sowie die Zwischenlagerung digitalisierter Akten. Zum Leistungsumfang gehören außerdem der Transport der Aktenbehälter und der Rücktransport der Akten; die Vereinbarung kann von ITEBO und ihren Gesellschaftern in der Region Osnabrück bedarfsweise genutzt werden. Angebote müssen bis zum 3. September 2024 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Scandienstleistungen/Aktendigitalisierungen: — Vorbereiten und Scannen von Dokumenten; — Datenübergabe an Dokumentenmanagementsysteme; — Zwischenlagerung digitalisierter Akten.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Scandienstleistungen/Aktendigitalisierung
Die ITEBO GmbH plant die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Scandienstleistungen/ Aktendigitalisierungen. Die Rahmenvereinbarung kann durch die ITEBO GmbH selbst sowie für alle Gesellschafter der ITEBO GmbH genutzt werden, wobei die ITEBO GmbH die notwendigen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung bedarfsweise abruft, koordiniert und die Abrechnung mit den jeweiligen Gesellschaftern vornimmt. Zu den Leistungen gehören insbesondere: — Transport der Aktenbehälter; — Rücktransport der Akten. Digitalisierung: — Vorbereiten der Dokumente; — Beidseitiges Scannen der Dokumente; — Übergabe der Daten an das Dokumentenmanagementsystem (Metadaten); — Teilweise Zwischenlagerung der digitalisierten Akten; — Entsorgung von „Verbrauchsmaterial“. Nebenleistungen/Vorgaben an die Auftragsdurchführung: — Schulung der Mitarbeiter der ITEBO sowie der Mitarbeiter der jeweiligen Institutionen (Aktenstandorte). Speicherung der Daten auf einem Datenserver in Deutschland. Die Rahmenvereinbarung soll mit einem Auftragnehmer geschlossen werden.
Anforderungen an deinen Betrieb
Mindestbedingung: Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB so- wie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB sowie in § 22 LkSG genannten Tatbestände. Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Scandienstleistungen/Aktendigitalisierung
- Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Mindestbedingung: Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB so- wie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB sowie in § 22 LkSG genannten Tatbestände. Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 19.03.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 178907-2025
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ITEBO GmbH
Aktiv seit 2024 · 9 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| WOWIANCO OTT Robotics GmbH | 1 | 03.08.2026 | 1,8 Mio. € |
| SDSAP Deutschland SE & Co.KG | 1 | 22.05.2026 | 1 € |
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| MUMehrens Unified Communication GmbH | 1 | 18.11.2024 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvereinbarung für Telefon- und Kollaborationssoftware sowie KommunikationshardwareMehrens Unified Communication GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.11.2024noch 14 Monate18.11.2027
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Letzte Verfahren
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| 17.07.2026 | Rahmenvertrag für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors Implementierungs- und Beratungsleistungen | Offen | - | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 24.02.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Niedersachsen, nach Vertragsende sortiert.
- Umsetzung des Vorhabens „Mittendrin und Nebenan“ (MiNe)
Stadt Königslutter · Königslutter
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: InD initialdesign
Vertragsschluss: 19.09.2025
Zuschlagswert: 2.299.754,25 EUR
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten
Landkreis Emsland · Meppen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.09.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 29.09.2025
Zuschlagswert: 500.000 EUR
- Digitalisierung und bedarfsgerechtes Scannen von Papierakten
Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg · Winsen/Luhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 19.08.2025
Zuschlagswert: 2.733.585,63 EUR
- Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung
Landkreis Rotenburg (Wümme) · Rotenburg (Wümme)
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2029
Auftragnehmer: Cocq Datendienst GmbH
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
- IT-Betrieb und Implementierungsleistungen für Office-IT, Netzwerke und SAP
Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG · Hannover
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2029
Auftragnehmer: BTC Business Technology Consulting AG
Vertragsschluss: 23.08.2024
Zuschlagswert: 40.000.000 EUR
- Technische Rahmenvereinbarung für die Realisierung und Ausführung von Umspannwerksprojekten
TenneT TSO GmbH · Bayreuth
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2031
Auftragnehmer: Arcadis Germany GmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 01.07.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
ITEBO GmbH
49074 · Osnabrück
einkauf@itebo.de0049541963171 09 erfasste Verfahren, davon 5 vergeben. 7 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
einkauf@itebo.de0049541963171 0
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer
vergabekammer@mw.niedersachsen.de+49 4131 15-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 17.09.2026, 17:55 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 19.08.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:42 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
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- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
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