Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.01.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landkreis Rotenburg (Wümme)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.11.2024
Bekanntmachungsnummer
720109-2024
Verfahrensnummer
3ba9db0f-a8dc-401a-a937-a489989f9467
CPV-Codes
79995100 · Archivierung; 79999100 · Scanning

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Kurzbeschreibung

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beauftragt einen externen Dienstleister mit der Abholung vorsortierter Eingangspost, ihrer Digitalisierung und der Bereitstellung der digitalen Dokumente. Die Leistung betrifft die Kreisverwaltung im Landkreis Rotenburg (Wümme), Niedersachsen, und soll schrittweise umgesetzt werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, also knapp vier Jahre; die Angebotsfrist endet am 8. Januar 2025 um 9:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt im Zuge der weiteren Verwaltungsdigitalisierung die schrittweise Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung. Es soll hierzu ein externer Dienstleister mit der Abholung der durch den Auftraggeber vorsortierten Posteingänge mit anschließender Digitalisierung dieser und Bereitstellung der Digitalisate beauftragt werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Digitalisierung der Eingangspost

    Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt im Zuge der weiteren Verwaltungsdigitalisierung die schrittweise Digitalisierung der Eingangspost der Kreisverwaltung. Es soll hierzu ein externer Dienstleister mit der Abholung der durch den Auftraggeber vorsortierten Posteingänge mit anschließender Digitalisierung dieser und Bereitstellung der Digitalisate beauftragt werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Digitalisierung der Eingangspost

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 361215-2025
Vergleichbare Verfahren269vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag96 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 30 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen im SchwerbehindertenrechtLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/DienstleistungenSchwerin, Deutschland04.09.2026 -
Bearbeitung/Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im SchwerbehindertenrechtLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/DienstleistungenDeutschland04.09.2026 -
Digitalisierung und Archivierung von Bestandsakten der Kreisverwaltung PinnebergKreis Pinneberg, Zentrale VergabestelleElmshorn, Deutschland06.10.2025 -
Digitalisierung von etwa 40.000 Bau- und StatikaktenLandkreis Verden - Zentrale VergabestelleVerden (Aller), Deutschland27.05.2026 -
Digitaler/elektronischer Postausgang und Hybridpost-DienstleistungStadt HöxterHöxter, Deutschland10.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn19014.09.2026869 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post AGBonn12015.06.20268,9 Mio. €fallend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg8029.09.20252,9 Mio. €fallend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn6001.06.2026600 Tsd. €stabil
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn6010.09.2025 - fallend
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn4011.08.2026813 Tsd. €stabil
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn4028.04.2026578 Tsd. €steigend
MGMDS GmbHHannover4015.04.20261,6 Mio. €stabil
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn3021.05.2026368 Tsd. €fallend
DAd.velop AGGescher2029.06.2026481 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (49) · Baden-Württemberg (35) · Hessen (29) · Niedersachsen (27) · Bayern (24) · Berlin (16)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Digitalisierung und bedarfsgerechtes Scannen von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK HarburgWinsen/Luhe, Deutschland
    2,7 Mio. €
    19.08.2025noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landkreis Rotenburg (Wümme)

Aktiv seit 2024 · 16 Verfahren
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Verfahren pro Jahr9Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2024Spitze KW 16 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SRStadtwerke Rotenburg (Wümme) GmbH108.09.20263,8 Mio. €
EVEWE VERTRIEB GmbH108.09.20263,8 Mio. €
TSTaxi Sottrum GmbH110.08.20263 Tsd. €
TSTaxi-Ruf Schumacher GmbH110.08.20263 Tsd. €
THTaxi Hammerschmidt GmbH110.08.20263 Tsd. €
NENadolny-Reisen e.K.110.08.20263 Tsd. €
FEFirma-Dreyer e. K. Fahrdienste für Schüler, Rollstuhl und Krankenfahrten110.08.20263 Tsd. €
MBMaximilian Boisen120.07.20263 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Lieferung eines Allrad-KommunalschleppersOffen - 222 Tsd. €
25.08.2026Schülerbeförderung zur Lindenschule und ihren Außenstellen im Landkreis Rotenburg (Wümme)VergebenTSTaxi Sottrum GmbH +4 weitere3 Tsd. €
04.08.2026Generative KI-Plattform für Verwaltungsaufgaben und WissensmanagementOffen - 226 Tsd. €
10.07.2026Lieferung von Grau- und Grünstrom für 2027 und 2028VergebenSRStadtwerke Rotenburg (Wümme) GmbH +1 weitere3,8 Mio. €
26.06.2026Lieferung eines Allrad-KommunalschleppersVergeben - 222 Tsd. €
26.06.2026Durchführung von Maßnahmen zur assistierten Ausbildung (AsA IV)Offen - 1,1 Mio. €
20.05.2026Einführung und Betrieb einer integrierten Cybersecurity-Plattform mit Managed Security ServicesOffen - 840 Tsd. €
15.05.2026Einführung und Betrieb einer EDR/XDR-Sicherheitslösung und eines Managed Security Operations Center (SOC)Offen - -
11.05.2026Schülerbeförderung im Landkreis Rotenburg (Wümme)Vergeben - -
27.04.2026Schülerbeförderung zur Lindenschule Rotenburg (freigestellte Personenbeförderung)Offen - -
21.04.2026Schülerbeförderung zur Sprachheilklasse der Janusz-Korczak-Schule ZevenOffen - -
17.04.2026EDR/XDR-Technologieplattform mit Managed SOC und Incident ResponseVergeben - -
14.04.2026Schülerbeförderung zur Schule am MahlersbergVergebenSTSelsinger Taxi & Mietwagen +6 weitere3 Tsd. €
13.02.2025Fahrradleasing einschließlich Service, Versicherung und VertragsmanagementOffen - 435 Tsd. €
16.12.2024Rahmenvertrag für mobile Arbeitsplatz-Hardware mit integrierter Docking-LösungVergebenAIACP IT Solutions GmbH0 €
26.11.2024Abholung und Digitalisierung der Eingangspost der KreisverwaltungVergebenCDCocq Datendienst GmbH0 €

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