Software und Services für Dokumentenscanning und -konvertierung in Hessen

Beratungsleistungen zur digitalen Transformation und technischen Umsetzung für hessische Kommunen

Wiesbaden · Offen · Frist 15.10.2026

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, beschafft Beratungsleistungen für das Format „Digi-Expert-kommunal“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation. Die Leistungen sind in zwei Bereiche gegliedert: Grundlagen der digitalen Transformation sowie technische Umsetzung und konkrete Anwendungen in hessischen Kommunen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 2.258.000 Euro; die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.

Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform

Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Betrieb des Test Centers Hessen für standardisierte IT-Testdienstleistungen

Wiesbaden · Offen · Frist 28.09.2026

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), beschafft Dienstleistungen für den Betrieb des Test Centers Hessen. Dieses erbringt standardisierte Testdienstleistungen zur Qualitätssicherung digitaler Lösungen der Landesverwaltung, einschließlich der Prüfung von Sicherheit und Barrierefreiheit. Der geschätzte Auftragswert beträgt 33,957 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 8:00 Uhr.

Beschaffung von Secure-Web-Gateway-Systemen mit Subskription, Wartung und Unterstützungsleistungen

Wiesbaden · Offen · Frist 05.10.2026

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung in Wiesbaden, beschafft neue Secure-Web-Gateway-Systeme für seine Sicherheitsinfrastruktur. Der Auftrag umfasst außerdem Hersteller-Subskriptionen, Wartung sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Planung, Integration in komplexe Netzwerkinfrastrukturen und die Lösung schwerwiegender Probleme. Der geschätzte Auftragswert beträgt 7,7 Millionen Euro, die Laufzeit 720 Tage; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Betriebsumgebung für das Geoportal Hessen

Wiesbaden · Offen · Frist 15.10.2026

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung in Wiesbaden, beschafft eine Betriebsumgebung für das Geoportal Hessen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 296.400 Euro; die Ausschreibung umfasst ein Los und ist der Region Wiesbaden zugeordnet. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

Mobiles Einsatzmanagementsystem für den Straßenbetriebsdienst in Ost- und Westhessen

Wiesbaden · Offen · Frist 12.10.2026

Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale in Wiesbaden, beschafft ein mobiles Einsatz-Management-System (EMS) für den Straßenbetriebsdienst. Das System soll den Betrieb von insgesamt 16 Straßenmeistereien in den Dezernaten Osthessen und Westhessen optimieren, insbesondere im Winterdienst eine gerichtsfeste Nachweisführung der durchgeführten Einsätze ermöglichen. Die vorgesehene Vertragsdauer beträgt 1.440 Tage.

Betriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server

Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung

Gießen · Offen · Frist 01.10.2026

Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Offen · Frist 02.10.2026

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität, vertreten durch den Kanzler und den Bereich Finanzen und Controlling, beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung eines Geräts. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Weiterentwicklung und Wartung des Patronussystems für hessische Leitstellen

Kassel · Offen

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Ministerium des Innern und das Regierungspräsidium Kassel, beschafft die Weiterentwicklung sowie den Systemservice für die Spezialhardware und -software des Patronussystems. Dieses System umfasst Notruf-, Funk-, Abfrage- und Vermittlungseinrichtungen für die nichtpolizeilichen Leitstellen des Brandschutzes und Rettungsdienstes in Hessen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.095 Tage.

Bitdefender-Lizenzen mit Wartung, Support und Migrationsunterstützung

Kassel · Offen · Frist 05.10.2026

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen, Zentrale Vergabestelle in Kassel, beschafft etwa 6.900 Bitdefender-Lizenzen einschließlich dreijähriger Wartung sowie Unterstützung im 1. und 2. Level. Zusätzlich ist Migrationsunterstützung für den Auftraggeber in Kassel vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 7:00 Uhr UTC.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Fachsoftware für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt beschafft Lizenzen sowie die Einführung, Konfiguration und Pflege einer Standardsoftware für das Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit in Sachsen-Anhalt. Die Software unterstützt das Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX), die Zuerkennung von Merkzeichen und die Ausstellung von Schwerbehindertenausweisen; vorgesehen sind unter anderem Altdatenmigration, Tests, Inbetriebnahme, Fehlerbehebung, Updates und technischer sowie optionaler Nutzersupport. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC).

Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen

Offen · Frist 25.09.2026

Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.

Kauf von Produktionsdruckern im Click-Preis-Modell für ein Outputcenter

Hannover · Offen · Frist 28.09.2026

Das Land Niedersachsen, vertreten durch IT.Niedersachsen und dessen zentrale Vergabestelle in Hannover, beschafft Produktionsdrucker für das Outputcenter des Landesbetriebs. Die Geräte werden in einem Click-Preis-Modell gekauft, bei dem die Kosten an die Nutzung beziehungsweise die Anzahl der Drucke gekoppelt sind. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate und der Leistungsort liegt in der Region Hannover; Angebote können bis zum 28. September 2026, 09:00 Uhr, eingereicht werden.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.