Lieferung, Inbetriebnahme und Support eines Dokumentenmanagementsystems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.05.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
280.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Tettnang
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.04.2024
CPV-Codes
Dokumentenmanagement (72512000)
Bekanntmachung
it-vergabe.eu
Bekanntmachungsnummer
233317-2024
Verfahrensnummer
8812c7f7-d092-45a4-a864-2b158da6cff8

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Tettnang beschafft ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) einschließlich Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme sowie Service-, Support- und Softwarepflegeleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 280.000 Euro; die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und kann um 12 Monate verlängert werden. Die Service- und Supportleistungen können zweimal um jeweils ein Jahr auf insgesamt maximal 60 Monate verlängert werden.

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Leistungsbeschreibung

Um die Umsetzung der gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Tettnang, ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einmaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss in die IT – Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Zur Sicherstellung für einen störungsfreien Betrieb sind zusätzlich Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von 36 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber kann diesen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 60 Monate verlängern. Die Erbringung von Service- und Supportleistungen und Leistungen zur Software-Pflege muss nach der Abnahme und mit dem Tag der ersten Inbetriebnahme beginnen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang280.000 EUR

    Um die Umsetzung der gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Tettnang, ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einmaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss in die IT – Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Zur Sicherstellung für einen störungsfreien Betrieb sind zusätzlich Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von 36 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber kann diesen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 60 Monate verlängern. Die Erbringung von Service- und Supportleistungen und Leistungen zur Software-Pflege muss nach der Abnahme und mit dem Tag der ersten Inbetriebnahme beginnen.

Anforderungen an deinen Betrieb

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LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 651228-2024

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