Auslagerung, Archivierung und Bereitstellung von Papierakten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 10.12.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 2.007.332 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 08.11.2024
- CPV-Codes
- Archivierung (79995100)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 683307-2024
- Verfahrensnummer
- 7d6611ba-1157-4e81-a260-5c775da05b27
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beauftragt einen externen Archivierungsdienstleister mit der weitgehenden Auslagerung und Archivierung von Papierakten. Zum Umfang gehören die Erfassung, Abholung, der Transport und die laufende Übernahme von Akten, ihre Lagerung sowie eine webbasierte Aktenverzeichnis-Datenbank. Außerdem sollen Akteninhalte auf Abruf online eingescannt oder archivierte Akten physisch bereitgestellt werden; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 2,01 Millionen Euro, die Leistung ist der Region Hagen zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 10. Dezember 2024 um 09:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Die AOK NordWest beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest
- Bereitstellung und Unterhaltung einer Aktenverzeichnis-Datenbank mit webbasiertem Online-Zugriff für bestimmte Mitarbeitende der Auftraggeberin - Initiale Erfassung und initiale Übernahme von Akten zur Archivierung, Abholung und Transport - Laufende Erfassung und Übernahme weiterer Akten zur Archivierung - Lagerung der archivierten Akten - Online-Übermittlung von Akteninhalten an die Auftraggeberin (Scan on Demand) - Physische Bereitstellung von archivierten Akten zur Nutzung bei der Auftraggeberin und Wiedereingliederung in das externe Archiv nach Ende der Benutzung - Bereitstellung zur Vernichtung von Akten nach Ablauf der aktuellen Aufbewahrungsfristen nach Freigabe der Auftraggeberin und Protokollierung
Frist: 10.12.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest
- Preis
- 100 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.02.2025Berichtigung 1Bekanntmachung 114723-2025
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