Lieferung, Inbetriebnahme und Support eines Dokumentenmanagementsystems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.05.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
280.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt TettnangProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.04.2024
Bekanntmachungsnummer
233317-2024
Verfahrensnummer
8812c7f7-d092-45a4-a864-2b158da6cff8
CPV-Codes
72512000 · Dokumentenmanagement

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Tettnang beschafft ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) einschließlich Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme sowie Service-, Support- und Softwarepflegeleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 280.000 Euro; die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und kann um 12 Monate verlängert werden. Die Service- und Supportleistungen können zweimal um jeweils ein Jahr auf insgesamt maximal 60 Monate verlängert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Um die Umsetzung der gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Tettnang, ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einmaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss in die IT – Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Zur Sicherstellung für einen störungsfreien Betrieb sind zusätzlich Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von 36 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber kann diesen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 60 Monate verlängern. Die Erbringung von Service- und Supportleistungen und Leistungen zur Software-Pflege muss nach der Abnahme und mit dem Tag der ersten Inbetriebnahme beginnen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang280.000 EUR

    Um die Umsetzung der gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Tettnang, ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einmaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss in die IT – Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Zur Sicherstellung für einen störungsfreien Betrieb sind zusätzlich Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von 36 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber kann diesen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 60 Monate verlängern. Die Erbringung von Service- und Supportleistungen und Leistungen zur Software-Pflege muss nach der Abnahme und mit dem Tag der ersten Inbetriebnahme beginnen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Vergabeunterlagen Gemäß § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang

Preis
Qualität

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Siehe Vergabeunterlagen Gemäß § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 651228-2024
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag172 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 118 Vergaben

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Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Beratung für Dokumentenmanagement-ServicesLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland19.09.20255,3 Mio. €
Rahmenvertrag für DMS-Consulting und Support im Gesundheits- und Sozialwesenitsc GmbHHannover, Deutschland15.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DAd.velop AGGescher6007.08.20261,3 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach3031.03.202531,3 Mio. €fallend
BDBechtle direct GmbHNeckarsulm2129.07.2026309 Tsd. €stabil
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg2007.08.20261 Mio. €stabil
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2006.08.20261,2 Mio. €steigend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz2015.06.202674,1 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2009.06.202620,6 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2019.05.202634 Mio. €stabil
CAComputacenter AG & Co. oHGFrankfurt am Main2026.09.20252 Mio. €steigend
LSLur SL GmbHLeuterod2015.09.2025560 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (65) · Bayern (61) · Baden-Württemberg (35) · Berlin (25) · Hessen (18) · Sachsen (16)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Elektronisches Dokumentenmanagementsystem als Cloud-Lösungd.velop AGMagistrat der Oranienstadt DillenburgDillenburg, Deutschland
    26.01.2026noch 42 Monate29.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Rahmenvereinbarung für die Realisierung und Ausführung von UmspannwerksprojektenArcadis Germany GmbH +3 weitereTenneT TSO GmbHBayreuth, Deutschland
    1 €
    01.07.2026noch 57 Monate30.06.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Tettnang

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 13 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LDLyreco Deutschland GmbH127.05.2025 -
BDBechtle direct GmbH108.10.2024480 Tsd. €
DAd.velop AG116.09.2024280 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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