Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Rahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner

Berlin · Offen · Frist 25.09.2026

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

Rahmenvertrag zum Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagements Enaio

Oldenburg · Offen

Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Offen · Frist 02.10.2026

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik

Bonn · Offen · Frist 21.10.2026

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, sucht für eine Rahmenvereinbarung Unternehmen zur Wiedervermarktung, sicheren Datenvernichtung und Entsorgung gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro; die Leistung wird in einem Los mit einer Laufzeit von 360 Tagen vergeben. Teilnehmen können Inklusionsbetriebe und bevorzugte Unternehmen im Sinne des § 118 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), bei denen mindestens 30 Prozent der Beschäftigten dem dort genannten Personenkreis angehören. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.

Rahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen

Bonn · Offen · Frist 30.09.2026

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Übernahme und Prüfung von Druckdaten, gegebenenfalls deren Anpassung für den Offsetdruck, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, die Lieferung und gegebenenfalls die Lagerung. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; der geschätzte Auftragswert beträgt 480.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.

Zentraler Druck- und Scanservice inkl. Geräte, Zubehör und Dienstleistungen

- · Offen · Frist 26.11.2026

Das ITZBund vergibt einen Rahmenvertrag zur Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung von Ricoh-Geräten, zugehörigem Zubehör sowie Wartungs- und Serviceleistungen. Die Angebotsfrist endet am 26. November 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier in DIN A4 und DIN A3

Dresden · Offen · Frist 12.10.2026

Die Landeshauptstadt Dresden beschafft eine Rahmenvereinbarung für Kopierpapier zur Versorgung ihrer Verwaltung. Über eine Laufzeit von zwei Jahren werden voraussichtlich etwa 30 Millionen Blatt DIN-A4-Papier und 200.000 Blatt DIN-A3-Papier benötigt; maximal sind rund 38 Millionen Blatt DIN A4 und 400.000 Blatt DIN A3 vorgesehen. Der Leistungsort liegt in Dresden, die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Offen · Frist 02.10.2026

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität, vertreten durch den Kanzler und den Bereich Finanzen und Controlling, beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung eines Geräts. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Betriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server

Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassungen in Beschaffung, Sach- und IT-Haushalt

Bonn · Offen · Frist 21.10.2026

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) mit Sitz in Bonn beschafft Rahmenverträge für die Überlassung von Arbeitskräften in den Bereichen zentrale Dienste sowie Sach- und IT-Haushalt. Die Ausschreibung umfasst sechs Gebietslose; Los 1 betrifft den Bereich Sach- und IT-Haushalt bundesweit, weitere Lose beziehen sich auf zentrale Dienste an verschiedenen Standorten. Die Rahmenverträge werden für maximal 48 Monate geschlossen, die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.